OA辦公系統(tǒng)為酒店行業(yè)帶來的價值
導(dǎo)讀：辦公系統(tǒng)進行新產(chǎn)品創(chuàng)新推廣與營銷，通過各種推廣媒介吸引客戶消費，每年組織1-2次大型營
銷活動，保持并提高酒店知名度。加強節(jié)日氛圍布置與優(yōu)惠促銷等3、OA辦公系統(tǒng)能夠積極處理客戶的投訴事件并及時反
饋：認(rèn)真聽取客戶的抱怨與投訴，了解核心事項并予以妥善解決，向客戶致以歉意爭取客戶的理解，進一步鞏固與客戶的良好合作
關(guān)系。4、OA辦公系統(tǒng)可以建立客戶信息檔案庫：為酒店的每一位客戶建立..
OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品選型建議
導(dǎo)讀：A辦公系統(tǒng)軟件。2、了解OA辦公系統(tǒng)軟件有哪些基本功能，OA辦公系統(tǒng)之間有何差異？簡單來說，OA
辦公系統(tǒng)軟件的基本功能即對企業(yè)的采購環(huán)節(jié)、產(chǎn)品入庫及銷售訂單進行動態(tài)管理的系統(tǒng)軟件�；诖�，有些廠商會進行功能的延
伸，如財務(wù)管理等。而一體化OA辦公系統(tǒng)軟件則是能夠?qū)崿F(xiàn)在一個平臺實現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)管理的全部應(yīng)用，非常便捷。3、
明確企業(yè)自身對引入OA辦公系統(tǒng)軟件的核心需求，不偏離初心..
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OA辦公系統(tǒng)實施時的注意事項 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：OA辦公系統(tǒng)實施 ，OA辦公系統(tǒng)實施時的注意事項：(1)采購流程規(guī)劃與定義。實施OA
辦公系統(tǒng)系統(tǒng)過程中，如何完成好采購業(yè)務(wù)的控制與流程規(guī)劃也是關(guān)注的重點。很多情況下，采購人員在培訓(xùn)初期會針對培訓(xùn)內(nèi)容
提出一些看法。在流程定義期間，采購人員會根據(jù)實際業(yè)務(wù)操作，提出他們對流程的建議。當(dāng)這些看法和建議在系統(tǒng)內(nèi)不能解決，
實施就會陷入微 |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
知識管理
項目管理
合同管理
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(1)采購流程規(guī)劃與定義。
實施OA
辦公系統(tǒng)系統(tǒng)過程中，如何完成好采購業(yè)務(wù)的控制與流程規(guī)劃也是關(guān)注的重點。很多情況下，采購人員在培訓(xùn)初期會針對培訓(xùn)內(nèi)容
提出一些看法。在流程定義期間，采購人員會根據(jù)實際業(yè)務(wù)操作，提出他們對流程的建議。當(dāng)這些看法和建議在系統(tǒng)內(nèi)不能解決，
實施就會陷入微妙的變化：采購流程得以繼續(xù)定義，但是僅僅定義了以財務(wù)結(jié)算為目的流程，一些管理性流程并未引起注意。最后
的結(jié)果就是流程和實際業(yè)務(wù)兩張皮，系統(tǒng)內(nèi)一套數(shù)據(jù)，采購人員自己掌握一套數(shù)據(jù)。
在采購流程規(guī)劃和定義的過程中，不妨首
先將所有需要的流程都納入系統(tǒng)實施的規(guī)劃范圍內(nèi)。在流程定義過程中，確定哪些流程是OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)可以實現(xiàn)的，哪些是不可
以實現(xiàn)的，系統(tǒng)流程和外圍流程靠什么來互相貫通等。這樣采購部分的實施就會很完美了。
(2)倉儲管理流程規(guī)劃與實際作業(yè)
。
倉儲模塊也是較為容易實現(xiàn)部分，可以很容易的定義。但是很多時候，為了提高收貨速度支持生產(chǎn)，收貨人員往往會提前簽
收，數(shù)據(jù)集中時間錄入。一旦送貨數(shù)量和系統(tǒng)數(shù)量不吻合或出現(xiàn)其他異常，往往造成倉庫收貨人員與供應(yīng)商私下解決問題，這樣很
多問題就不能反映到管理層。隨著時間的推移，倉庫數(shù)據(jù)就越來越失去準(zhǔn)確性。
倉儲數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要靠與實際工作貼近的合理
的流程去保證。在實施過程中，對有條件的供應(yīng)商提供數(shù)據(jù)接口，可以提出更高的要求或是硬件上的配備。
(3)產(chǎn)品配置的考
慮。
從汽車企業(yè)來看，產(chǎn)品配置已是OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)實施中不可避免的問題。簡單來說，對同一種車型一般存在顏色、內(nèi)飾水
平、排量等選擇。如果存在5種顏色，3種內(nèi)飾水平和2個排量的選擇，就會有30種變型存在。在同一條生產(chǎn)線上，配置的變化將使
車型存在著非常多的變化，傳統(tǒng)的一個產(chǎn)品—個BOM的時代已經(jīng)結(jié)束，必須建立針對產(chǎn)品配置的數(shù)據(jù)模型，可以很清楚的向工程研
發(fā)人員、生產(chǎn)制造人員、市場和銷售人員展示產(chǎn)品配置的過程、結(jié)果和銷售價格的制定，同時方便企業(yè)定義產(chǎn)品策略。
(4)業(yè)
務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時性。
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性是系統(tǒng)上線運行并發(fā)揮管理效益的必要保證。OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)最
終會為企業(yè)管理層的決策起到非常重要的作用。在規(guī)劃整個業(yè)務(wù)流程的過程中，必須要有—套完整的制度和規(guī)范體系來約束業(yè)務(wù)人
員，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能及時準(zhǔn)確進入系統(tǒng)。比如：建立系統(tǒng)運行審計制度，保證系統(tǒng)的正常運行并不宕機。保證數(shù)據(jù)可以隨時進入系統(tǒng);
建立流程審計制度，確保流程執(zhí)行的高效率;建立數(shù)據(jù)審核制度，確保業(yè)務(wù)人員認(rèn)真對待所有數(shù)據(jù);建立系統(tǒng)備份制度，保證系統(tǒng)在
災(zāi)難面前能迅速恢復(fù)。這一系列手段都是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與及時性的必要保障。..OA辦公系統(tǒng)實施時的注意事項
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