1、OA辦公系統(tǒng)促進(jìn)相關(guān)部門信息化,OA系統(tǒng)在信息發(fā)布、文檔管理、工作流管理這
三個(gè)方面有獨(dú)特的優(yōu)勢,利用這些特性可以針對性的開發(fā)一些部門的應(yīng)用軟件,提高這些部門的信息化程度。
2、OA辦公系統(tǒng)推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),通過OA系統(tǒng),每一個(gè)員工可以對公司有全面的了解。公司
最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報(bào)到每一個(gè)員工。使員工做到了身在
崗位、胸懷全局,大大增強(qiáng)公司的凝聚力。
3、OA辦公系統(tǒng)加速知識(shí)型企業(yè)的轉(zhuǎn)型,文件管理把分散
在員工手中,或散落在各處的對企業(yè)員工工作有幫助的信息資料、方法和理論知識(shí)等分類沉淀在系統(tǒng)中。供企業(yè)所有員工共享使用
,也可設(shè)定使用權(quán)限。
4、領(lǐng)導(dǎo)辦公與決策,依托OA系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層得以在第
一時(shí)間批閱各式文件,調(diào)閱最新動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)報(bào)表),監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)展,并據(jù)此下達(dá)決策和指令。
5、企業(yè)工作流程的管理,企業(yè)的工作能力和工作效率與業(yè)務(wù)進(jìn)展緊密相關(guān)。管理良好的企業(yè)需要有
其定義完善的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程來促使業(yè)務(wù)條理清晰地進(jìn)行。
6、目標(biāo)管理和項(xiàng)目管理,通過OA系統(tǒng)中計(jì)
劃管理功能模塊,個(gè)人、部門逐日、逐周、逐月向上級(jí)管理人員、管理部門逐層匯報(bào)工作計(jì)劃完成情況,并被檢查和考評,工作計(jì)
劃的歸檔管理便于月末、季度末、年末進(jìn)行查詢和總結(jié)。
7、企業(yè)電子協(xié)作環(huán)境,溝通企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員
工日常工作的重要環(huán)節(jié),但作為大型企業(yè),部門眾多、人員眾多,分支機(jī)構(gòu)異地辦,甚至跨國,日常溝通的難度和成本都是很大的
,有時(shí)還存在信息的誤傳。