站在收益的高度來看待OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施,就是說實(shí)施OA就是要有收益的,否則我們?yōu)槭裁匆顿Y呢;既然是有收益的,那么我
們可以分步推進(jìn),每一步都要產(chǎn)生階段成果。比如制定推廣計(jì)劃,從幾月份開始,不再發(fā)紙質(zhì)通知或公文,全在OA辦公系統(tǒng)中獲取
信息或?qū)徟募?/div>
不要指望以后用起來。軟件應(yīng)用的特征就是這樣的,只要在開始推進(jìn)的時(shí)候不
用,那么以后基本上就撿不起來了?v觀十多年來國內(nèi)絕大多數(shù)軟件項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),這一規(guī)律基本上無甚例外。
不怕“出亂子”,避免消極管理,而要積極管理,先放后收,保護(hù)和促進(jìn)基層員工的積極性。(
消極管理的邏輯是—某些應(yīng)用可能會(huì)帶來一些亂子,那么一刀切,大家都不要用了;積極管理的邏輯是——某些應(yīng)用即使可能帶來
一些負(fù)面的效果,但是為了信息化發(fā)展、為了辦公效率的提高、為了組織整體能力的提升,我們還是要將這些功能用起來,只是多
一些管理而已。負(fù)責(zé)人的智者會(huì)選擇積極管理。)比如論壇、即時(shí)溝通,一些娛樂性的圖片、視頻文件,等等,從興趣開始推進(jìn)OA
辦公系統(tǒng)的應(yīng)用。
協(xié)同辦公系統(tǒng)用得非常成功的案例是很多的,所以不要有什么顧慮。
比如一年節(jié)約辦公成本上百萬,同時(shí)有四五百人在線,用戶對(duì)OA辦公系統(tǒng)有很大的依賴性,如果
哪一天不能上OA辦公系統(tǒng)了,工作就會(huì)受影響、工作非常不適應(yīng)等,那么則說明這個(gè)協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用已經(jīng)成功了。
..OA辦公系統(tǒng)實(shí)施的方向