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OA辦公系統(tǒng)廠商選擇分析


導(dǎo)讀::曾成功幫助華高萊斯信息系統(tǒng)平穩(wěn)運作5年;技術(shù)優(yōu)勢:多年技術(shù)研發(fā)經(jīng)驗;整 體報價:不含其它任何費用;擅長各種軟硬件、接收終端的數(shù)據(jù)集成;行業(yè)優(yōu)勢:有地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗, 能夠很好的提供地產(chǎn)行業(yè)的咨詢與研發(fā)服務(wù);2) 劣勢價..


 

OA辦公系統(tǒng)如何激發(fā)價值最大化

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導(dǎo)讀:OA辦公 系統(tǒng) ,OA辦公系統(tǒng)如何激發(fā)價值最大化:OA辦公系 統(tǒng)有利于企業(yè)節(jié)約行政開支,節(jié)省人力、財力。同時,在全局內(nèi)部建立起一個高效的協(xié)同管理工作平臺和集中的信 息整合呈現(xiàn)平臺,形成各部信息共享、和諧互通的良好氛圍。OA系統(tǒng)的普及度日漸增高,成為上班族日常工作的必“游”之地 ,也成為領(lǐng)導(dǎo)管理、決策的左膀右臂。這一背景下,OA系統(tǒng)
關(guān)鍵詞: 協(xié)同辦公  ERP軟件  客戶管理  知識管理  項目管理  合同管理 
OA辦公系 統(tǒng)有利于企業(yè)節(jié)約行政開支,節(jié)省人力、財力。同時,在全局內(nèi)部建立起一個高效的協(xié)同管理工作平臺和集中的信 息整合呈現(xiàn)平臺,形成各部信息共享、和諧互通的良好氛圍。
OA系統(tǒng)的普及度日漸增高,成為上班族日常工作的必“游”之地 ,也成為領(lǐng)導(dǎo)管理、決策的左膀右臂。這一背景下,OA系統(tǒng)的價值卻并未得到充分利用,某些用戶系統(tǒng)并不那么順暢,因此, 如何激發(fā)OA系統(tǒng)價值最大化成為眾多OA用戶的迫切訴求。
內(nèi)力驅(qū)動——易用性
要走更遠(yuǎn)的路,先要有合腳的鞋。要激 發(fā)OA系統(tǒng)價值的最大化,精選一款符合自身需求的、易用易維護的OA系統(tǒng)尤為必要。OA用戶不是軟件研發(fā)人員,如果只是向他們展 示系統(tǒng)多么偉大卻不提供給他們駕馭系統(tǒng)的方法,再強大的作品都是空談。用戶需要的是能解決問題并能以最簡潔的方法解決問題 的OA系統(tǒng)。例如,偉創(chuàng)OA拖拖拽拽便能完成流程制作,顯然比從一張復(fù)雜的數(shù)據(jù)表中轉(zhuǎn)化更受歡迎。OA系統(tǒng)的價值在于提升員工的 工作效率、組織的管理效率,因此一套易用的OA系統(tǒng)更能提高員工的接受度,提高使用率,從而充分發(fā)揮價值最大化。
外力驅(qū) 動——高層支持
OA信息化是一場全員辦公革命,需要領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用。領(lǐng)導(dǎo)對OA系統(tǒng)的使用效果發(fā)揮著絕對的影響,如果領(lǐng)導(dǎo) 的辦公方式依然延續(xù)傳統(tǒng),那么底下員工即使明白OA的好也不得不尾隨領(lǐng)導(dǎo),OA系統(tǒng)也就難以為繼。由上至下的推廣模式,是OA系 統(tǒng)得以普及的關(guān)鍵之一。
心理驅(qū)動——做系統(tǒng)主人
如果使用者從心理上認(rèn)同OA系統(tǒng),OA的使用效果將大不相同。而獲得用 戶心理認(rèn)同的關(guān)鍵便是強調(diào)他的主人翁意識,進一步講,如果OA系統(tǒng)中的文檔是他提供的,新聞是他上傳的,門戶是他定義的,流 程是他設(shè)計的,那么他會不會好好使用OA系統(tǒng)并督促他人使用呢?偉創(chuàng)軟件便率先看到了這一點,于是基于易用易維護的OA產(chǎn)品提 煉出“授人以漁”的實施方法論,提出“讓客戶做系統(tǒng)主人”的核心價值觀。
激發(fā)OA系統(tǒng)的最大價值關(guān)鍵在于讓所有用戶加入 到OA使用中來,徹底擺脫傳統(tǒng)的、耗時的、低效的工作模式,轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化、智能化、高效的工作模式。

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