ERP(EnterpriseResourcePlanning)企業(yè)資源計(jì)劃,是先進(jìn)管理思想的代表,是計(jì)算機(jī)技術(shù)與企業(yè)管理思想相互融合的產(chǎn)物,是伴隨著企業(yè)管理思想的發(fā)展而發(fā)展的先進(jìn)管理手段。企業(yè)通過(guò)成功實(shí)施ERP系統(tǒng),提升了企業(yè)管理水平及產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)帶來(lái)了顯著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
煙草行業(yè)ERP系統(tǒng)還能使直接勞動(dòng)生產(chǎn)率得到重大的提高。裝配車間的勞動(dòng)生產(chǎn)率提高20%~40%。對(duì)于零件交付率取決于可靠的生產(chǎn)計(jì)劃,對(duì)于裝配車間,由于零件能整臺(tái)套地送到工作地,能做到不缺件、不待件、不誤工是件很不容易的事。好的生產(chǎn)計(jì)劃常常能減少工廠加班的需要。有時(shí)能使通常加班的時(shí)間降低到最低,甚至不加班。
勞動(dòng)生產(chǎn)率最大的提高也來(lái)自企業(yè)管理人員從ERP系統(tǒng)中獲得的新的管理能力。他們不再把時(shí)間耗費(fèi)在“頭痛治頭、腳痛治腳”的繁瑣的事務(wù)處理之中,而是集中精力對(duì)于人的管理。原來(lái)忙于工廠、車間幾個(gè)部門催問(wèn)物料的管理人員,現(xiàn)在有了時(shí)間和精力來(lái)完成他們應(yīng)該完成的任務(wù)。他們把更多的精力轉(zhuǎn)向搞好生產(chǎn)管理,工人的教育和技術(shù)的發(fā)展。這些管理人員從原來(lái)“非正式”管理體制產(chǎn)生的無(wú)休止的爭(zhēng)吵、扯皮推托和沒(méi)完沒(méi)了的難題中解脫出來(lái)以后,有時(shí)間和工程師、工藝師一起分析生產(chǎn)過(guò)程中存在的問(wèn)題和討論生產(chǎn)線的改進(jìn),促進(jìn)了技術(shù)改進(jìn)和革新,從而節(jié)省勞動(dòng)力,降低成本。
采購(gòu)人員也能獲得類似于管理人員的效益。因?yàn)樗麄兙o緊審查ERP系統(tǒng)產(chǎn)生的每周生產(chǎn)需求計(jì)劃并送給供應(yīng)商,所以要填寫的表格減少了,需要處理的文字工作也減少了,采購(gòu)人員有了及時(shí)、準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃信息,就能集中精力進(jìn)行價(jià)值分析、貨源選擇和從事其他技術(shù)工作,以降低成本。他們還可以抽出更多的時(shí)間來(lái)研究談判戰(zhàn)略。
設(shè)計(jì)部門和制造部門一樣,也是一個(gè)生產(chǎn)部門,它的產(chǎn)品是設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)部門與ERP系統(tǒng)聯(lián)系起來(lái)后,工程經(jīng)理(或稱主任設(shè)計(jì)師)也能更好的提前制定設(shè)計(jì)工作計(jì)劃。使用系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù),他們能決定需要多大的設(shè)計(jì)能力來(lái)支持企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃,根據(jù)市場(chǎng)或客戶的需求進(jìn)行新產(chǎn)品開(kāi)發(fā),并在工程的范圍內(nèi)為各種工作安排先后次序。
煙草行業(yè)ERP系統(tǒng)還能作出更大貢獻(xiàn)來(lái)提高產(chǎn)品的質(zhì)量。主要是均衡性生產(chǎn)計(jì)劃,消除以往那種忙閑不等,消除以往那種由于大量零件的欠缺而在月底突擊性的加班加點(diǎn)。企業(yè)還發(fā)現(xiàn)了利用ERP系統(tǒng)的機(jī)能來(lái)預(yù)防出現(xiàn)某些質(zhì)量問(wèn)題的途徑。許多企業(yè)用ERP的數(shù)據(jù)來(lái)制定預(yù)防性維護(hù)的詳細(xì)計(jì)劃,至少現(xiàn)在已有多家企業(yè)在探索一個(gè)基于ERP系統(tǒng)的質(zhì)量控制程序。
煙草行業(yè)ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)作出的最大貢獻(xiàn),也許是對(duì)企業(yè)整個(gè)組織機(jī)構(gòu)工作條件的改善。當(dāng)管理和采購(gòu)人員依賴生產(chǎn)計(jì)劃的時(shí)候,他們?cè)谕瓿捎?jì)劃時(shí)具有一種真正的成就感;當(dāng)銷售人員相信生產(chǎn)計(jì)劃能按時(shí)完成時(shí),會(huì)覺(jué)得他們的工作變的更容易、更有價(jià)值;工人覺(jué)得他們是企業(yè)從事制造的隊(duì)伍中有價(jià)值的一部分,而不是不可預(yù)測(cè)的銷售計(jì)劃的毫無(wú)價(jià)值的犧牲品。車間機(jī)床的操作工人發(fā)現(xiàn),在他們的工作地周圍沒(méi)有堆集亂七八糟的東西,并且準(zhǔn)確地知道他們的生產(chǎn)任務(wù)及后道工序在那里,任務(wù)量是多少及交入日期。采購(gòu)員和材料管理人員變成了計(jì)劃員而不是催問(wèn)人員了。