1、公文流轉(zhuǎn)
公文流轉(zhuǎn)是OA辦公系統(tǒng)
的核心局部，公文流轉(zhuǎn)作為辦公室工作的重要內(nèi)容。OA辦公系統(tǒng)功能包括收文管理、發(fā)文管理、處室發(fā)文及流轉(zhuǎn)跟
蹤督辦等；內(nèi)容包括各種下發(fā)和上呈的公文、信息的通報(bào)、會(huì)議通知、應(yīng)急通知等。通過公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)收發(fā)文管理的自動(dòng)化，
由電子行文代替手工行文，解決公文傳送慢，信息不及時(shí)、不同步，不易于查閱等問題。
2、發(fā)文管
理
OA辦公系統(tǒng)的發(fā)文管理也可發(fā)往具體的部門或個(gè)人，發(fā)文管理主要用于內(nèi)部發(fā)文（如向各部門及下
屬單位發(fā)通知、通告通報(bào)。各項(xiàng)規(guī)章制度也可形成內(nèi)部發(fā)文）也可用于對(duì)外的發(fā)文（如對(duì)上級(jí)主管部門的請(qǐng)示、演講、對(duì)平級(jí)單位
的通知、通告等、對(duì)下級(jí)單位的指示、批復(fù)等）
包括從擬稿到紅頭文件下發(fā)的一個(gè)完整流程的控制，OA辦公系
統(tǒng)的發(fā)文管理功能主要完成發(fā)文所涉及的一系列操作：處室擬稿、領(lǐng)導(dǎo)審核、核稿、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、文書印發(fā)等。實(shí)現(xiàn)發(fā)文管理的全過
程。也包括一般公文的傳送。
3、收文管理
OA辦公系統(tǒng)的收文管理
功能包括電子文件的處置和紙質(zhì)文件的掃描處置。收文管理主要是接收外部（上級(jí)單位）來的文件、傳真、資料等，實(shí)現(xiàn)收文管理
的全過程。登記后可安排領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員傳閱（順序或同時(shí)）一般情況下，不能也沒有必要修改來文內(nèi)容，但可以做批示或圈閱
收文管理模塊實(shí)現(xiàn)公文登記、擬辦、轉(zhuǎn)發(fā)、處室擬辦、領(lǐng)導(dǎo)閱辦、歸檔、相關(guān)單位查詢公文等功能。
4、公文查閱
可以在OA辦公系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)公文的直接查找和瀏覽
5、統(tǒng)計(jì)表單
統(tǒng)計(jì)采集類，OA辦公系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)表單功能主要完成學(xué)校的
申請(qǐng)類。資源類，靜態(tài)表單從填寫到審批到統(tǒng)計(jì)的全過程，方便校領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)快速統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)了解情況
6、通知管理
保證信息的可靠傳送。提供便條通知、郵件通知、手機(jī)短
信通知等功能。
7、知識(shí)管理
OA辦公系統(tǒng)的知識(shí)管理功能提供文檔目錄
管理、文檔查詢等功能。通過文檔目錄管理，知識(shí)管理建立文檔管理中心。可方便地對(duì)所有文檔目錄進(jìn)行設(shè)定、維護(hù)，使文檔體系
能夠嚴(yán)格遵循單位的知識(shí)管理體系。用戶可經(jīng)文檔管理中心授權(quán)后對(duì)相應(yīng)的文檔目錄進(jìn)行維護(hù)，自主添加和刪除文檔。其他用戶可
對(duì)文檔中心有訪問權(quán)限的文檔進(jìn)行查閱。文檔管理中心應(yīng)該可以將協(xié)同工作、表單應(yīng)用和會(huì)議等處置過程進(jìn)行歸檔。并通過授權(quán)可
以向全校員工進(jìn)行共享、借閱、轉(zhuǎn)發(fā)和鏈接
8、個(gè)人辦公
OA辦公系統(tǒng)的
個(gè)人辦公可以處置個(gè)人日常的工作事務(wù)。包括日程布置、工作計(jì)劃、工作日志、個(gè)人文檔、個(gè)人通訊錄、電子郵件、以及事務(wù)提醒
等項(xiàng)目。可瀏覽和查詢個(gè)人工作狀況。
9、辦公助手
如郵政編碼查詢、
長途電話區(qū)號(hào)查詢、萬年歷查詢、度量衡轉(zhuǎn)換等工具。主要是為工作人員提供日常工作時(shí)要用到一些小工具
10、系統(tǒng)管理
OA辦公系統(tǒng)的系統(tǒng)通過一定的配置就可以實(shí)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)
的適應(yīng)性，對(duì)使用單位、部門、人員、崗位以及流程、欄目等內(nèi)容靈活定義。保證系統(tǒng)維護(hù)的簡易性，應(yīng)用順序及接口的一致性。
..OA辦公系統(tǒng)模塊簡述
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