ERP系統(tǒng)實(shí)施的要點(diǎn)就是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備
實(shí)現(xiàn)知識(shí)化管理的前提是必須先打好信息化管理基礎(chǔ)，而信息的
流動(dòng)來(lái)源于數(shù)據(jù)的集中和統(tǒng)一管理。沒(méi)有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，就得不到有價(jià)值的信息，因此在ERP系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中，前期的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
是保證系統(tǒng)正確運(yùn)行的關(guān)鍵。
ERP系統(tǒng)企業(yè)中的各類(lèi)數(shù)據(jù)可以概括地分為相對(duì)靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，對(duì)于要錄入計(jì)算機(jī)進(jìn)
行管理的每個(gè)數(shù)據(jù)都要進(jìn)行分類(lèi)和編碼。編碼是否合理很重要，有不少用戶(hù)因?yàn)閷?duì)編碼的意義不明確而導(dǎo)致實(shí)施后期的返工，損失
和麻煩都很大。
ERP系統(tǒng)編碼體系要結(jié)合企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際并且考慮到今后的發(fā)展制訂。例如，機(jī)械制造行業(yè)的企業(yè)
可以參考國(guó)家CIMS分類(lèi)編碼標(biāo)準(zhǔn)體系有選擇地對(duì)信息加以分類(lèi)編碼，以便今后與CAD、PDM等系統(tǒng)相集成。
對(duì)于企業(yè)規(guī)模較
小的ERP系統(tǒng)用戶(hù)，有些信息本身并不復(fù)雜，因此建議這類(lèi)信息不必進(jìn)行編碼，而以其自然形式表示；而有些信息相對(duì)比較復(fù)雜，
共享的頻率高，如不進(jìn)行編碼，會(huì)導(dǎo)致信息不一致，出現(xiàn)差錯(cuò)。
因此，這類(lèi)信息就需要編碼。在編碼時(shí)，以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行
業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為基準(zhǔn)。在沒(méi)有國(guó)標(biāo)、行標(biāo)或相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)可參照的情況下，將基本按照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及約定進(jìn)行分類(lèi)編碼，在編碼的同時(shí)兼顧與相
關(guān)國(guó)標(biāo)、行標(biāo)的兼容性問(wèn)題。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理和錄入應(yīng)首先突出考慮物料檔案主數(shù)據(jù)、庫(kù)存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、采購(gòu)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、固定資產(chǎn)檔案、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)、工藝路線及設(shè)備數(shù)據(jù)、供應(yīng)商和客戶(hù)檔案、產(chǎn)
品價(jià)格和采購(gòu)報(bào)價(jià)、機(jī)構(gòu)與人力資源、系統(tǒng)維護(hù)及其他相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等等是ERP系統(tǒng)實(shí)施的要點(diǎn)所在。 ..ERP系統(tǒng)實(shí)施要點(diǎn)
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