總攬全局、及早規(guī)避OA辦公系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn) OA辦公系統(tǒng)實(shí)施中每個(gè)階段都有當(dāng)期的重點(diǎn)工作,比如在調(diào)研
階段,我們需要了解企業(yè)對(duì)OA辦公系統(tǒng)的預(yù)期目標(biāo)、管理重點(diǎn),關(guān)注企業(yè)的特殊業(yè)務(wù)和需求;實(shí)施方案階段,我們要注意方案是否
可以落地,尤其是企業(yè)特殊業(yè)務(wù)和逆流程的解決方案是否合理有效;OA辦公系統(tǒng)推進(jìn)過(guò)程中要關(guān)注計(jì)劃的執(zhí)行,控制OA辦公系統(tǒng)成
本等等,這些就要求OA辦公系統(tǒng)經(jīng)理必須能夠站在高處俯視OA辦公系統(tǒng)的全貌,避免陷入某項(xiàng)具體的工作,而忽視了對(duì)OA辦公系統(tǒng)
關(guān)鍵點(diǎn)的把控。 OA辦公系統(tǒng)廠商在為企業(yè)提供解決方案時(shí)都包含了對(duì)OA辦公系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)估和分析,但往往在實(shí)際工作中
缺乏對(duì)OA辦公系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的持續(xù)關(guān)注。OA辦公系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理需要像OA辦公系統(tǒng)計(jì)劃一樣,隨著OA辦公系統(tǒng)的進(jìn)展不斷調(diào)整和更新,
并為級(jí)別較高的風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備充分的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案。比如,某OA辦公系統(tǒng)實(shí)施中我們用到了一項(xiàng)較生疏的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),雖然經(jīng)過(guò)前期的準(zhǔn)備
和調(diào)試,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)傳遞的目標(biāo),但由于客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境和我們的測(cè)試硬件環(huán)境不一致,經(jīng)過(guò)反復(fù)調(diào)試仍無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效
傳輸,此時(shí)已經(jīng)到達(dá)了計(jì)劃的完成日期,為了確保OA辦公系統(tǒng)按計(jì)劃進(jìn)行,我們必須啟用備用解決方案,否則一旦工作項(xiàng)拖期,將
會(huì)對(duì)OA辦公系統(tǒng)的上線(xiàn)計(jì)劃造成嚴(yán)重的影響。
..如何及早規(guī)避OA辦公系統(tǒng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)
|