由于工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容較為繁多，涉及面廣，所需要處理的數(shù)據(jù)量大，各種管理對(duì)象之間的關(guān)系聯(lián)系緊密，因此進(jìn)行工程項(xiàng)目管理是一類非常復(fù)雜的工作。并且由于行業(yè)的不同，工程項(xiàng)目管理的需求有著很大的差別，而通用的工程項(xiàng)目管理軟件為了獲得較大的市場(chǎng)份額及保持較低的開發(fā)成本，一般不會(huì)考慮各種類型工程企業(yè)的要求，所以市場(chǎng)上較為通用的工程項(xiàng)目管理軟件難以完全滿足需求。但是一些比較大的企業(yè)為了解決這個(gè)問(wèn)題通常會(huì)根據(jù)不同的工程需求選擇較為成熟的通用工程項(xiàng)目管理軟件，然后進(jìn)行二次開發(fā)，再投入使用。為了保證對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)快速和系統(tǒng)化管理與控制，工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)當(dāng)具備以下一些基本功能：

    1）實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的信息共享。現(xiàn)代的工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該采用完善的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，其最大的優(yōu)點(diǎn)在于確保了信息的存儲(chǔ)與共享。實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享可以確保企業(yè)所采用的標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。能夠保證在同一個(gè)工程項(xiàng)目中不同的施工人員所接收的信息一致，包括施工進(jìn)度、施工時(shí)間、財(cái)務(wù)預(yù)算及物資采購(gòu)等，此外，實(shí)現(xiàn)信息的共享也便于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人掌握施工的進(jìn)展以及企業(yè)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)的積累。

    2）確保統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理中，數(shù)據(jù)資料往往是有人工進(jìn)行記錄，因此在信息傳遞或者存儲(chǔ)時(shí)可能會(huì)由于人為因素而致使資料不準(zhǔn)確。而采用工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行處理時(shí)，工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中，用戶需要獲得數(shù)據(jù)時(shí)只需要從中調(diào)出即可，能夠保證資料的準(zhǔn)確性，避免由于信息的傳遞錯(cuò)誤而導(dǎo)致物資調(diào)度或者施工進(jìn)度出問(wèn)題。

    3）可以呈現(xiàn)不同的報(bào)表形式。通常情況下，報(bào)表是常用的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)以及傳遞的一種形式。但是不同的數(shù)據(jù)往往需要采用不同的報(bào)表格式，所以工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該能夠根據(jù)用戶選擇數(shù)據(jù)信息制成不同格式的報(bào)表，并且還需要能夠自由切換不同的報(bào)表格式。5）通過(guò)模擬計(jì)算來(lái)輔助決策。一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施往往都需要較長(zhǎng)的時(shí)間，短則數(shù)月，多則幾年，并且在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中還會(huì)遇到原始物資缺乏，施工工藝不滿足要求、施工進(jìn)度緩慢等問(wèn)題，這些都會(huì)給這個(gè)工程項(xiàng)目的管理帶來(lái)許多困難，因此工程項(xiàng)目管理軟件需要能夠?qū)�工程�?xiàng)目進(jìn)行模擬計(jì)算，將分析結(jié)果供管理人員進(jìn)行參考，輔助管理人員進(jìn)行科學(xué)合理的決策。

    4）實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息的快速處理。先進(jìn)的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)具有非常便利的數(shù)據(jù)查找算法，能夠供管理者從眾多的數(shù)據(jù)中查找到所需要的信息，并且所耗費(fèi)的時(shí)間很短，并且還支持比較復(fù)雜的組合條件查詢甚至模糊查詢等。此外工程項(xiàng)目管理軟件還應(yīng)該能夠在較短的時(shí)間內(nèi)對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算以及其他處理。