我們通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)對(duì)員工管理進(jìn)行拆解，包含 5 個(gè)模塊：?jiǎn)T工花名冊(cè)管理、合同管理、員工異動(dòng)管理、員工數(shù)據(jù)分析 、員工關(guān)愛(ài)。

協(xié)同辦公系統(tǒng)花名冊(cè)管理

分為 3 大模塊，員工基本信息管理和崗位信息管理，以及操作日志管理。

1. 管理員工的基本信息：包括個(gè)人信息、教育信息、住址以及緊急聯(lián)系人等

2. 崗位信息：包括工號(hào)、職級(jí)/職位、入職/轉(zhuǎn)正/離職信息、匯報(bào)對(duì)象等，和工作崗位相關(guān)的內(nèi)容。

3. 操作日志：HRBP 對(duì)員工的所有調(diào)整，都要記錄歸檔，以備查詢(xún)。

協(xié)同辦公系統(tǒng)合同管理

具體 分為OA 端和 HR 端兩個(gè)部分。

HR 系統(tǒng)端：主要是由 HRBP 操作，設(shè)置「合同模板」，發(fā)起合同簽署 流程，以及最終歸檔。

OA 端：更多是員工操作，有查看、合同簽字。具體流程如下：

員工新入職，HRBP 會(huì)在 HR 后臺(tái)，提前為員工設(shè)置好合同模板，基本信息都自動(dòng)填寫(xiě)好了。

入職當(dāng)天員工在 OA 端收到合同簽訂通知，員工只需要檢查無(wú)誤后，在手機(jī)上完成簽字即可。

完成簽字后，合同歸檔。員工在 OA 端只能查看，有的公司薪酬相關(guān)也在合同中，那是要設(shè)置為不能 查看，避免薪酬信息泄露。

合同續(xù)簽流程類(lèi)似，只是多了提前 30 天通知 HRBP 員工即將合同到期， 確定要續(xù)約后，再進(jìn)行后續(xù)流程。