知識管理系統(tǒng)體現(xiàn)現(xiàn)代信息化發(fā)展 導讀:中,知識管理的基礎主題活動必須
在知識管理系統(tǒng)上進行,最先將得到的知識以文檔的方式存進知識管理系統(tǒng)中,隨后根據(jù)信息加工專用工具將知識歸類,組成,以
造成新的知識,最終根據(jù)通信網(wǎng)絡系統(tǒng)將新知識分派給機構組員,使知識真實轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)主力。殊不知,當今運作的知識管理
系統(tǒng)有很大一部分歸屬于管理范疇,并且全是在原來的機構經(jīng)營基本上創(chuàng)建起來的。知識管理系統(tǒng)在設計規(guī)劃、保持運作上面遵照
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會議管理系統(tǒng)如何解決會議管理難題? |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡 |
導讀:會議管理系統(tǒng) ,會議管理系統(tǒng)如何解決會議管理難題?:
會議管理常見問題:會議任務授權不清晰:導致會議紀要分發(fā)及任務分派出現(xiàn)問題;會議召集困難:臨時會議
太多、參與人員隨意性太強;缺乏會議規(guī)劃:目標及主題不明確的會議太多;會議責任人不明確:無人做會議主
持、無人記錄會議紀要;會議溝通效率低:主題不明確,準備不足,導致溝通內(nèi)容發(fā)散;缺乏 |
關鍵詞:
協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
知識管理
項目管理
合同管理
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會議管理常見問題: 會議任務授權不清晰:導致會議紀要分發(fā)及任務分派出現(xiàn)問題;
會議召集困難:臨時會議
太多、參與人員隨意性太強;
缺乏會議規(guī)劃:目標及主題不明確的會議太多;
會議責任人不明確:無人做會議主
持、無人記錄會議紀要;
會議溝通效率低:主題不明確,準備不足,導致溝通內(nèi)容發(fā)散;
缺乏對會議任務結果跟
蹤:任務執(zhí)行結果無人關注,出現(xiàn)決議最終無落實狀況。
會議準備不充分:會議設備預訂沖突、人員通知不到位、上會資
料準備不足
會議無決議:目標不明確,準備不足,溝通效率低,直接導致會議無產(chǎn)出成果
如何通過會議管理
系統(tǒng)解決會議管理問題?后臺: 會議管理系統(tǒng)的會議管理模塊與其他各模板進行聯(lián)動,會議管理系統(tǒng)構建會議
管理的高效協(xié)同管理體系,支撐內(nèi)容包括:日程管理、門戶平臺、流程管理、知識管理、計劃任務、項目管理、報表平臺。
中臺: 會議規(guī)劃分類:會議管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)實際會議管理制度及要求進行規(guī)劃分類;
會議權限
配置:對用戶會議界面操作及查詢內(nèi)容范圍進行權限控制;
會議流程搭建:會議管理系統(tǒng)可以跟進企業(yè)實際會議召開、執(zhí)
行到落實的全過程搭建會議管理流程;
會議提醒待辦:通過面板設置進行會議通知提醒、通過流程推送進行會議事項待辦
;
會議設備預訂:會議組織相關責任人通過面板查看會議設備使用情況及進行預訂;
上會資料準備:會議管理系
統(tǒng)的會議管理流程推送上會資料準備事項給相關責任人進行收集;
會議紀要分發(fā):會議紀要通過流程發(fā)放各責任人及抄送
相關領導;
決議任務指派:會議管理系統(tǒng)通過會議流程添加決議任務項及責任人,并推送執(zhí)行;
會議數(shù)據(jù)統(tǒng)計:
會議全過程數(shù)據(jù)多維度統(tǒng)計;
會議視頻集成:會議管理系統(tǒng)可與第三方會議視頻系統(tǒng)對接,實現(xiàn)一體化體驗式會議執(zhí)行管
理。
前臺: 會議日歷:會議管理系統(tǒng)通過此界面實現(xiàn)與用戶相關的會議提醒、會議安排、會議資料查看等
內(nèi)容;
會議任務:通過此界面實現(xiàn)與用戶相關的會議決議任務落實及跟蹤督辦的內(nèi)容;
會議查詢:會議管理系統(tǒng)
通過此界面實現(xiàn)用戶多維度搜索歷史會議及相關資料的內(nèi)容;
會議報表:有權限的用戶可通過此界面查看會議執(zhí)行數(shù)據(jù)統(tǒng)
計報表。
其他: 會議管理前臺工作面板操作可通過個人筆記本、平板電腦、移動手機等多種終端完成
,會議管理系統(tǒng)能夠幫助用戶多體驗便捷的管理個人的會議工作。
..會議管理系統(tǒng)如何解決會議管理難題?
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