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中大型企業(yè)OA辦公系統(tǒng)與ERP的區(qū)別


導讀:工作流更多實現(xiàn)的是業(yè)務上的邏輯數(shù)據(jù)流,它并不著重于行政結(jié)構(gòu)上的審批,因此對于 國內(nèi)很多無法擺脫行政審批結(jié)構(gòu)的企業(yè)來說,ERP系統(tǒng)在這一方面就顯得略為遜色。但同時,ERP系統(tǒng)其核心就是解決企業(yè) 內(nèi)部龐大的業(yè)務數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系的系統(tǒng),它貫穿著企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的全生命周期過程,自始至終形成一個完整的業(yè)務關(guān)系數(shù)據(jù)鏈。因 此,它的強大在于系統(tǒng)自身復雜的邏輯數(shù)據(jù)關(guān)系,能夠真正為企業(yè)提供具有針對性的..


 

企業(yè)ERP和OA辦公系統(tǒng)的區(qū)別

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡
導讀:OA辦公系統(tǒng)概念 ,企業(yè)ERP和OA辦公系統(tǒng)的區(qū)別: 在一些中大型企業(yè)中,企業(yè)的業(yè)務 范圍廣、分布雜,它最大希望就是上線一整套ERP系統(tǒng),并且這套ERP能夠具有OA辦公系統(tǒng)功能,而不需再另外單獨購買OA辦公系統(tǒng) ;而對一個小型企業(yè)而言,ERP投資巨大,建設(shè)周期長,它希望購買的則是一套好的OA辦公系統(tǒng),并且這個OA辦公系統(tǒng)也需要具有
關(guān)鍵詞: 協(xié)同辦公  ERP軟件  客戶管理  知識管理  項目管理  合同管理 
在一些中大型企業(yè)中,企業(yè)的業(yè)務 范圍廣、分布雜,它最大希望就是上線一整套ERP系統(tǒng),并且這套ERP能夠具有OA辦公系統(tǒng)功能,而不需再另外單獨購買OA辦公系統(tǒng) ;而對一個小型企業(yè)而言,ERP投資巨大,建設(shè)周期長,它希望購買的則是一套好的OA辦公系統(tǒng),并且這個OA辦公系統(tǒng)也需要具有 一部分ERP特性的功能,比如能滿足工資核算、數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計、匯總功能。
從上述這個觀點看,似乎意味著ERP在中大型企業(yè) 的信息化應用中占據(jù)了上風,而OA辦公系統(tǒng)則在小型企業(yè)的信息化應用中拔得頭籌。然而,如果從ERP和OA辦公系統(tǒng)二者的功能角 度加以分析,就會得出另一種結(jié)論。
ERP在企業(yè)運用中包含分銷、制造、財務三大部分,涉及采購管理、倉庫管理、庫存控制 、生產(chǎn)計劃、分銷計劃、車間控制、質(zhì)量管理、工資管理、人力資源等近三十個模塊;企業(yè)經(jīng)營管理也需要協(xié)同OA辦公系統(tǒng)辦公系 統(tǒng),OA辦公系統(tǒng)主要涉及公文管理、會議管理、檔案管理、人事管理、客戶信息管理、電子郵件、電子公告以及論壇系統(tǒng)等模塊, 對于企業(yè)的文件、檔案、資料、資產(chǎn)、用品等的管理也是必不可少的。
因此,OA辦公系統(tǒng)不能取代ERP,同樣道理ERP也不能取 代OA辦公系統(tǒng)。
然而,在如今以“知識管理”為核心的全新智能管理系統(tǒng)日漸盛行,許多企業(yè)在陸續(xù)引進OA辦公系統(tǒng)、ERP、 HRM、CRM等系統(tǒng)的同時,也面臨這樣一個事實:這些系統(tǒng)大都自以為是、各自為政,常形成信息孤島。特別是OA辦公系統(tǒng)與ERP系 統(tǒng),它們在功能、集成問題上似乎是相去甚遠,無法實現(xiàn)相互之間的溝通、協(xié)作。
兩者如何充分融合協(xié)同,互為促進,以為用 戶單位節(jié)省資源、發(fā)揮最大效用?
在一個同時上馬了OA辦公系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)的企業(yè)里,在有關(guān)借款報銷功能的集成上,它會希 望能先通過OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)有關(guān)支付流程的審批,然后把審批金額寫入ERP的財務模塊,形成相關(guān)發(fā)票數(shù)據(jù),再進行支付操作;再 如有關(guān)考勤信息的集成,企業(yè)也希望能通過OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)員工請假申請審批流程,審批通過后直接把考勤信息寫入ERP中的人力 資源模塊進行考勤統(tǒng)計、薪酬計算;還如員工績效考核的集成,企業(yè)也希望能通過OA辦公系統(tǒng)進行員工考評文件的審批,審批后把 結(jié)果寫入ERP中的人力資源績效考核模塊個人信息中進行細化。
同樣,實現(xiàn)多種產(chǎn)品的整合集成、賦予產(chǎn)品更強的功能也是ERP 技術(shù)發(fā)展的一個重要方向。在歐美,ERP的管理范圍有繼續(xù)擴大的趨勢,兼容并蓄企業(yè)本身的所有經(jīng)營業(yè)務、企業(yè)的辦公業(yè)務、企 業(yè)之間的協(xié)同商務業(yè)務等。這樣,OA辦公系統(tǒng)也融入ERP系統(tǒng)中,將企業(yè)管理人員在辦公室中完成的全部業(yè)務都納入到了其管理范 圍內(nèi),實現(xiàn)對企業(yè)的大部分工作及相關(guān)內(nèi)外部環(huán)境的全面管理。..企業(yè)ERP和OA辦公系統(tǒng)的區(qū)別


 
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