這種非正規(guī)的的、零散的、不系統(tǒng)軟件的運用能 夠處理一部分企業(yè)知識管理中的難題，可是伴隨著機構(gòu)或公司的成才，非常是地區(qū)的擴大，一個 自動化技術的知識管理系統(tǒng)就顯示信息出十分關鍵的實際意義，相對性與初始的手工制 作知識管理系統(tǒng)它能夠為公司產(chǎn)生更為極大的權(quán)益。它根據(jù)更強的機構(gòu)信息內(nèi)容、共享信息內(nèi)容、應用信息內(nèi)容及其出示尋找作用，促使公司的職工和各個主管們能夠非常容易的在最好的時間尋找最好的文本 文檔能夠尋找有著某類核心競爭力的最好員工。

知識管理 系統(tǒng)是融入新經(jīng)濟時代發(fā)展趨勢的要求而造成的，是管理方法課程的觀念與核心理念向深度發(fā)展趨勢的結(jié)果，是伴隨著大家對資源了解的不斷深入和公司管理水平的不斷提升而發(fā)展趨勢起來的。知識管理系統(tǒng)要以專 業(yè)知識為管理中心的管理方法，希望通過知識管理系統(tǒng)共享資源，獲得和運用專業(yè)知識 來提高公司競爭能力和反映工作能力，以迎來經(jīng)濟發(fā)展全球化市場競爭的試煉。因而， 知識管理系統(tǒng)是公司在新經(jīng)濟時代結(jié)構(gòu)新的管理模式的指導方針和核心理念，是公司賺 取核心競爭力的關鍵方式與專用工具。