近年來移動OA增勢迅猛。根據(jù)調(diào)查，目前有接近60%的企業(yè)已經(jīng)實施或準備實施移動辦公系統(tǒng)。來自移動信息化研究中心的報告認為2015年移動OA市場規(guī)模突破2億元，增長率在50% 以上，2016年，移動OA市場整體規(guī)模將接近3億元。而中國整體OA辦公系統(tǒng)市場規(guī)模為10億元左右，移動OA已經(jīng)占據(jù)十分之三。逐漸增長的移動OA市場體現(xiàn)的是用戶對移動式簡單辦公方式的推崇。那么用戶在做移動OA選型時又需要注意哪些問題呢?
一.移動OA系統(tǒng)是什么
移動OA系統(tǒng)是什么？移動OA也就是OA系統(tǒng)的移動化，是指將OA系統(tǒng)的應用拓展到移動終端，在移動終端實現(xiàn)各項事務管理和辦公，使企業(yè)擺脫對電腦和網(wǎng)絡的依賴，更便捷的實現(xiàn)移動辦公。這些移動終端以智能手機和平板電腦為代表�，F(xiàn)階段移動辦公系統(tǒng)都是傳統(tǒng)OA系統(tǒng)在應用上的延伸，不能完全脫離傳統(tǒng)OA系統(tǒng)實現(xiàn)獨立應用。
但是從長期來看，在手機上進行的操作將越來越多，而電腦上進行的工作將主要是數(shù)據(jù)管理和系統(tǒng)維護。同時，移動辦公系統(tǒng)也將脫離傳統(tǒng)OA系統(tǒng)，既可以實現(xiàn)整合應用，也可以實現(xiàn)獨立應用。
二.移動OA系統(tǒng)能做什么
因為設備的隨身性，移動OA確實能實現(xiàn)24小時在線，個人事務以及業(yè)務的快速響應處理等方便快捷，與PC端OA不同，移動OA可以解決諸如外地出差，上下班路上碎片化時間處理事務等問題。這也是目前許多企業(yè)布局移動OA的初衷。但移動OA能真正的實現(xiàn)全移動辦公么? 有一種觀點認為移動OA將很快替代PC，成為真正的全移動辦公平臺;還有一種觀點認為移動OA已死。不管這兩種觀點如何，企業(yè)在布局移動OA時需要明白企業(yè)需要移動OA做什么?
目前移動OA雖然能夠提供OA系統(tǒng)的主要應用。但來自一份對華天動力手機OA用戶的調(diào)查顯示，企業(yè)在手機上進行的工作主要仍是信息收發(fā)、文件查閱、手機審批、報表查看、任務管理、客戶管理、在線考勤等。其中手機審批仍然是重點應用。
三.移動OA系統(tǒng)選型的幾個指標
移動OA在移動端的使用體驗有著它獨特的魅力。除了簡單方便的移動辦公體驗，諸如界面的簡潔，升級的及時，維護方便仍然是移動OA的重要指標。
1.實施：即裝即用
以微信為代表的功能強大的應用成為軟件應用模板。以華天動力移動OA系統(tǒng)為例，系統(tǒng)的升級及時，維護方便，可以根據(jù)客戶的個性化需求進行快速開發(fā)。這是一個非常成熟的移動OA系統(tǒng)，包括手機OA以及PAD版本 OA都擁有獨立APP，支持Android和iOS兩種系統(tǒng)，用戶可以即裝即用，使用非常簡便，定期進行系統(tǒng)升級，維護方便。
2. 顯示：界面簡潔
因為手機、平板電腦的尺寸要比電腦屏幕小很多，所以OA辦公系統(tǒng)的功能結構和操作界面、菜單、方式都必須重新設計，深度考量用戶的使用習慣，才能夠做到方便、易用。
3. 事務處理：推送及時審批靈活
在流程審批功能上，華天動力的PAD版也做得非常細致，并不僅僅是電腦版的簡化版，而是可以實現(xiàn)各種常用的審批操作，如并發(fā)流程、自由流程、崗位跳轉、并簽加簽、編輯表單、手寫簽名、文件分發(fā)、閱辦承辦等等。
四. 社交化運用
社交在移動辦公環(huán)境下必不可少，也已經(jīng)成為考察移動OA的一個重要指標。在移動互聯(lián)時代，如果一個OA辦公系統(tǒng)沒有優(yōu)秀的移動能力，那么毫無疑問將被市場淘汰出局。但在現(xiàn)階段，移動OA仍未全面替代PC端OA辦公系統(tǒng)，企業(yè)用戶在進行移動OA選型時，需考慮配合企業(yè)整體OA辦公系統(tǒng)實施情況，主次分明。除此之外，移動OA的功能性、體驗性、開放性是需要衡量的重要指標，跟得上用戶需求的產(chǎn)品才有未來。
相信隨著移動OA辦公系統(tǒng)的不斷深入，其功能將越來越強，使用也越來越方便。 ..
|
