如何通過辦公用品管理系統(tǒng)做好辦公用品管理
導(dǎo)讀：月份每個部門領(lǐng)用辦公用品的金額匯總表，可查看明細(xì)。
建立辦公用品庫辦公用品管理系統(tǒng)利用資產(chǎn)管理功能，在資產(chǎn)類型中建立辦公用品的類型，并且對辦公用
品進行細(xì)分。用品入庫登記辦公用品管理系統(tǒng)利用資產(chǎn)管理中的入庫的申請與驗收，保證實物與實際庫存
的一致性。物品詳細(xì)管理辦公用品管理系統(tǒng)利用資產(chǎn)管理功能的資產(chǎn)卡片，登記辦公用品信息，包括：用
品類別、所屬分類、用品名稱、品牌、單位、用..
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辦公用品管理系統(tǒng)如何解決辦公用品管理難題？（上） |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：辦公用品管理系統(tǒng) ，辦公用品管理系統(tǒng)如何解決辦公用品管理難題？（上）：難點1：申請?zhí)闊�，領(lǐng)用難及時傳統(tǒng)的辦公用品申請方式，往往需要填寫紙
質(zhì)的申請表，并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后才能使用。因為信息不對稱等原因，申請流程走下來之后卻發(fā)現(xiàn)此辦公用品已被其他人申請使
用。缺乏流程化的辦公用品申請管理，大大降低了辦公效率以及資源的優(yōu)化配置。解決方案通過辦公用品
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
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難點1：申請?zhí)闊�，領(lǐng)用難及時
傳統(tǒng)的辦公用品申請方式，往往需要填寫紙
質(zhì)的申請表，并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后才能使用。因為信息不對稱等原因，申請流程走下來之后卻發(fā)現(xiàn)此辦公用品已被其他人申請使
用。缺乏流程化的辦公用品申請管理，大大降低了辦公效率以及資源的優(yōu)化配置。
解決方案
通過辦公用品
管理系統(tǒng)規(guī)范辦公用品的管理和流程，可以有效解決以上問題。辦公用品申請時，可通過辦公用品管理系統(tǒng)新建流程，發(fā)起辦公用
品的電子化申請。在申請界面，辦公用品管理系統(tǒng)自動呈現(xiàn)需要填寫的相關(guān)信息，包括申請人、申請時間、申請物品、使用數(shù)量等
。辦公用品管理系統(tǒng)發(fā)起申請流程之后，系統(tǒng)自動流轉(zhuǎn)到相關(guān)人員處進行處理，整個流程高效運轉(zhuǎn)，確保有急用的員工能快速領(lǐng)用
到相關(guān)辦公用品。
難點2：紛雜難打理，浪費時發(fā)生
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，辦公用品的管理也日漸復(fù)雜
化。小到一支筆，大到一臺打印機，都屬于辦公用品的范疇。在辦公用品日益多樣化的現(xiàn)實面前，如何對其進行統(tǒng)一管理，減少浪
費、分配不均等現(xiàn)象成為企業(yè)管理的一大難題。
解決方案
通過辦公用品管理系統(tǒng)，企業(yè)可以將辦公用品統(tǒng)
一起來進行集中管理。在“辦公用品”模塊，實現(xiàn)所有辦公用品的分類管理，通過層級類別的設(shè)定，便于查找及領(lǐng)用。對于某一具
體的辦公用品，可以對其進行詳細(xì)描述，包括此用品的類別、名稱、規(guī)格、計量單位等。通過辦公用品管理系統(tǒng)將所用辦公用品錄
入到統(tǒng)一的辦公用品管理系統(tǒng)并對其進行跟蹤管理，既簡化了管理的紛雜局面，又減少了浪費的發(fā)生，部門、員工的領(lǐng)用記錄皆在
辦公用品管理系統(tǒng)中有據(jù)可查。
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