1、
實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化OA辦公系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的紙張辦公模式,企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、
報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,提高辦公效率,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。不
用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門跑來跑去,等候?qū)徟、簽字、蓋章,而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段,發(fā)揮信息共享功
能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作,減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。
2、建立信息發(fā)布的平臺(tái)登陸OA
辦公系統(tǒng)在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)
、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,可以使員工了解企業(yè)最新的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
3、實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化 可使各類文檔(包括各種文件、知識(shí)、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存
、共享和使用,并有一個(gè)方便的查找手段。文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化,通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管,按權(quán)
限進(jìn)行使用和共享。
OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后,如果企業(yè)招入新員工只需要管理員給其注冊(cè)一個(gè)賬號(hào),賦予相
應(yīng)的權(quán)限,他就能自由的登錄oa系統(tǒng),可以查看公司的規(guī)章制度,這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。這樣既可以讓員工盡快的適應(yīng)工作
同時(shí)也能讓員工有效率的辦公。
4、搭建知識(shí)管理平臺(tái)OA辦公系統(tǒng)利用企業(yè)積累的信息
資源、專家技能,改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。
5、節(jié)省企業(yè)
的辦公費(fèi)用、支出OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了電子化辦公,將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化,尤其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印
、打印和辦公用紙費(fèi)用,真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。
..OA辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)辦公發(fā)揮的作用
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