1、查詢、新增日程
一早到了單位，先登錄OA系統(tǒng)進入個人辦公平臺，快速瀏覽查詢該日日程，了解今天是否有外出任務(wù)或者重要的客戶約見，同時并根據(jù)未辦及待辦事宜新增今天的工作日程。
當(dāng)然，這些日程可以是一次性日程，也可以是周期性日程，可以按照每天、每周、每月甚至每年的周期來設(shè)置需要執(zhí)行的工作，這樣對于一些周期性的工作，就不需要去重復(fù)設(shè)置了。
2、共享領(lǐng)導(dǎo)和下屬日程
部門主管可以根據(jù)總經(jīng)理的安排，將所交代的工作任務(wù)分派給部門員工以建立起每位員工每一天的工作日程，還可以通過日程共享功能將“日程”共享給部門所有員工查看。這樣，下屬員工每天打開OA就知道部門主管吩咐了什么工作給自己和同事，有效提高了辦公協(xié)作性。而領(lǐng)導(dǎo)也可因此了解下屬員工的工作日程以便進行工作進度的監(jiān)控。
3、日程提醒
精心設(shè)置的日程工作，若是忘記了執(zhí)行便是徒勞一場，便利貼再方便，它也不會主動提醒你：喂，10點半了，有一場會議要開哦。而OA的日程管理功能則可以。
OA日程管理功能融入提醒機制，在提醒方式上，可以采用即時通訊提醒、短信提醒、郵件提醒方式，以防止當(dāng)事人忘記了設(shè)置的工作。同時，這幾種提醒方式可以單選，也可以多選。
接下來，只需要跟著自己的工作節(jié)奏有條不紊的忙碌即可，不必擔(dān)心會遺漏掉某項重要工作事務(wù)。而且，OA日程管理不局限于做個人的辦公助手，更是面向整個組織內(nèi)的工作計劃、分配、監(jiān)督與溝通，助力企業(yè)打造高效協(xié)作團隊！
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