1、軟件的易用性
如果用戶能很容易熟練操作OA辦公系統(tǒng)，則說(shuō)明該軟件的易用性較高，反之易用性較低。OA辦公系統(tǒng)對(duì)于
企業(yè)管理主要涉及公文管理、會(huì)議管理、檔案管理、人事管理、客戶信息管理、電子郵件、電子公告以及論壇系統(tǒng)等模塊，而使用
的人員也比較廣泛，另外有很多的員工未必對(duì)電腦操作很熟悉，所以在選擇OA辦公系統(tǒng)時(shí)，軟件的易用性也是比較重要的一點(diǎn)。
2、目的性因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)用于無(wú)紙化辦公，重在協(xié)同管理，強(qiáng)調(diào)人與人、部門與部門、跨
組織間的協(xié)作管理，是企業(yè)的工作審批和知識(shí)管理平臺(tái)。具體是指所上的OA辦公系統(tǒng)的實(shí)用功能能否滿足企業(yè)自身的需求。作為平
臺(tái)型OA辦公系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)的功能是全開放的，不限用戶數(shù)，基本滿足企業(yè)的管理需求，從而徹底滿足用戶信息化需求。
3、OA辦公系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件的技術(shù)架構(gòu)好比是汽車的發(fā)動(dòng)機(jī)一樣，直接決定
著該軟件能夠拓展的寬度和深度�，F(xiàn)在的OA辦公系統(tǒng)軟件大部分都是采用了B/S架構(gòu)模式，這個(gè)模式比起C/S架構(gòu)訪問(wèn)更加快捷方便
，安裝也比較簡(jiǎn)單，對(duì)于升級(jí)OA辦公系統(tǒng)來(lái)說(shuō)是一款最新的發(fā)動(dòng)機(jī)。 4、軟件廠商的售后服務(wù)做
軟件便是做服務(wù)，尤其是在OA辦公系統(tǒng)這種蘊(yùn)含管理思想的軟件中，服務(wù)更是重中之重。其實(shí)用戶使用該OA辦公系統(tǒng)，最主要的還
是售后服務(wù)，因?yàn)橛脩粼谑褂玫倪^(guò)程中會(huì)遇到很多的操作上的問(wèn)題，需要從售后客戶中得到解決的方法。另外，用戶還能通過(guò)對(duì)OA
辦公系統(tǒng)產(chǎn)品更新、升級(jí)和維護(hù)等問(wèn)題，進(jìn)而判斷該軟件廠商是否專業(yè)。
5、產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度
軟件產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度，是衡量軟件優(yōu)劣的一個(gè)重要指標(biāo)，也是反映企業(yè)OA辦公系統(tǒng)廠商實(shí)力差距的一個(gè)例
證。因?yàn)檐浖姆�(wěn)定性和產(chǎn)品的成熟度，是在用戶不斷反饋與企業(yè)自身不斷改進(jìn)后一個(gè)循序漸進(jìn)的進(jìn)程，這是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。所
以企業(yè)在選擇OA辦公系統(tǒng)時(shí)，不僅要看功能是否符合自身的需求，還需要看該OA辦公系統(tǒng)廠商成立的時(shí)間的長(zhǎng)短，另外有沒(méi)有根據(jù)
用戶使用反饋的情況對(duì)OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)優(yōu)化 6、產(chǎn)品性價(jià)比通過(guò)對(duì)OA辦公系統(tǒng)的功能、穩(wěn)定
性、成熟度，售后服務(wù)、技術(shù)架構(gòu)和易用性綜合比較，可以衡量出不同OA辦公系統(tǒng)廠商具體在性價(jià)比上的一個(gè)差別，客觀的反映出
各軟件產(chǎn)品在同類產(chǎn)品中的一個(gè)客觀排名。 ..如何選擇OA辦公系統(tǒng)？
|
