如果一個OA辦公系統(tǒng)不夠開放，那么它的生命力就是非常有限的�？赡茉诙唐趦葷M足使用需要，但時間一長就力不從心了，因為它不能夠靈活的升級和拓展，無法滿足用戶發(fā)展變化的管理需求，無法實現更高層次和更深層次的管理需求。

另外，很多企業(yè)的信息化管理者也希望OA系統(tǒng)能夠非常開放，使自己能夠方便的對系統(tǒng)功能進行調整和二次開發(fā)，而無需完全依賴于廠商的服務。目前，一些優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)都具有自定義開發(fā)平臺，能夠讓用戶在無需編程的情況下，在界面上就可以搭建和配置個性化的功能模塊，實現系統(tǒng)的動態(tài)升級和開發(fā)。

第二、無法整合數據

當前，多系統(tǒng)間的數據整合需求已經非常普遍，不但是大中型企業(yè)，就是小企業(yè)對這個需求也非常強烈。這和中國企業(yè)的信息化發(fā)展階段是密不可分的。

現在很多企業(yè)都使用了一種以上的管理系統(tǒng)，如果不能將這些管理系統(tǒng)整合起來，就會形成多個信息孤島。既造成了管理上的不便，也產生了很多重復工作，反而降低了工作效率，使管理系統(tǒng)的價值大打折扣。

第三、OA辦公系統(tǒng)的定位

OA辦公系統(tǒng)的定位使得它正在成為企業(yè)的數據交互中心、整合中心和共享中心，OA辦公系統(tǒng)和財務、HR、ERP、CRM等系統(tǒng)間的數據整合已經不是“高大上”的應用，而是最基本的應用。比如ERP中的物料采購申請在OA系統(tǒng)中進行審批，審批完畢后再傳回ERP系

統(tǒng)，在OA辦公系統(tǒng)中產生的采購費用則傳入財務系統(tǒng)生成財務憑證。需要注意的是，從理論上來說，每個OA系統(tǒng)都可以方式數據整合，但實現的方式和成本卻差異很大。有的必須要廠商來做二次開發(fā)，有的讓用戶自己就可以很方便實現，在系統(tǒng)的選型時，必須搞清楚這些差別。

第四、移動能力差

未來是移動辦公的時代，如果一個OA辦公系統(tǒng)不能通過手機來使用，那么根本就沒有任何機會。事實上，在不遠的未來，移動OA的使用頻率會遠遠超過PC，成為應用的主流，這對移動OA的功能性、體驗性、安全性都提出了很高的要求，對廠商來說不亞于再造一個OA辦公系統(tǒng)。因此，能移動還遠遠不夠，必須要移動得好才行，否則，用戶的使用就會非常受限。