進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的職責(zé)界定
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的內(nèi)容主要包括五個(gè)方面：市場(chǎng)分析預(yù)測(cè)、數(shù)據(jù)更新、倉(cāng)儲(chǔ)管理
、對(duì)異常情況管理和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)報(bào)。在這五個(gè)方面，企業(yè)和供應(yīng)商應(yīng)明確界定和履行好各自職責(zé)。 企業(yè)在進(jìn)銷存管理系統(tǒng)
方面的職責(zé)：在市場(chǎng)分析預(yù)測(cè)方面，企業(yè)應(yīng)提供每個(gè)月的物資需求，并確保需求統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性 ，根據(jù)供應(yīng)商提供的價(jià)格
趨勢(shì)信息，與供應(yīng)商協(xié)商，做好物資儲(chǔ)備管理工作。在數(shù)據(jù)更新方面，對(duì)供應(yīng)商庫(kù)存信息進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)，準(zhǔn)確掌握各類物資的庫(kù)存
數(shù)量。在倉(cāng)儲(chǔ)管理方面，為供應(yīng)商提供倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)參數(shù)并進(jìn)行定期檢查；明確對(duì)特殊保護(hù)物資的規(guī)定。 對(duì)異常情況管理
方面，對(duì)物資需求突發(fā)性增加或減少，以及物料因質(zhì)量問題需要返工情況及時(shí)與供應(yīng)商溝通，以便供應(yīng)商迅速反應(yīng)。在業(yè)績(jī)?cè)u(píng)報(bào)方
面，企業(yè)應(yīng)對(duì)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)表現(xiàn)進(jìn)行定期評(píng)報(bào)，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀供應(yīng)商給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)供應(yīng)商存在的問題提出改進(jìn)意見，對(duì)表現(xiàn)
差的供應(yīng)商給予撤銷。 供應(yīng)商在庫(kù)存管理方面的職責(zé)：供應(yīng)商在市場(chǎng)分析與預(yù)測(cè)方面，為企業(yè)提供未來(lái)物資價(jià)格波動(dòng)
趨勢(shì)，為物資儲(chǔ)備調(diào)整提供參考依據(jù)；確保預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)在供應(yīng)商庫(kù)存信息系統(tǒng)中的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。在數(shù)據(jù)更新方面，確保信息平臺(tái)
庫(kù)存數(shù)據(jù)的及時(shí)更新，按照庫(kù)存數(shù)據(jù)和預(yù)測(cè)信息調(diào)整庫(kù)存量。 在倉(cāng)儲(chǔ)方面，按照企業(yè)要求改善倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境，保證庫(kù)存物
資的質(zhì)量。在異常情況管理方面，確保對(duì)突發(fā)情況的應(yīng)急處理，盡量滿足企業(yè)對(duì)于采購(gòu)物資需求突發(fā)性增加或減少，并對(duì)企業(yè)要求
返工的物資保質(zhì)保量按時(shí)完成。業(yè)績(jī)?cè)u(píng)報(bào)方面，供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)企業(yè)反饋的評(píng)報(bào)結(jié)果進(jìn)行及時(shí)改進(jìn)，不斷提升管理能力。
四、合同終止前進(jìn)銷存管理系統(tǒng)
如果企業(yè)需要與供應(yīng)商終止庫(kù)存管理
的合同，應(yīng)該做好供應(yīng)商庫(kù)存的消化工作。在合同終止前的最后2個(gè)月，企業(yè)停止向供應(yīng)商提供下個(gè)月的需求預(yù)測(cè)，凍結(jié)需求預(yù)測(cè)
的第一天通知供應(yīng)商即時(shí)存量。同時(shí)，供應(yīng)商負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)剩余庫(kù)存，并將信息提報(bào)給企業(yè)。 企業(yè)可以在進(jìn)銷存管理系統(tǒng)
的基本要求上，結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)，不斷完善進(jìn)銷存管理系統(tǒng)工作，發(fā)揮供應(yīng)商管理在企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造中的作用。
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