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企業(yè)使用知識(shí)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)


導(dǎo)讀: 塑造職工的創(chuàng)新意識(shí),使公司把握公司員工的專業(yè)知識(shí),知識(shí)管理系統(tǒng)將有著挺大的潛能優(yōu)點(diǎn)。(2 )知識(shí)管理系統(tǒng)能夠提升公司的競(jìng)爭(zhēng)能力公司知識(shí)管理系統(tǒng)能夠合理的提升公司的競(jìng)爭(zhēng)能力,關(guān)鍵反映在下列好多個(gè) 層面:知識(shí)管理系統(tǒng)提升了公司的生產(chǎn)率,減少了公司的產(chǎn)品成本,提高了公司的自主創(chuàng)新能力,另外知識(shí)管理系統(tǒng)也提升了顧客 對(duì)公司的令人滿意水平。這種在現(xiàn)如今十分激烈的市場(chǎng)需求自然環(huán)境下,給..

應(yīng)用知識(shí)管理系統(tǒng)需要注意什么?


導(dǎo)讀:系,二者不是可以擺脫的。因而,在搭建公司知識(shí)管理系統(tǒng)時(shí),應(yīng)做好系統(tǒng)軟件的需求分析報(bào)告 ,依據(jù)公司自身的特性來創(chuàng)建合適公司本身的知識(shí)管理系統(tǒng)。(2)知識(shí)管理系統(tǒng)的技術(shù)性理應(yīng)與管理 方法緊密結(jié)合,公司知識(shí)管理系統(tǒng)要想真實(shí)實(shí)際意義上的保持,一方面必須技術(shù)性的適用,另一方面還必須優(yōu)秀的管理模式的適用 。假如僅僅在技術(shù)性方面保持知識(shí)管理系統(tǒng),也并不一定充分發(fā)揮出知識(shí)管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)。因而,既..


 

ERP運(yùn)行中的管理風(fēng)險(xiǎn)

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:ERP系統(tǒng)資訊 ,ERP運(yùn)行中的管理風(fēng)險(xiǎn):ERP系統(tǒng)權(quán)限功能設(shè)置上有權(quán)限管理、權(quán)限轉(zhuǎn)移及參數(shù)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)。為方便各單位有效解決系統(tǒng) 功能設(shè)置問題,項(xiàng)目組將管理員職責(zé)賦予某些關(guān)鍵用戶,而個(gè)別關(guān)鍵用戶又將系統(tǒng)管理員權(quán)限下放到最終用戶,增加了系統(tǒng)功能管 理的風(fēng)險(xiǎn);為滿足集團(tuán)公司月末關(guān)賬任務(wù)要求,各單位的業(yè)務(wù)審批可能流于形式,將審批權(quán)限直接
關(guān)鍵詞: 協(xié)同辦公  ERP軟件  客戶管理  知識(shí)管理  項(xiàng)目管理  合同管理 

ERP系統(tǒng)權(quán)限功能設(shè)置上有權(quán)限管理、權(quán)限轉(zhuǎn)移及參數(shù)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)。為方便各單位有效解決系統(tǒng) 功能設(shè)置問題,項(xiàng)目組將管理員職責(zé)賦予某些關(guān)鍵用戶,而個(gè)別關(guān)鍵用戶又將系統(tǒng)管理員權(quán)限下放到最終用戶,增加了系統(tǒng)功能管 理的風(fēng)險(xiǎn);為滿足集團(tuán)公司月末關(guān)賬任務(wù)要求,各單位的業(yè)務(wù)審批可能流于形式,將審批權(quán)限直接轉(zhuǎn)交其他人員,內(nèi)部財(cái)務(wù)憑證監(jiān) 管難以落實(shí),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性及準(zhǔn)確性面臨審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);在獲得系統(tǒng)訪問權(quán)限下,員工可能誤操作調(diào)整系統(tǒng)的設(shè)置參數(shù),導(dǎo)致系統(tǒng) 中關(guān)于企業(yè)的商業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)(客戶、供應(yīng)商等)透明化,有可能給企業(yè)帶來重大損失。

流程設(shè)計(jì)改造也有風(fēng)險(xiǎn)。在ERP系統(tǒng) 方案設(shè)計(jì)過程中,基于系統(tǒng)操作的簡(jiǎn)易程度,對(duì)現(xiàn)有流程加以微調(diào)、修補(bǔ),從設(shè)計(jì)的合理性層面可能考慮較少,一定程度影響業(yè)財(cái) 集成的效果,為運(yùn)行后業(yè)務(wù)流程調(diào)整帶來二次設(shè)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn);部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成時(shí)較為倉促,短期內(nèi)系統(tǒng)改造難度較大,諸多業(yè)務(wù)流 程改造仍基于原有的管理模式,未從根本上對(duì)業(yè)務(wù)流程加以梳理與改造。

人員流動(dòng)頻繁也會(huì)帶來實(shí)施人員和關(guān)鍵用戶的流 動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。在項(xiàng)目實(shí)施階段,多數(shù)項(xiàng)目實(shí)施人員臨時(shí)抽調(diào)到ERP系統(tǒng)項(xiàng)目組,項(xiàng)目組缺乏與郵政企業(yè)對(duì)接的績(jī)效考核辦法及晉升渠道 ,實(shí)施人員留在項(xiàng)目組的主觀意愿不高,借調(diào)期結(jié)束后,已經(jīng)熟悉項(xiàng)目情況的實(shí)施人員大多數(shù)選擇返回原工作崗位,對(duì)項(xiàng)目的影響 較大;ERP系統(tǒng)推廣上線階段,要求各單位選派關(guān)鍵人員參與培訓(xùn)學(xué)習(xí),各單位由于概念不清,大多臨時(shí)組織上報(bào)人員名單,參加 培訓(xùn)的人員回去后可能從事另外的工作,致使二次培訓(xùn)無法在省內(nèi)開展。

還有運(yùn)維力量不足的風(fēng)險(xiǎn)。在目前各。▍^(qū)、市 )郵政和速遞板塊上報(bào)的問題中,運(yùn)維人員發(fā)現(xiàn)很多問題是重復(fù)問題,降低了運(yùn)維支撐的工作效率。這主要源于初期郵政方解決問 題的能力有限,問題答復(fù)依賴于實(shí)施方顧問,且對(duì)問題及答復(fù)未進(jìn)行有效歸納、整理,未形成逐步完善的知識(shí)庫;在實(shí)施階段,運(yùn) 維隊(duì)伍無法深入到ERP系統(tǒng)實(shí)施中,與實(shí)施方溝通聯(lián)系不緊密,知識(shí)轉(zhuǎn)移的效果不明顯。部分運(yùn)維人員不清楚系統(tǒng)功能原理與設(shè)計(jì) 方案,僅片面了解系統(tǒng)軟件的基本操作,尚未達(dá)到二級(jí)運(yùn)維的支撐要求。

..ERP運(yùn)行中的管理風(fēng)險(xiǎn)


 
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