1、盲目購買許多企業(yè)
盲目的追求大品牌,當然這也是一種從眾心理,但是在選購OA辦公系統(tǒng)時一定要避免盲目的購買,因想想企業(yè)購買OA辦公系統(tǒng)的目
的,企業(yè)上OA辦公系統(tǒng)的目的就是為了讓企業(yè)得到快速的發(fā)展,同時系統(tǒng)又能滿足企業(yè)業(yè)務、生產等方面的需求,只用于業(yè)務相匹
配的,才能說選擇了合適的OA辦公系統(tǒng)。
2、功能越強大越好大多數人都存在這樣的心
理,買了軟件,它的功能越強大就決定了這就是適合自己的OA辦公系統(tǒng),但是,如果這些功能是你在辦公的時候根本不需要的,這
不等于白白浪費錢嗎,而且,功能多了,容易造成系統(tǒng)空洞,其次,如果產品的功能很多,這就會造成企業(yè)在操作的時候變得極為
繁瑣,后期的維護會更加的麻煩,進而消耗維護成本。
3、系統(tǒng)越透明、開放、越自由越好
網絡辦公就是讓一切都變得透明、開放、自由么?開放必須是相對的,如果所有員工都可以在網上隨意瀏覽單位
的財務數據、客戶資料、成本信息、配方工藝等重要文件,就很容易造成泄密,給企業(yè)帶來不可估量的損失。為解決開放和保密的
矛盾,好的OA辦公系統(tǒng)可以讓用戶很方便的進行權限設置,這樣既方便各種文件在OA辦公系統(tǒng)內的統(tǒng)一管理又保證安全,管理者根
據職位高低給員工設置不同的訪問權限,只有具有相應權限的人才能夠看到。
..OA辦公系統(tǒng)購買誤區(qū)
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