文件管理是OA辦公系統(tǒng)的重點，大家使用的文件 都需要格式正確規(guī)范，在通知、轉發(fā)、審批等、都需要有很強的規(guī)范性。

2、實踐中我們發(fā)現，對OA 辦公系統(tǒng)正確和合理的使用會使工作流程更加的舒暢，效率更加的高效，一方面我們OA辦公系統(tǒng)要不斷的完善，一方面使用者也要 按照規(guī)范去使用OA辦公系統(tǒng)。這才是王道。

4、組織職能劃分
OA辦公系統(tǒng)最主要的就是要有權限和分工的明確嚴格意義上來說，公司對數據，需求管理、帳號管理等方面都需要明確分工和 權限，不能越權。

5、系統(tǒng)設計模塊
在設計表單明確做出規(guī)范，包括表單流程、審批、時限等都 要嚴格執(zhí)行不可以出現使用權限越權或者說流程等內容出錯。