隨著中國企業(yè)在信息化道路上的多年發(fā)展,已經(jīng)意識到定制一套完全符合自己公司的管理軟件的重要意義。如何正確選型OA辦
公系統(tǒng):包括以下幾點
第一點:功能。功能比開發(fā)技術(shù)重要。對于企業(yè)來說,OA辦公系統(tǒng)畢竟是
提高企業(yè)內(nèi)部管理效率的一種”工具”,因此該工具具備哪些功能是企業(yè)選擇OA辦公系統(tǒng)時所應(yīng)最為關(guān)注的因素。而至于OA辦公系
統(tǒng)的開發(fā)技術(shù),那只是“工具的工具”而已,不應(yīng)作為主要考慮因素。在選型時應(yīng)盡量利用企業(yè)在計算機系統(tǒng)的已有投資,降低信
息系統(tǒng)總體成本(TCO)。但有時功能多并不代表這款OA辦公系統(tǒng)就很強大,功能集成太多,某些細(xì)節(jié)必定做不精,企管寶OA平臺提
供給企業(yè)的就是最廋的OA。OA辦公系統(tǒng)選型應(yīng)該立足于企業(yè)自身的功能需求進行選擇。
第二點:
安全。數(shù)據(jù)信息安全對于一個企業(yè)來說是非常重要的,如果一個企業(yè)的信息、數(shù)據(jù)總是外泄的話,那么這個企業(yè)在市場上也就沒有
什么競爭力可言,企管寶OA通過對權(quán)限的精確管理讓來達(dá)到信息安全。OA辦公系統(tǒng)安全性是由綜合的因素決定的,包括硬件、網(wǎng)絡(luò)
、數(shù)據(jù)、應(yīng)用、管理等多個方面,在實際操作中可根據(jù)不同的等級和需要進行不同投入或配置,并要在安全性與易用性之間找到平
衡點。
第三點:性價比。OA辦公系統(tǒng)的價格是一個綜合的因素決定的,包括模塊功能多少、用戶
數(shù)限制、二次開發(fā)工作量和服務(wù)的成本、采用的技術(shù)和平臺(如:IBM的domino平臺架構(gòu)的OA價格看起來貴但性價比高)等相關(guān)。
潛在用戶應(yīng)結(jié)合自身需求,綜合衡量OA辦公系統(tǒng)的價格預(yù)算,要選擇性價比高的OA,避免單純以價格做指標(biāo),走進選型誤區(qū)。
第四點:售后服務(wù)。計算機應(yīng)用軟件系統(tǒng)的客觀規(guī)律是:維護期的成本約占整個軟件生命周期的
30%。因此企業(yè)在實施OA辦公系統(tǒng)時一定要注意后期維護。而且OA辦公系統(tǒng)的使用是一個長期的過程,所以售后是很重要的,所以
要選擇一家有良好口碑,重視客戶服務(wù)的廠商。
..如何正確選型OA辦公系統(tǒng)
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