企業(yè)中人的活動(dòng)，是凌駕于業(yè) 務(wù)之上的活動(dòng)，不可控性更高，因此，許多企業(yè)通過制度、流程等規(guī)范員工的行為。而制度和流程在企業(yè)中通常不是一成不變的， 它是一個(gè)經(jīng)歷一些檢驗(yàn)、分析，然后不斷的優(yōu)化，最終實(shí)現(xiàn)的最佳的方案。這對(duì)協(xié)同OA提出了更高的要求。沒有專業(yè)的IT人士，不 會(huì)寫代碼，能否自己動(dòng)手實(shí)現(xiàn)新的流程的落地呢？協(xié)同OA的易用性也體現(xiàn)在對(duì)系統(tǒng)管理員工作的支持上。

多數(shù)企業(yè)認(rèn)為，其既有標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)用模式，又部署了大量的自定義工具，包括：首頁門戶自定義、知 識(shí)管理平臺(tái)、工作流程平臺(tái)、自定義模塊平臺(tái)，自定義關(guān)系平臺(tái)，以及大量的設(shè)置和開關(guān)與支持以上模塊定義的基礎(chǔ)自定義內(nèi)容， 如：數(shù)據(jù)表自定義、表單自定義、頻道自定義等，通過這些功能或工具，讓大型集團(tuán)化企業(yè)對(duì)系統(tǒng)的控制力大大加強(qiáng)，在日常的使 用中不再過分依賴軟件開發(fā)商，能夠讓系統(tǒng)迅速適應(yīng)管理的變革。

綜上所述，用戶在對(duì)OA選型的時(shí)候 關(guān)注的內(nèi)容有很多，包括系統(tǒng)的功能、安全性、穩(wěn)定性、性能、易用性、可維護(hù)性，以及系統(tǒng)的靈活性和擴(kuò)展能力，但易用性應(yīng)該 是用戶們OA選型的一個(gè)重要指標(biāo)。OA軟件的易用性不僅僅體現(xiàn)在用戶的體驗(yàn)上，簡單易用的系統(tǒng)也更加有利于在用戶單位內(nèi)部的推 廣和實(shí)施，節(jié)省了OA軟件的培訓(xùn)時(shí)間和成本，為OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)的全員化實(shí)施提供了良好的保障。

協(xié)同OA的選型分析將有力加強(qiáng)對(duì)下屬企業(yè)的管控能力，從而為企業(yè)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)提供支持，以及實(shí)現(xiàn)更趨完善的信息化統(tǒng) 一規(guī)劃，更可有效規(guī)避投資、浪費(fèi)投資的現(xiàn)象的發(fā)生，將信息化帶來的價(jià)值最大化。