合同管理系統(tǒng)的應用要點:合
同授權管理
合同授權管理包括對人的授權、對機構的授權。
對人的
授權分為基本的授權和特別授權,基本授權一般為一次性授權,主要是對管理層授權;特別授權是一事一授權,主要是對普通員工
的授權。
對機構的授權,如總部對下屬企業(yè)、對內設的職能部門的授權等,一般可以根據(jù)合同的級別
、性質、金額、對象給予不同的機構授權。最常見的是根據(jù)合同金額授權。根據(jù)合同性質授權是指比如知識產權、擔保、重組等雖
與金額無關,但關系到公司發(fā)展的合同,只能由總部簽署。根據(jù)合同對象授權是指對于某些長期的戰(zhàn)略性合作伙伴,統(tǒng)一由總部負
責處理相關合同。
合同管理系統(tǒng)的應用要點:合同審查流程設計
一般來說,法律部門經常會遇到業(yè)務部門關于合同審查流程及周期的投訴。合同流程的設計涉及
四個要素:流程性質、流程結構、流程適用、流程節(jié)點。
傳統(tǒng)的流程結構為串行結構,優(yōu)點是層層把
關,風險管控效果好,缺點是效率太低。
還有一種是并行結構,也叫綠色通道、快速通道,即合同從
經辦部門流出后所有職能部門同步審核,效率顯著提升,但也存在一些問題,比如各職能部門的意見是否沖突,法律部是否需要審
核其他部門意見,公司管理層如何決策,法務部可否作為綜合把關部門最后收口等
系統(tǒng)的應用要
點:合同管理制度設計
目前,大型企業(yè)合同管理一般包括三類,一是綜合性制度,如合同管理制
度或辦法,二是專項制度,如合同專用章管理、授權管理等,三是指引性制度,指向或引用其他已有制度規(guī)定。
系統(tǒng)的應用要點:合同管理模式
合同管理模式取決于企業(yè)資源
配置、效率要求,一般來說,合同管理模式分為兩種:一是專業(yè)(職能)管理模式,如中國移動,特點是完全獨立管理,歸屬于管
理部門;二是綜合(項目)管理模式,如諾西,特點是組織協(xié)調推行,完成主要職能。
對于大型集團
企業(yè)而言,還需要解決縱向管理模式的問題,也有兩種選擇,一是集中管理模式,如中鋼,業(yè)務、人員、系統(tǒng)總部集中,二是分級
管理模式,是目前比較主流的管理模式,如中國石油。