企業(yè)知識庫管理軟件有效且可快速地幫助企業(yè)用戶找到準(zhǔn)確的信息，提高工作效率。隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)意識到知識庫管理軟件的重要性。利用企業(yè)知識庫管理軟件是可以幫助企業(yè)解決傳統(tǒng)知識庫中的：知識存儲，管理困難，查找繁瑣，存放難，效率低下，知識庫缺乏安全保障、難以統(tǒng)具體數(shù)據(jù)、知識庫無法有效協(xié)作共享等，實現(xiàn)整合資源利用，更快實現(xiàn)移動辦公。

利用知識庫管理軟件統(tǒng)計具體數(shù)據(jù)，企業(yè)里的每一位成員對知識的求知都是不一樣的，因此，通過知識庫管理軟件可以完整的記錄每個成員閱讀的文檔、閱讀的次數(shù)，來進(jìn)行判斷哪些知識文檔是常用的。從而，利用知識庫管理軟件企業(yè)可以更有針對性地對知識庫進(jìn)行擴充和優(yōu)化，為企業(yè)的發(fā)展提供精神的動力。

總之，利用企業(yè)知識庫管理軟件除了可以實現(xiàn)高效的資源存儲、管理等平臺，還可以實現(xiàn)資源的高度開放與共享。同時，企業(yè)用戶通過知識庫管理軟件可以隨時隨地、獲取和使用信息資源，促進(jìn)了企業(yè)知識的交流。