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ERP系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)危機(jī)下如何實(shí)施

(1)業(yè) 務(wù)流程變化，導(dǎo)致原實(shí)施方案與現(xiàn)狀不符合
ERP系統(tǒng)將企業(yè)的三大流：物流、資金流和信息流實(shí)行一體化的集成管理。因?yàn)槠? 業(yè)原有的業(yè)務(wù)流程可能不同于ERP系統(tǒng)流程的特點(diǎn)，或引入ERP系統(tǒng)后可能使原有的業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生新的瓶頸或某些流程顯得繁瑣。因 此，企業(yè)在引入和實(shí)施ERP系統(tǒng)都會(huì)結(jié)合ERP系統(tǒng)和企業(yè)管理現(xiàn)狀作不同程度的業(yè)務(wù)流程重組，這包括采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理、銷售管 理、財(cái)務(wù)管理和人力資源管理等各個(gè)方面。
但當(dāng)經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí)，企業(yè)為了更好的生存，可能會(huì)根據(jù)新時(shí)期的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，作出更適 應(yīng)經(jīng)濟(jì)危機(jī)的業(yè)務(wù)流程，這時(shí)就會(huì)改變企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí)剛剛建立的組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制制度，當(dāng)然同時(shí)也會(huì)制定新的工作準(zhǔn) 則和工作流程。當(dāng)對(duì)正在實(shí)施的ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程作出重大改變時(shí)，原來的內(nèi)部控制程序就會(huì)相應(yīng)的失效，這時(shí)ERP系統(tǒng)的內(nèi)部控制 制度就要進(jìn)行重新評(píng)估和設(shè)計(jì)，這必然會(huì)增加企業(yè)ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)。
所以，當(dāng)企業(yè)為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí)，把業(yè)務(wù)流程 更改的程度越大，原ERP系統(tǒng)實(shí)施方案也會(huì)偏離越大;如果因?yàn)榻?jīng)濟(jì)危機(jī)越嚴(yán)重，業(yè)務(wù)流程更改越頻繁，繼續(xù)進(jìn)行ERP系統(tǒng)實(shí)施面臨 的風(fēng)險(xiǎn)也就越大。頻繁更改業(yè)務(wù)需求和業(yè)務(wù)流程是ERP系統(tǒng)實(shí)施的致命傷，也是ERP系統(tǒng)實(shí)施是否暫停必須加以重視的因素之一。
(2)資金緊張，導(dǎo)致實(shí)施預(yù)算被大大削減
經(jīng)濟(jì)危機(jī)帶來的直接影響為：一是市場(chǎng)訂單急速下滑，消費(fèi)者和企業(yè)對(duì)市場(chǎng)信心 受到重創(chuàng);二是市場(chǎng)信心不足加劇信用危機(jī)，使資金鏈非常脆弱甚至斷裂。當(dāng)這兩種情況遭遇連鎖反應(yīng)時(shí)，許多企業(yè)就會(huì)由于無法 及時(shí)收款導(dǎo)致資金鏈斷裂。所以，在經(jīng)濟(jì)危機(jī)中企業(yè)最大危險(xiǎn)是資金鏈斷裂。因此，企業(yè)會(huì)審查在建的ERP系統(tǒng)項(xiàng)目，對(duì)于沒有預(yù) 算的ERP系統(tǒng)項(xiàng)目或?qū)ζ髽I(yè)生存暫時(shí)無關(guān)的ERP系統(tǒng)項(xiàng)目，必要時(shí)就會(huì)采取暫緩實(shí)施，避免過度資金墊入，以免增大資金鏈斷裂的風(fēng) 險(xiǎn)。