不管是哪種項目管理系統(tǒng)選型失誤,都會導(dǎo)致項目管理系統(tǒng)廠商更換、項
目管理系統(tǒng)更換、補充定制開發(fā)等各種后果,這都會給甲方帶來巨大的直接經(jīng)濟損失。很多甲方的項目管理系統(tǒng)選型負責(zé)人也明白
這個道理,但他們卻一直沒有很好地完成項目管理系統(tǒng)選型工作。在眾多的信息化項目中,項目管理系統(tǒng)選型失誤有哪些表現(xiàn)?
一、選擇了不能滿足需求的項目管理系統(tǒng)。 企業(yè)在實施ERP、CRM、PM、核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)等各種信息化項目時,對相應(yīng)的
項目管理系統(tǒng)有一個重要的特性,即會有很大的個性化要求。這種個性化要求體現(xiàn)在:自己所在行業(yè)會有特定需求、自己所在區(qū)域
會有特需求、自己的公司自己的領(lǐng)導(dǎo)會有特定需求。很多甲方在選擇項目管理系統(tǒng)時,沒有充分考慮到自己個性化需求的特殊性,
選擇了一個看上去還不錯、但一旦在企業(yè)實際部署和應(yīng)用時卻發(fā)現(xiàn)有很多問題的項目管理系統(tǒng)。 二、選擇了過于超前、復(fù)
雜、高端的項目管理系統(tǒng)。 這是有些大企業(yè)、尤其是資金比較充裕的企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)的選型失誤。一些具有一定行業(yè)地位的甲方
在信息化項目選型時經(jīng)常有兩種不合適的思維方式。一種思維是項目管理系統(tǒng)選型要講究門當(dāng)戶對,即我們是行業(yè)中的佼佼者,項
目管理系統(tǒng)也要選全世界最好的項目管理系統(tǒng);另一種思維方式是,作為選型負責(zé)人,不管價格有多高,我們一定要選擇品牌最好
的項目管理系統(tǒng)。這樣,能有效避免選型負責(zé)人的決策責(zé)任。 但其實,國內(nèi)很多企業(yè)的信息化仍然處于起步期,其核心需
求往往比較的復(fù)雜,他們在初始階段不需要過于復(fù)雜、高端的項目管理系統(tǒng)。相反,如果在信息化的初期采用過于復(fù)雜的產(chǎn)品,會
使項目實施的難度、項目管理系統(tǒng)的易用和易學(xué)程度都大大增加。這些因素如果沒有掌控好,肯定會導(dǎo)致項目的失敗。 三
、選錯了項目管理系統(tǒng)提供商或項目管理系統(tǒng)開發(fā)商。 這在很多定制開發(fā)的信息化項目中表現(xiàn)最為突出,中標(biāo)的項目管理
系統(tǒng)開發(fā)商與甲方項目所要求的能力不匹配。這種能力不匹配主要為研發(fā)實力不足、服務(wù)能力不足、行業(yè)經(jīng)驗不足、可持續(xù)發(fā)展能
力不足。合作的項目管理系統(tǒng)開發(fā)商,只要存在上述四大不足的一個,就很有可能導(dǎo)致項目失敗。 因此,在企業(yè)信息化中
,項目管理系統(tǒng)選型乍看事小,其實事關(guān)重大。這是信息化項目成功的基礎(chǔ)。在企業(yè)信息化中,項目管理系統(tǒng)選型最重要的是選擇
到適合自己的項目管理系統(tǒng),既不是最便宜的、最低端的產(chǎn)品,也不是最貴的、最高端的產(chǎn)品,貼合的便是最好的。 ..選擇一款合適的項目管理系統(tǒng)應(yīng)注意什么?
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