要定制化ERP系統(tǒng),初期最重要
的就是把需求、工作流程弄清楚,然后整理文件和廠商溝通。中期則要盡量測(cè)試細(xì)部功能,盡可能地把所存在的ERP系統(tǒng)漏洞找出
來(lái)。而后期的重點(diǎn),則在整體作業(yè)流程測(cè)試上。 公司的ERP系統(tǒng)作業(yè)都有一定的流程,例如,從訂貨到出貨,總有
個(gè)ERP系統(tǒng)流程要走。這些大流程中,還包含了其它細(xì)部的流程,像是檢查、出貨流程等。把使用者的需求轉(zhuǎn)化成流程,然后與廠
商雙邊檢驗(yàn)。做為使用者與廠商的橋梁,就是公司IT人員在定制化系統(tǒng)時(shí)的工作,因?yàn)榧榷镜牧鞒,也懂IT。
定制化ERP系統(tǒng),本來(lái)就應(yīng)當(dāng)以符合公司ERP系統(tǒng)作業(yè)需求為原則。而廠商有其專(zhuān)業(yè),在溝通時(shí)也要尊重。因此負(fù)責(zé)定制化的重
點(diǎn),就是要規(guī)劃、協(xié)調(diào)需求與雙方專(zhuān)業(yè),達(dá)到一個(gè)平衡。不過(guò)前提當(dāng)然還是以最接近公司的需求為首要條件,不然就失去定制化的
意義了。 既然確定定制化,當(dāng)然要依照需求為重,不過(guò)IT廠商的經(jīng)驗(yàn)也必須要尊重,因?yàn)樗麄兺ǔ=?jīng)歷許多不
同的客戶(hù),累積的經(jīng)驗(yàn)對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)也都有參考價(jià)值。當(dāng)然,也有可能遇到廠商開(kāi)發(fā)不出來(lái),而有“外行充內(nèi)行”的現(xiàn)象,這就需要
在簽訂合約前,多比較幾家廠商。 根據(jù)以前的經(jīng)驗(yàn),需要注意的地方有下列幾點(diǎn): 1. 公司組織要
明確,包含主管層級(jí)、各種工作承辦人員、制度等。 2. 確認(rèn)“老板”是誰(shuí)?給IT的支持度是否足夠?
3. 每個(gè)部門(mén)都要有“信息化”負(fù)責(zé)人,必要時(shí)配合信息部門(mén)運(yùn)作,例如流程、需求確認(rèn)和參與會(huì)議,要跳過(guò)該
部門(mén)經(jīng)理,隨時(shí)都能配合運(yùn)作。 4. 要仔細(xì)規(guī)劃計(jì)劃的方向、范圍,由大開(kāi)始到小去規(guī)劃。
5. 切割流程區(qū)塊,最后把這些整合成為一個(gè)系統(tǒng)。 如果大部分客戶(hù)只能提出切身面臨的需求,無(wú)法提出完整的
細(xì)節(jié)數(shù)據(jù),有時(shí)連流程也不清楚。若想要和廠商合作順利,也有幾點(diǎn)建議: 1. 整理完整的需求。
2. 尋找廠商時(shí),先評(píng)估廠商的軟件與能力。 3. 請(qǐng)合適的廠商,依需求提出關(guān)聯(lián)流程與報(bào)價(jià)
。 4. 與最佳廠商簽約合作。
..量身定制ERP系統(tǒng)的五大注意事項(xiàng)
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