(一)
深化對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識 企業(yè)為贏得市場競爭中生存和發(fā)展,必須借助于各種方法和工具來提高管理水
平,以降低成本,提高勞動生產(chǎn)率。成功應(yīng)用為企業(yè)帶來了豐厚的回報,同樣的ERP系統(tǒng),有的企業(yè)運(yùn)用得很好,而有些企業(yè)卻遲
遲沒有達(dá)到預(yù)期效果,經(jīng)驗告訴我們,企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)選擇適合自己需要的ERP軟件,是ERP系統(tǒng)項目成功實施的關(guān)鍵因素
。選型要考慮本企業(yè)的具體需求、實施條件、管理基礎(chǔ)、人員素質(zhì)、投資能力等多方面因素,從實際出發(fā),量力而行,不要盲目攀
比,追大求全。企業(yè)在選型前一定要依據(jù)自身的條件做好前期工作,切勿貿(mào)然行事。應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn),評估一下自身的實施基礎(chǔ)和
能力,認(rèn)真考察國內(nèi)外眾多ERP系統(tǒng)軟件的成熟程度、
產(chǎn)品的可靠性、系統(tǒng)的人性化程度以及軟件服務(wù)商的實施能力和二次開發(fā)能力等多方面因素,同時借鑒同行業(yè)其他實施成功企業(yè)的
寶貴經(jīng)驗,選擇最適合自己的ERP產(chǎn)品,以達(dá)到與企業(yè)管理要求的相適應(yīng)性。 與此同時,一定要加強(qiáng)
對企業(yè)人員的培訓(xùn),重視“系統(tǒng)”與“人”的和諧建設(shè),打造全面發(fā)展企業(yè)。通過一些ERP系統(tǒng)
軟件公司,提高知識管理平臺。目前軟件公司有一些加強(qiáng)培訓(xùn),減少企業(yè)存在對ERP認(rèn)識
的盲區(qū),比如:嵌入式視頻培訓(xùn),采用全球領(lǐng)先的嵌入式視頻培訓(xùn)技術(shù),提供ERP系統(tǒng)
全產(chǎn)品的多媒體學(xué)習(xí)課程和個性化課程錄制、管理工具,一方面可以幫助使用者方便、
迅速、高效的學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng),另一方面可以幫
助企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部知識的積累和傳播;培養(yǎng)企業(yè)應(yīng)用專家:ERP軟件公司提高ERP在企業(yè)各的應(yīng)用效率,降低企業(yè)的學(xué)習(xí)成本,更快、
更多的培養(yǎng)企業(yè)自己的應(yīng)用專家等。還有信息系統(tǒng)與人員能力雙贏及敏捷傳播的電子課件。并且,企業(yè)應(yīng)自身目標(biāo)明確,制約官僚
作風(fēng),領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)識到ERP不僅是一種管理軟件、管理工具,更是一種管理思想,要想使其成功實施,必須要從企業(yè)的管理理念、
管理模式、管理流程上入手,即必須要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組。 從企業(yè)自身做起,整頓內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施,
完善目標(biāo)定位。很多企業(yè)高職把ERP系統(tǒng)項目視為單純
的信息系統(tǒng)建設(shè)項目,項目小組成員只有IT人員和咨詢顧問組成,沒有業(yè)務(wù)部門的參與,這樣由于IT人員缺乏業(yè)務(wù)背景和決策能力
,而顧問對企業(yè)的了解也比較少,ERP項目小組的工作結(jié)果常常不能被業(yè)務(wù)部門接受,勢必會產(chǎn)生企業(yè)部門間協(xié)調(diào)困難的矛盾。只
有企業(yè)高層的強(qiáng)力支持和各業(yè)務(wù)部門的全員參與,才能化解ERP實施過程產(chǎn)生的各種矛盾,確保ERP系統(tǒng)項目順利實施。
(二)加強(qiáng)財務(wù)人員與技術(shù)人員的溝通
如果高層財務(wù)管理人員關(guān)注的焦點(diǎn)僅僅是企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和日常事務(wù),而系統(tǒng)技術(shù)人員關(guān)注的又只是
程序,雙方都只對各自領(lǐng)域里的知識熟悉,結(jié)果是財務(wù)經(jīng)理與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)技術(shù)人無法溝通,會導(dǎo)致無法控制系統(tǒng)的實施。在這種情況
下,ERP系統(tǒng)很快就會脫離管理人員的控制。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)
系統(tǒng)中的財務(wù)人員需要縮小與信息系統(tǒng)技術(shù)人員之間的差距,以便能夠更恰當(dāng)?shù)匕哑髽I(yè)的迫切需求告訴給信息系統(tǒng)技術(shù)人員。實施
ERP系統(tǒng)戰(zhàn)略,不僅要求財務(wù)人員要具有較高
的財務(wù)專業(yè)知識,而且對財務(wù)人員計算機(jī)應(yīng)用能力、統(tǒng)計指標(biāo)應(yīng)用能力、分析判斷能力等均提出了較高的要求,這樣就必須對財務(wù)
人員進(jìn)行培訓(xùn),有利于提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)。
..ERP在企業(yè)應(yīng)用中改進(jìn)的對策及措施
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