知識管理軟件集中來說就是使得知識在共享中增值。企業(yè)人員要想得到提升,首先讓人想到的是企業(yè)培訓(xùn),而這種培訓(xùn)相當(dāng)耗費(fèi)人力物力和財力的,如果有知識管理軟件,企業(yè)人員完全可以通過自主學(xué)習(xí),來達(dá)到提升自我的目的。
如何將一個不是很完善的創(chuàng)意,變的更好更加完美呢。俗話說‘三個臭皮匠,頂一個諸葛亮’,集思廣益,這樣的創(chuàng)意不僅能夠完善,還能得到大家的認(rèn)同,通過知識管理軟件的實(shí)施操作上,會極有效率。而為了這種討論式的創(chuàng)意,時時進(jìn)行各種研討會,又會得不償失。但有這樣一個知識管理軟件就不一樣,每個人不時的看一看別人的東西,在寫點(diǎn)自己的想法,這樣的話即沒有損失什么,又產(chǎn)生出了優(yōu)秀的創(chuàng)意。
工作流程,工作創(chuàng)意,這些資源是很有可能重復(fù)的,一旦重復(fù),就會造成相當(dāng)大的浪費(fèi),而知識管理軟件能夠很好的避免這一點(diǎn)。比如,某職工想提一個節(jié)能減排方面的創(chuàng)意,只要在知識管理軟件錄入完創(chuàng)意信息,軟件便會自動將已有的包含“節(jié)能減排”關(guān)鍵詞的所有創(chuàng)意顯示出來。職工可據(jù)此確定自己的創(chuàng)意是否與別人的重復(fù),如果重復(fù),就不能上傳。這就從入口處確保了知識管理軟件中所有創(chuàng)意的唯一性,避免了創(chuàng)意重復(fù)帶來的資源浪費(fèi),其余的也一概如是。
知識管理軟件積相當(dāng)于一個大型的具有歷史的企業(yè)自身積攢的寶庫,因為其自身融入了大量的信息,人員的想法,企業(yè)的推進(jìn)經(jīng)歷,成功的合作項目等等,知識管理軟件的使用能為企業(yè)帶來一筆巨大的財富。而這些財富,除了讓前人腆懷,更加重要是給后人照亮前路。但是因為時間的流失,人員的變動,這些財富很難被積攢下來。在這樣的情況下,知識管理軟件,就起到了很好的中間作用。
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