OA辦公系統(tǒng)可以將企業(yè)在經(jīng)營和成長過程中， 逐步會(huì)沉淀下很多規(guī)章制度，其中包括各種紙質(zhì)表單、流程規(guī)范、數(shù)據(jù)規(guī)范、崗位說明、權(quán)限等，制度的形成、推廣和優(yōu)化過程， 也是規(guī)范員工行為的過程，是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部協(xié)作分工的過程、是規(guī)范崗位操作、從人治向法制逐步進(jìn)步的過程。OA辦公系統(tǒng)中的工作流 引擎的實(shí)施和應(yīng)用，可以幫助企業(yè)規(guī)章制度和管理規(guī)范有效落地。

    運(yùn)用OA辦公系統(tǒng)中 的工作流引擎，不但可以做到表單樣式的靈活設(shè)計(jì)，還可以在表單中實(shí)現(xiàn)字段計(jì)算、合計(jì)、二維表等特殊應(yīng)用；不但支持流程的剛 性規(guī)范，還可以支持流程根據(jù)職務(wù)、天數(shù)、金額、字段等各種條件進(jìn)行流程走向判斷；不但支持表單流程的集成，還支持同一流程 在不同節(jié)點(diǎn)展現(xiàn)不同的表單，支持子流程觸發(fā)技術(shù)。

   OA辦公系統(tǒng)的工作流管理平臺(tái)實(shí) 現(xiàn)了跨部門、跨單位、多人員、多任務(wù)的協(xié)同工作，在統(tǒng)一規(guī)劃統(tǒng)一調(diào)度和高效交流下完成，以強(qiáng)大的系統(tǒng)工作流引擎以及自定義 、圖形化的制作工具為基礎(chǔ)，打造高效辦公自動(dòng)化體系，實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。工作流管理平臺(tái)通過系統(tǒng)強(qiáng)大數(shù)據(jù)引擎可以輕松將本系統(tǒng) 中或者其他系統(tǒng)中得信息抓取過來展現(xiàn)給用戶，從而將其他的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密地的整合在一起，實(shí)現(xiàn)相互之間的權(quán)限、信息、流 程的交互，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部運(yùn)作交流，提高工作流程效率。

    例如將原先孤立的檔案管理 系統(tǒng)與公文管理、工作流程等模塊關(guān)聯(lián)起來，實(shí)現(xiàn)公文、流程信息的自動(dòng)歸檔；同時(shí)用戶在檔案管理系統(tǒng)中就可以提交檔案借閱申 請(qǐng)， OA辦公系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用服務(wù)器中的檔案借閱流程來完成審批的過程，然后以消息的方式通知申請(qǐng)人，經(jīng)過審批后就可以在線調(diào) 閱檔案。