企業(yè)運(yùn)作的核心就是信息的及時(shí)性，包括內(nèi)部的信息和外部信息，老話講知己知彼，百戰(zhàn)百勝。那
么ERP系統(tǒng)的核心功能就是為企業(yè)妥善管理內(nèi)部信息，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、員工可以對(duì)自己的情況有一個(gè)真實(shí)、全面、細(xì)致的了解。比如
，當(dāng)遇到市場(chǎng)環(huán)境變化時(shí)，銷(xiāo)售人員能通過(guò)系統(tǒng)第一時(shí)間了解到當(dāng)時(shí)的生產(chǎn)能力、庫(kù)存情況、各地銷(xiāo)售情況等，迅速作出決策，并
通過(guò)系統(tǒng)將市場(chǎng)變化及時(shí)反應(yīng)在生產(chǎn)、庫(kù)存、物流、采購(gòu)等一系列環(huán)節(jié)上。但是在缺乏ERP系統(tǒng)的情況下，企業(yè)經(jīng)常會(huì)因?yàn)椴荒芗?
時(shí)了解到真實(shí)的情況而難以作出迅時(shí)的反應(yīng)，或根本束手無(wú)策，錯(cuò)失良機(jī)。ERP系統(tǒng)實(shí)施時(shí)十分重要的一項(xiàng)工作就是清理業(yè)務(wù)主數(shù)
據(jù)，確保整個(gè)公司內(nèi)對(duì)同一個(gè)數(shù)據(jù)只有一個(gè)編碼，且全公司編碼規(guī)則統(tǒng)一。ERP系統(tǒng)這樣的案例實(shí)在是不勝枚舉。
ERP系統(tǒng)是個(gè)非常復(fù)雜的工程，它絕非簡(jiǎn)單的一個(gè)軟件，而是體現(xiàn)了企業(yè)的管理思想、管理機(jī)制。
比如：在將業(yè)務(wù)流程配置入系統(tǒng)的時(shí)候，就會(huì)考慮到如何設(shè)計(jì)一個(gè)科學(xué)、合理、高效的業(yè)務(wù)流程，減少不必要的周轉(zhuǎn)和浪費(fèi)，同時(shí)
又要考慮為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，需要如何設(shè)定審批權(quán)限、預(yù)警機(jī)制等，比如采購(gòu)合同的審批流程等。在考慮了這些因素后，ERP系統(tǒng)就可以
有效地幫助管理者監(jiān)督、控制和協(xié)調(diào)日常工作的開(kāi)展。
同時(shí)ERP系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)原來(lái)分散在各職能部門(mén)中的工作
集成起來(lái)，比如以前銷(xiāo)售部門(mén)產(chǎn)生銷(xiāo)售訂單后，財(cái)務(wù)部門(mén)要根據(jù)相應(yīng)的單證另行做賬、制作憑證，使用ERP系統(tǒng)后，一旦銷(xiāo)售訂單
（或合同）在系統(tǒng)中生成后，其相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證即自動(dòng)生成，大大提高了效率以及準(zhǔn)確性，確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完全一致。
對(duì)于集團(tuán)性企業(yè)的管理工作來(lái)講，ERP系統(tǒng)就更是不可或缺的幫手，原本每到月末，財(cái)務(wù)部幾乎通宵達(dá)旦進(jìn)行各類月結(jié)工作，工作
量大、且容易出錯(cuò)，而ERP系統(tǒng)此時(shí)的優(yōu)勢(shì)就非常明顯，所有的財(cái)務(wù)信息均已在系統(tǒng)中，系統(tǒng)可以非常方便地運(yùn)算，進(jìn)行月結(jié)，尤
其在進(jìn)行分子公司報(bào)表合并時(shí)，系統(tǒng)識(shí)別出關(guān)聯(lián)交易，從而對(duì)報(bào)表準(zhǔn)確的進(jìn)行合并，快速出具財(cái)務(wù)報(bào)表。 ERP系統(tǒng)更
重要的是為管理者服務(wù)、為決策者服務(wù)。通過(guò)系統(tǒng)的固化，大家的工作流程規(guī)范了，透明了，高效了，管理人員只要打開(kāi)系統(tǒng)即可
隨時(shí)掌握各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的情況，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，系統(tǒng)不僅能及時(shí)報(bào)警，還能幫助管理人員找到原因，ERP系統(tǒng)好比是企業(yè)管理者的
順風(fēng)耳、千里眼，就算出差在千里之外，也能有效掌握企業(yè)的運(yùn)作情況，并作出響應(yīng)。又比如，年終進(jìn)行績(jī)效評(píng)定，有很多定性的
指標(biāo)需要計(jì)算，ERP系統(tǒng)就能根據(jù)需要從各種維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)比較，如按地區(qū)統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)量、按品牌統(tǒng)計(jì)、按員工統(tǒng)計(jì)、按部門(mén)統(tǒng)計(jì)等等
，這些評(píng)估分析報(bào)表都可以非常方便的生成，且全面準(zhǔn)確。
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