“這個世界唯一不變的就是變化本身”，所有組織的經(jīng)營環(huán)境、競爭態(tài)勢、市場需求、戰(zhàn)略方向 、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理模式都處于頻繁的變化之中；新技術(shù)和新應(yīng)用也在遵循著摩爾定律等規(guī)則在快速的演變；因此任何單 位對OA辦公系統(tǒng)的需求，絕不會因選型前的一次調(diào)研而窮盡，也就沒有一種“放之四海而皆準(zhǔn)”的解決方案或方法，如何應(yīng)對變化 成為協(xié)同辦公OA辦公軟件急需解決的問題。

    運行環(huán)境變化：伴隨著信息化的持續(xù)進(jìn)行 和組織的快速發(fā)展，OA的部署環(huán)境有可能在不同的時期，在不同的操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)庫、軟件工具之間進(jìn)行切換，此時 OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品是否上下兼容、內(nèi)外兼容，支持跨平 臺性，是成為數(shù)據(jù)和應(yīng)用能否順利遷移的關(guān)鍵。

    網(wǎng)絡(luò)環(huán)境變 化：信息化的深入應(yīng)用和組織的區(qū)域擴(kuò)張，也會導(dǎo)致OA辦公系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浜蛿?shù)據(jù)傳輸模式發(fā)生變化，此時，OA軟件平臺是否支持VPN、內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)、無線、ADSL、移動互聯(lián)網(wǎng)、WAP 等各種網(wǎng)絡(luò)狀況的復(fù)雜組合，也會影響著OA系統(tǒng)的可用性。

    應(yīng)用規(guī)模變化：組織的兼并、重組、擴(kuò)張中，OA系統(tǒng)的用戶數(shù)和信息交互量會出現(xiàn)大幅攀升，這種應(yīng)用規(guī)模的變化，對于不支持負(fù) 載均衡和服務(wù)器集群的OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品來講，必然會 面臨著推倒重來的厄運。

    應(yīng)用深度變化：協(xié)同管理(OA)軟件 涉及到基礎(chǔ)管理的方方面面，單位在最初選形時往往只選擇了其中的部分核心功能，如工作流、知識管理等，但隨著應(yīng)用的深入， 必然會從企業(yè)的各個角落里蹦出各種新需求，如車輛管理、ISO管理、視頻會議中，OA辦公系統(tǒng)是否能夠?qū)崟r的、快捷的插拔各種 應(yīng)用，成為延長系統(tǒng)生命力的重要保障。

    管理模式變化：為適應(yīng)經(jīng) 營環(huán)境和客戶需求的變化，企業(yè)的管理模式也在日新月異的優(yōu)化當(dāng)中，OA系統(tǒng)是否支持從組織結(jié)構(gòu)、權(quán)限體系、工作流程、表單、 門戶應(yīng)用、功能菜單等各種環(huán)節(jié)的動態(tài)自定義，是OA系統(tǒng)是否支持管理模式優(yōu)化的關(guān)鍵。

    需求定制變化：如同每個人都有不同的DNA、不同的指紋一樣，再多 的核心功能和應(yīng)用插件，也無法在很長的時間段里，滿足組織的所有個性化需求，因此OA系統(tǒng)在通過自定義進(jìn)行功能調(diào)整之外，是 否具備快速開發(fā)的工具，成為能否快速響應(yīng)需求的核心因素。