在合同管理系統(tǒng)中存儲(chǔ)和管理合同意味著可搜索性的水平,與手動(dòng)處理相比可節(jié)省大量時(shí)間。通
過(guò)合同管理系統(tǒng)找到具體結(jié)果顯然比在文件柜中尋找線索更可取。 根據(jù)模板修改比從頭開(kāi)始編寫(xiě)文檔要快。
數(shù)字化而不是每次手動(dòng)完成,利用合同管理系統(tǒng)整理多個(gè)文檔的速度要快得多。無(wú)需物理合同涉及的手動(dòng)流程,通過(guò)合同管理系統(tǒng)
協(xié)作,協(xié)商和簽名都可以更快地進(jìn)行。文檔準(zhǔn)備就緒后,無(wú)論是需要審核的同事還是需要簽名的交易對(duì)手,都可通過(guò)電子郵件將其
鏈接發(fā)送給相關(guān)各方。 以往,一份敏感的合同的安全程度往往取決于它被鎖在里面的文件柜。合同管理系統(tǒng)
通常使用加密和復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)將所有合同安全地鎖定在多層密碼后。合同管理系統(tǒng)最好的解決方案具有極其強(qiáng)大的防御機(jī)制
,可確保數(shù)據(jù)安全。由于不可預(yù)見(jiàn)的事件,實(shí)物合同也容易遭受損失或破壞,這可能會(huì)使當(dāng)事方不確定其權(quán)利和義務(wù)。合同管理系
統(tǒng)解決方案可以無(wú)限期地存儲(chǔ)文檔,并定期對(duì)其進(jìn)行備份,以消除丟失的風(fēng)險(xiǎn)。 一家公司可能需要保留成千
上萬(wàn)的合同,這個(gè)合同數(shù)量只會(huì)隨著時(shí)間的推移而增長(zhǎng)。合同管理系統(tǒng)意味著此存儲(chǔ)問(wèn)題是一個(gè)云存儲(chǔ),而不是倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)。利用合
同管理系統(tǒng)查找合同也很容易,而不必從地下室發(fā)掘出實(shí)際副本。 在世界范圍內(nèi)達(dá)成協(xié)議是企業(yè)不再需要承
擔(dān)的商業(yè)成本,F(xiàn)在,用戶可以立即使用合同管理系統(tǒng),與世界另一端的客戶取得服務(wù)供應(yīng)商協(xié)議,無(wú)論用戶身在何處,都可以共
享和協(xié)作獲取法律文件。用戶依賴合同管理系統(tǒng),因?yàn)樗麄兛梢钥焖僭黾幼约簞?chuàng)建的合同的數(shù)量,而無(wú)需額外的人員或預(yù)算。解決
方案需要易于采用才能成功擴(kuò)展。 ..合同管理系統(tǒng)為企業(yè)管理者帶來(lái)哪些效益
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