在信息化的條件下,企業(yè)如何充分運(yùn)用專業(yè)中小企業(yè)ERP系統(tǒng)中“成本控制”思想達(dá)到控制成本的目的,是制造型企業(yè)求得生存和發(fā)展之路。因?yàn)閷?duì)于科技含量不高的離散制造型企業(yè)來說,產(chǎn)品的利潤(rùn)非常微薄,稍不留神就有可能陷于虧損的泥潭中。
汽車行業(yè)ERP系統(tǒng)是將先進(jìn)的管理思想用信息化的平臺(tái)表現(xiàn)出來,它在企業(yè)的實(shí)施過程不僅僅是信息化改造過程,更重要的是企業(yè)管理思想變革的過程。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用給企業(yè)帶來的是管理上的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。同樣,ERP系統(tǒng)的成本系統(tǒng)也不是僅僅停留在能夠完成計(jì)算機(jī)的成本記錄、歸檔等傳統(tǒng)任務(wù),更多的貫穿于ERP系統(tǒng)成本管理中的其實(shí)是管理會(huì)計(jì)的原則和思想。
汽車行業(yè)ERP系統(tǒng)能夠反映的成本類型,主要包括材料成本,直接人工費(fèi)用,制造費(fèi)用,銷售成本,管理成本五大塊;其中,材料成本是最主要的,其余則與工作定額標(biāo)準(zhǔn)控制或者物耗有著直接的關(guān)聯(lián)。在MRP計(jì)算過程中,所涉及到成本管理的幾個(gè)模塊主要有采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、車間管理(包括生產(chǎn)加工計(jì)劃)、生產(chǎn)領(lǐng)料定額等。站在生產(chǎn)制造的角度來看,以上所涉及的幾項(xiàng)成本控制主要是在制造成本方面,一個(gè)產(chǎn)品除了原材料的成本外,最主要的是控制好制造費(fèi)用,它對(duì)于提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力起著關(guān)鍵作用。
在整個(gè)ERP系統(tǒng)控制的核心部分,影響到一個(gè)產(chǎn)品的市場(chǎng)定價(jià)的主要因素包括兩個(gè)方面,一個(gè)是采購(gòu)的物料成本,一個(gè)是生產(chǎn)制造的費(fèi)用。在采購(gòu)管理方面,成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)有:
一是所采購(gòu)物料的市場(chǎng)價(jià)格,材料的價(jià)格應(yīng)該瞄準(zhǔn)國(guó)內(nèi)和國(guó)外兩個(gè)市場(chǎng),特別是在人民幣不斷升值的國(guó)際環(huán)境下,進(jìn)口國(guó)外的材料更有利于降低采購(gòu)成本,要改變依托單一的供應(yīng)商供貨的模式,不斷發(fā)展新的供應(yīng)商,同一材料選擇多家供應(yīng)商,對(duì)于需求較大的大宗材料可以采用競(jìng)標(biāo)的模式來確定新的供應(yīng)商。
二是按需采購(gòu),除了戰(zhàn)略采購(gòu)?fù)猓溆嗟男枨蠖家勒諏I(yè)中小企業(yè)ERP系統(tǒng)的建議,按照訂單采購(gòu),嚴(yán)格控制采購(gòu)寬量和超訂單入庫(kù)的情況,設(shè)置合理的采購(gòu)計(jì)劃參數(shù),如采購(gòu)提前期、產(chǎn)出率,要做到隨著環(huán)境的變化而不斷優(yōu)化這些參數(shù),避免因?yàn)轭愃频膮?shù)值過期而脫離實(shí)際情況,導(dǎo)致庫(kù)存物料的呆滯,占用資金。除了按照需求的數(shù)量采購(gòu)?fù),按照需求的時(shí)間采購(gòu)也是按需采購(gòu)的重要的一部分,物料不按期交貨,生產(chǎn)線停工待料是最大的浪費(fèi),也是最大的成本。
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