企業(yè)在實施ERP項目之前,通常會對ERP系統(tǒng)有基本的期望或目標(biāo),即ERP系統(tǒng)在將來要給企業(yè)解決什么問題、達(dá)到什么效果、取得什
么效益。然而,在實際工作中,很多企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)時缺少調(diào)研論證,無目標(biāo)、無規(guī)劃、無策略,或雖有目標(biāo)但很籠統(tǒng),定性多、定量少,而且沒有提前設(shè)置好目標(biāo)達(dá)成
的評價方法,很難說清怎樣才算實施成功。 在ERP系統(tǒng)
選型階段,企業(yè)肯定希望把廠家宣傳的效益效果寫進(jìn)合同,當(dāng)作項目驗收和付款的條件
,以此轉(zhuǎn)移和規(guī)避風(fēng)險。但事實上很少有供應(yīng)商敢這樣做,因為項目具有獨特性,影響一個公司ERP系統(tǒng)實施效果的因素太多,很多因素不是軟件供應(yīng)商一方所能控制和決定
的。為什么“成功”的標(biāo)準(zhǔn)難以界定呢? 1.企業(yè)環(huán)境復(fù)雜多變,管理沒有標(biāo)準(zhǔn)答案
德魯克精辟地闡述了管理的本質(zhì):“管理是一種實踐,其本質(zhì)不在于知,而在于行;其驗證不在于邏輯,
而在于成就!逼髽I(yè)的基礎(chǔ)和環(huán)境不同,管理的理念和方法各異,我們常說管理講究具體的場景,具體問題具體分析,仁者見仁、
智者見智。 制造型企業(yè)生產(chǎn)組織方式多樣,管理特點各異。不同行業(yè)、不同類型的制造型企業(yè)的業(yè)務(wù)特
點、管理模式、信息化建設(shè)的重點、難點和需求都是不同的。ERP系統(tǒng)作為一種管理思想和工具,在不同的企業(yè)實施和應(yīng)用后可能會有不同的結(jié)果。即便是同一款軟件由同一
團(tuán)隊實施在不同的企業(yè)也不會有完全相同的結(jié)果。因此,有人認(rèn)為用了ERP系統(tǒng)
,企業(yè)管理水平就能立即上個臺階,這種理想化的認(rèn)知忽略了ERP系統(tǒng)與企業(yè)環(huán)境之間的復(fù)雜關(guān)系。
2.每個軟件都有自己的特點和局限性 ERP系統(tǒng)軟件良莠不齊,它們在系統(tǒng)架構(gòu)、市場定位、功能特色等方面都存在差異。
比如市場定位,有的是針對大型集團(tuán)企業(yè),有的是針對中小型企業(yè),如果企業(yè)選擇了不適合自己企業(yè)規(guī)模和發(fā)展階段的ERP軟件,
無疑會影響ERP系統(tǒng)的運用效果。雖然都叫
ERP系統(tǒng),但功能有強有弱,適用領(lǐng)域有寬有
窄。比如用友、金蝶從財務(wù)領(lǐng)域發(fā)展起來的,SAP從生產(chǎn)制造領(lǐng)域起家,IFS從設(shè)備資產(chǎn)管理領(lǐng)域起步,它們都有自己的特色和優(yōu)勢
。因此,ERP系統(tǒng)軟件本身的差異,直接影響
到ERP的實施成功率。 3.人的因素變數(shù)最大 ERP項目不是交鑰匙工程
,而是一個復(fù)雜的知識轉(zhuǎn)移的過程。我們經(jīng)?吹剑粋優(yōu)秀的顧問同時負(fù)責(zé)幾個項目,而且都能實施成功,而有的顧問卻把一個
很好的軟件在很好的客戶那里實施失敗。這里面有個人工作態(tài)度、技術(shù)水平、行業(yè)經(jīng)驗、項目把控能力等方面的原因,也可能是關(guān)
鍵人員變動或流失,供應(yīng)商和客戶溝通配合等方面出了問題。甲乙雙方就如結(jié)婚過日子的兩口子,彼此的價值觀、生活習(xí)慣和合作
態(tài)度等都直接影響生活的幸福指數(shù)。因此,人的因素會造成項目實施效果不同,其實ERP應(yīng)用的成敗歸根到底就是“人”。 綜
合評估ERP項目效果
.. ERP成功有標(biāo)準(zhǔn)答案嗎?
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