學(xué)校OA辦公系統(tǒng) 1、建設(shè)公共信息處理平臺,化解內(nèi)部信息的分配不公。高
校教輔人員各自為政,相互溝通不強,缺少信息交流平臺,對相關(guān)單位建設(shè)情況不了解,通過OA辦公系統(tǒng)建設(shè),將極大地提升學(xué)校
內(nèi)部的交流,加強院系之間的信息溝通,對提升學(xué)科交叉,項目共建將起到較大的促進作用。使信息資源的傳輸打破了行政歸屬、
學(xué)科設(shè)置、地理位置等障礙因素,實現(xiàn)了系與系之間、各部門機構(gòu)之間、校園內(nèi)外網(wǎng)之間互通互連,在更大程度上實現(xiàn)了信息資源
的共享。 2、建立節(jié)約型校園。OA辦公系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化辦公,改變了過去紙質(zhì)文件“滿天飛”、下發(fā)文件“跑斷腿”
的局面,全校辦公經(jīng)費開支大大縮減,并且極大的節(jié)約了時間,解放了人的禁錮。 3、實現(xiàn)遠程辦公,提升行政效率,減少
行政拖沓。學(xué)校通常會有大量的文件需要處理,復(fù)雜的工作流程需要安排,那學(xué)校OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)以下作用:不用拿著各種文件、
申請、單據(jù)在各部門跑來跑去,等候?qū)徟、簽字、蓋章,這些都可在網(wǎng)絡(luò)上進行;使工作人員不會因為決策者出差而不得不中斷有
關(guān)的工作處理;決策者需要依據(jù)紛亂的信息作出重要的決定,擁有一套智能化、信息化的OA辦公系統(tǒng)對辦公人員和學(xué)校決策者來說
,工作效率上的提高是顯而易見的,同時大大節(jié)省了遠程通信費。
4、實現(xiàn)公文格式的標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化的OA辦公系統(tǒng)
要求在信息處理上要文檔格式、文檔管理編碼等都具備統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),以利于信息交換,擴大資源共享,減少差錯,有效保證信息的
完整性。
..學(xué)校OA辦公系統(tǒng)優(yōu)勢有哪些?
|