怎樣的知識管理更有效率呢?
知識管理最好的方法是以始為
終,有目標的去整理知識,將想,說與用聯(lián)成一個整體,應(yīng)用于實際工作或生活中。主要是三個知識分類法:思想,技巧和實用。
知識管理系統(tǒng)的知識分類1:是實用類的知識:是指你學(xué)了之后就能應(yīng)用的知識
。
有些知識,今天學(xué)了之后,明天就能把活干好,或者能應(yīng)用于語言表達中的知識。
比如,你可以在手機上用“印象筆記”或“石墨文檔”將想到的靈感,聽到的好點子,或看到的一些
金句,都可以把她們單獨記在文檔上,晚上的時候進行整理。第二天寫作的時候,或者會議發(fā)言的時候,就可以用上了。
總之,知識管理不在于多,而在于精。重點是將別人的理論或知識,經(jīng)過消化之后,變成自己的思想
,再去應(yīng)用于實際的工作或生活當中。
知識管理系統(tǒng)的知識分類2:思想類的知識:
對于自己專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的知識,你需要嚴格控制時間的分配,盡量減少好奇心閱讀。
比如,你想成一位培訓(xùn)師或者公司的銷售管理者,你的發(fā)言“需要用你的思想去影響別人的想法或行
動”。那你首先要自問:自己的思想是什么?思想是從哪里來的?你的思想能為別人解決什么問題?
每個人都有自己的思想,如果你想使思想更清楚,你需要挖掘思想的來源。比如,你是一個追求個人主義的人,你可以去閱讀西方
的哲學(xué),蘇格拉底或尼采等哲學(xué)家的書籍,可以讓你民主思想體系更完善;如果你是一個追求人生快樂的人,你可以去研究《老子
道德經(jīng)》或《莊子》等人的“清心寡欲,順勢而為”的思想。
當你對某個思想的理論深入理解的時候
,你說話就更有底氣了。
知識管理系統(tǒng)的知識分類3:技巧類的知識:是指總結(jié)別人的知
識經(jīng)驗。
比如,你是一位銷售工作者,你就要找出相關(guān)領(lǐng)域最牛的人寫的書,比如世界汽車銷售
大王喬吉拉德寫《怎樣成交每一單》,《怎樣銷售你自己》等書籍,從他們的銷售技巧中,去提煉自己的銷售方法。
再有是從公司的銷售前輩中去學(xué)習他們的銷售經(jīng)驗,看他們是怎樣跟客戶面談,被拒絕的時候是怎么
應(yīng)對的,以及和客戶談判的方法等。
你都需要進行歸納總結(jié),將別人的知識經(jīng)驗,變成自己的知識。