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ERP系統(tǒng)選型的六大因素


導(dǎo)讀:在于公司管理者的卓識。CEO是中小型企業(yè)的關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)者,聽取意見ERP系統(tǒng)會遭遇許多的可變性和風(fēng)險性 ,CEO對新生事物的需求,對風(fēng)險性的承受力,體現(xiàn)本人自主創(chuàng)新能力的尺寸,最后危害公司的ERP系統(tǒng)聽取意見! 2.ERP系統(tǒng) 與..


 

OA辦公系統(tǒng)實施注意事項

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:OA辦公系統(tǒng)概念 ,OA辦公系統(tǒng)實施注意事項:OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用和發(fā)展定位上主要以“辦公 自動化”為核心,包括了公文審批、辦公管理功能。其特點是以企業(yè)在行政辦公上審批、批閱文件為線索,實現(xiàn)符合企業(yè)行政要求 的審批結(jié)構(gòu)體系,達(dá)到“審批自動化”的目的,從而節(jié)省紙質(zhì)文件傳遞在時間和人力成本上的浪費,提高審批的工作效率。包括以 下
關(guān)鍵詞: 協(xié)同辦公  ERP軟件  客戶管理  知識管理  項目管理  合同管理 
OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用和發(fā)展定位上主要以“辦公 自動化”為核心,包括了公文審批、辦公管理功能。其特點是以企業(yè)在行政辦公上審批、批閱文件為線索,實現(xiàn)符合企業(yè)行政要求 的審批結(jié)構(gòu)體系,達(dá)到“審批自動化”的目的,從而節(jié)省紙質(zhì)文件傳遞在時間和人力成本上的浪費,提高審批的工作效率。包括以 下特點:

第一, 實施范圍較為廣泛,要控制得當(dāng)OA辦公系統(tǒng)實施注意事項


隨著企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展,信 息系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理方面的能力要求越來越受到重視,不少企業(yè)在實施OA辦公系統(tǒng)的同時提出了很多具有企業(yè)業(yè)務(wù)特色的功能要求 。而這些功能要求往往已經(jīng)超越了傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)所能解決的范疇,造成了對OA辦公系統(tǒng)在實施范圍控制上的一個“模糊邊界” 。因此,如果不控制好這個范圍的界定,極大可能造成項目的風(fēng)險和失控。

第二, 以強(qiáng)大的審批工作流為核心


從OA辦公系統(tǒng)的技術(shù)開發(fā)平臺發(fā)展過程來看,主要是運用了流轉(zhuǎn)技術(shù),實現(xiàn)對文件實體在網(wǎng)絡(luò)上的傳遞,并通過定義接 收者的先后順序,實現(xiàn)審批流轉(zhuǎn)路徑的定制功能。結(jié)合企業(yè)在行政組織架構(gòu)上的要求,在流程定制中融入組織結(jié)構(gòu)、人員、組別、 角色、崗位等特征,實現(xiàn)靈活強(qiáng)大的定制結(jié)構(gòu)體系,以滿足企業(yè)在公文審批方面的要求。

第三, 專注于辦公事務(wù)處 理,與業(yè)務(wù)結(jié)合性不強(qiáng)


由于OA辦公系統(tǒng)發(fā)展起步較早,因此在其定位上專注在企業(yè)辦公綜合事務(wù)處理,如文件管理、車 輛管理、辦公用品管理、會議管理、檔案管理等。ERP產(chǎn)品強(qiáng)調(diào)的是先進(jìn)的管理思想,為企業(yè)提供強(qiáng)大的業(yè)務(wù)解決方案的能力,與 企業(yè)的業(yè)務(wù)管理結(jié)合性非常強(qiáng),這也是ERP產(chǎn)品核心理念和價值所在。因此相比之下,OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品所體現(xiàn)出來的價值表現(xiàn)就并 不在于“業(yè)務(wù)解決能力”上,而是對企業(yè)辦公事務(wù)的處理,與業(yè)務(wù)的結(jié)合性不強(qiáng)。

第四, 二次開發(fā)量較大


由于上述第三點的特點,必然會出現(xiàn)對原有OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品的二次開發(fā)要求,開發(fā)量需要根據(jù)提出的功能要求復(fù)雜程度而定。這個 過程中也會牽涉到對所選擇的OA產(chǎn)品技術(shù)架構(gòu)上的問題,如果這個核心架構(gòu)不能滿足企業(yè)業(yè)務(wù)上的靈活要求,那么就意味著全新開 發(fā)的可能性。
..OA辦公系統(tǒng)實施注意事項


 
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