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知識管理系統(tǒng)體現(xiàn)現(xiàn)代信息化發(fā)展


導讀:中,知識管理的基礎主題活動必須 在知識管理系統(tǒng)上進行,最先將得到的知識以文檔的方式存進知識管理系統(tǒng)中,隨后根據(jù)信息加工專用工具將知識歸類,組成,以 造成新的知識,最終根據(jù)通信網(wǎng)絡系統(tǒng)將新知識分派給機構組員,使知識真實轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)主力。殊不知,當今運作的知識管理 系統(tǒng)有很大一部分歸屬于管理范疇,并且全是在原來的機構經(jīng)營基本上創(chuàng)建起來的。知識管理系統(tǒng)在設計規(guī)劃、保持運作上面遵照 ..


 

會議管理系統(tǒng)如何解決會議管理難題?

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡
導讀:會議管理系統(tǒng) ,會議管理系統(tǒng)如何解決會議管理難題?: 會議管理常見問題:會議任務授權不清晰:導致會議紀要分發(fā)及任務分派出現(xiàn)問題;會議召集困難:臨時會議 太多、參與人員隨意性太強;缺乏會議規(guī)劃:目標及主題不明確的會議太多;會議責任人不明確:無人做會議主 持、無人記錄會議紀要;會議溝通效率低:主題不明確,準備不足,導致溝通內(nèi)容發(fā)散;缺乏
關鍵詞: 協(xié)同辦公  ERP軟件  客戶管理  知識管理  項目管理  合同管理 

會議管理常見問題:


會議任務授權不清晰:導致會議紀要分發(fā)及任務分派出現(xiàn)問題;

會議召集困難:臨時會議 太多、參與人員隨意性太強;

缺乏會議規(guī)劃:目標及主題不明確的會議太多;

會議責任人不明確:無人做會議主 持、無人記錄會議紀要;

會議溝通效率低:主題不明確,準備不足,導致溝通內(nèi)容發(fā)散;

缺乏對會議任務結果跟 蹤:任務執(zhí)行結果無人關注,出現(xiàn)決議最終無落實狀況。

會議準備不充分:會議設備預訂沖突、人員通知不到位、上會資 料準備不足

會議無決議:目標不明確,準備不足,溝通效率低,直接導致會議無產(chǎn)出成果

如何通過會議管理 系統(tǒng)解決會議管理問題?

后臺:


會議管理系統(tǒng)的會議管理模塊與其他各模板進行聯(lián)動,會議管理系統(tǒng)構建會議 管理的高效協(xié)同管理體系,支撐內(nèi)容包括:日程管理、門戶平臺、流程管理、知識管理、計劃任務、項目管理、報表平臺。

中臺:


會議規(guī)劃分類:會議管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)實際會議管理制度及要求進行規(guī)劃分類;

會議權限 配置:對用戶會議界面操作及查詢內(nèi)容范圍進行權限控制;

會議流程搭建:會議管理系統(tǒng)可以跟進企業(yè)實際會議召開、執(zhí) 行到落實的全過程搭建會議管理流程;

會議提醒待辦:通過面板設置進行會議通知提醒、通過流程推送進行會議事項待辦 ;

會議設備預訂:會議組織相關責任人通過面板查看會議設備使用情況及進行預訂;

上會資料準備:會議管理系 統(tǒng)的會議管理流程推送上會資料準備事項給相關責任人進行收集;

會議紀要分發(fā):會議紀要通過流程發(fā)放各責任人及抄送 相關領導;

決議任務指派:會議管理系統(tǒng)通過會議流程添加決議任務項及責任人,并推送執(zhí)行;

會議數(shù)據(jù)統(tǒng)計: 會議全過程數(shù)據(jù)多維度統(tǒng)計;

會議視頻集成:會議管理系統(tǒng)可與第三方會議視頻系統(tǒng)對接,實現(xiàn)一體化體驗式會議執(zhí)行管 理。

前臺:


會議日歷:會議管理系統(tǒng)通過此界面實現(xiàn)與用戶相關的會議提醒、會議安排、會議資料查看等 內(nèi)容;

會議任務:通過此界面實現(xiàn)與用戶相關的會議決議任務落實及跟蹤督辦的內(nèi)容;

會議查詢:會議管理系統(tǒng) 通過此界面實現(xiàn)用戶多維度搜索歷史會議及相關資料的內(nèi)容;

會議報表:有權限的用戶可通過此界面查看會議執(zhí)行數(shù)據(jù)統(tǒng) 計報表。


其他:


會議管理前臺工作面板操作可通過個人筆記本、平板電腦、移動手機等多種終端完成 ,會議管理系統(tǒng)能夠幫助用戶多體驗便捷的管理個人的會議工作。
..會議管理系統(tǒng)如何解決會議管理難題?


 
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