OA辦公系統(tǒng)認(rèn)知的三大誤區(qū)：

1、 OA辦公系統(tǒng)就是行政辦公

       OA作為一種辦公系統(tǒng)，它需要結(jié)合不同的部門和崗位、人員，成為他 們的個(gè)性化的辦公需求才有生命力。辦公審批、業(yè)務(wù)流程等企業(yè)OA的觸角逐漸深入企業(yè)的核心層面，正是這些資源與信息的協(xié)同運(yùn) 作，才能構(gòu)建適合現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作和應(yīng)用的協(xié)同辦公OA。

2 、OA辦公 系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目簡(jiǎn)單

        企業(yè)OA辦公系統(tǒng)作為全員應(yīng)用的管理軟件，最終應(yīng)用 到企業(yè)，關(guān)鍵靠人去用。

       企業(yè)OA辦公系統(tǒng)軟件只是一個(gè)工具，企業(yè)應(yīng)用深度與否取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層重視程度，以 及配套的管理制度保證和供應(yīng)商的服務(wù)能力，兩者缺一不可。僅僅通過信息部門或者某一個(gè)部門去推動(dòng)，最終只會(huì)導(dǎo)致在整個(gè)公司 應(yīng)用的失敗。同時(shí)供應(yīng)商一定需要有豐富的實(shí)施應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)來幫助企業(yè)推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和規(guī)避實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。所以對(duì)于供應(yīng)商的選擇不 僅僅是產(chǎn)品，還得考慮后期是否能夠快速解決問題。

3 、OA管理作用效果一步到位

       企業(yè)OA辦公系統(tǒng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要整體規(guī)劃，分步來實(shí)施，關(guān)鍵是企業(yè)需要把目前最迫切，最關(guān)鍵，見效最快的需 求先提煉出來，在此基礎(chǔ)上逐漸加深應(yīng)用，然后在擴(kuò)展新的需求。

一般來講，OA辦公系統(tǒng)上 線后經(jīng)過一段磨合期可以明顯感受到效率的提升，之后會(huì)進(jìn)入一個(gè)瓶頸期，一般2到3個(gè)月；真正體現(xiàn)OA價(jià)值的試過一段時(shí)間的數(shù)據(jù) 積累，管理者可以透過OA清晰的了解企業(yè)存在的問題，并針對(duì)其改善管理，這個(gè)期限一般在OA辦公系統(tǒng)上線4到6個(gè)月以后。因此， 建議企業(yè)前期需要規(guī)劃好，然后按照企業(yè)實(shí)際需要，分步實(shí)施所需功能。