我們常見的OA辦公系統(tǒng)功能模塊主要由以下幾部分構(gòu)成:
1、個人辦公
功能模塊
個人辦公在OA系統(tǒng)主要起輔助工作的作用。能實現(xiàn)OA系統(tǒng)辦公功能的主要有:待辦事宜功能、
日程安排功能、工作日志功能、個人設(shè)置功能。
2、移動辦公
移動辦公是利用
手機的OA辦公系統(tǒng)建立起手機與電腦的互聯(lián)互通,讓辦公人員擺脫時間和場所局限,隨時進行隨身化的公司管理和溝通,有效提高
管理效率,使團隊整體運作更加協(xié)調(diào),推動政府和企業(yè)效益增長。
3、公共信息功能模塊
OA系統(tǒng)在公共信息功能模塊提供了一個信息發(fā)布和共享平臺,滿足了個人之間,上下級之間,集體間交
換信息的需求。
4、OA系統(tǒng)工作流
OA系統(tǒng)工作流,簡單的說,就是實現(xiàn)一組人
員分多個步驟完成某一項業(yè)務(wù)所進行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交的OA系統(tǒng)流程。幾乎所有的業(yè)務(wù)過程都是工作流,特別是公文審批流轉(zhuǎn)
處理。
根據(jù)以上所述,企業(yè)OA系統(tǒng)功能模塊中個人辦公、移動辦公、公共信息以及工作流等模塊集成統(tǒng)一運作,
將企業(yè)內(nèi)外以及各部門機構(gòu)等組織團體有效地整合在一起,共同為實現(xiàn)企業(yè)的自動化辦公和協(xié)同便捷辦公提供絕大的功能支持。