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項目管理系統(tǒng)策劃實施


導(dǎo)讀:的問題,平均有25%的軟件項目需求會發(fā)生變化。對有缺陷的需求、設(shè)計、代碼進 行返工的花費占整個項目費用的40%—50%。項目策劃的要點包含以下四個方面。   1.識 別和定義項目的利益相關(guān)者   現(xiàn)代項目管理..


 

如何提高項目管理系統(tǒng)計劃的準(zhǔn)確性質(zhì)

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:項目管理系統(tǒng) ,如何提高項目管理系統(tǒng)計劃的準(zhǔn)確性質(zhì):  軟件項目計劃過程面臨的最大挑戰(zhàn)就是計劃的準(zhǔn)確性差。據(jù) 統(tǒng)計,在對軟件項目進度與成本估算時,開發(fā)者的估算比現(xiàn)實要樂觀,大約低20%到30%;大多數(shù)項目實際完成時間超過估算進度的 25%到100%,少數(shù)的進度估算精確度達(dá)到了10%,能控制在5%之內(nèi)的項目十分罕見。要提高軟件項目計劃的準(zhǔn)確
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  軟件項目計劃過程面臨的最大挑戰(zhàn)就是計劃的準(zhǔn)確性差。據(jù) 統(tǒng)計,在對軟件項目進度與成本估算時,開發(fā)者的估算比現(xiàn)實要樂觀,大約低20%到30%;大多數(shù)項目實際完成時間超過估算進度的 25%到100%,少數(shù)的進度估算精確度達(dá)到了10%,能控制在5%之內(nèi)的項目十分罕見。要提高軟件項目計劃的準(zhǔn)確性,需要把握以下三 點:
 
  1.加強基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析
 
  軟件項目都是 具有獨特性的,不能照搬其他項目的經(jīng)驗作為制定本項目計劃的依據(jù)。因此,在企業(yè)范圍內(nèi)加強對項目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析以得出 規(guī)律是十分必要的。項目管理既是科學(xué)又是藝術(shù),由于文化的差異,西方發(fā)達(dá)國家強調(diào)的是管理中的科學(xué)性,而我國的絕大多數(shù)企 業(yè)強調(diào)的是管理中的藝術(shù)性。由于不重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計,軟件項目的計劃常常是憑經(jīng)驗或“拍腦袋”而定的,企業(yè)并沒有 足夠的統(tǒng)計數(shù)據(jù)來支持計劃的制定?茖W(xué)管理盡管是在上個世紀(jì)初,對制造業(yè)和體力工人提出的,但其中提出的“不能度量就不能 控制”的理念依然值得軟件企業(yè)在管理項目時采納。
 
  2.以面向?qū)W習(xí)和改善系統(tǒng)的評價原則促進 數(shù)據(jù)統(tǒng)計
 
  評價方式將決定人們的行為,要想改變?nèi)藗兊牧?xí)慣,僅靠講道理是難以見效的,還必 須輔之以相應(yīng)的評價體系。軟件企業(yè)在項目管理評價進程的一個誤區(qū)是將評價的重點放在人的方面,而忽視了很多項目問題在于管 理系統(tǒng)本身這個事實。據(jù)統(tǒng)計,人員的敬業(yè)精神和能力不夠只占項目失敗原因的10%左右,在大約90%的原因來自于項目管理系統(tǒng)的 架構(gòu)與流程等方面。
 
  3.謹(jǐn)防里程碑陷阱
 
  眾所周知,里程碑 是項目計劃與控制中的一個極為重要的概念,也正因為如此,人們也易于過于依賴?yán)锍瘫,反而使項目計劃落空。里程碑陷阱表現(xiàn) 在以下幾個方面:首先,人們在軟件項目的里程碑被設(shè)定以后,認(rèn)為“目標(biāo)管理是只問結(jié)果,不計過程”,從而忽視對過程的監(jiān)控 而導(dǎo)致項目里程碑不能按期達(dá)到。大多數(shù)軟件企業(yè)的從業(yè)人員屬于知識工作者,他們對授權(quán)的要求較強烈,這方面的誤區(qū)更易發(fā)生 。第二,對里程碑控制不嚴(yán)。因為大部分里程碑畢竟只是一些項目的中間結(jié)果,在項目過程中人們易于放松對里程碑變更的控制, 易于出現(xiàn)里程碑大多按期完成而項目卻難以按期完成的現(xiàn)象。項目活動彼此是有關(guān)聯(lián)的,一個里程碑的延遲會導(dǎo)致連鎖反應(yīng),甚至 可能導(dǎo)致項目工期的失控。第三,里程碑的設(shè)置僅僅由項目組根據(jù)項目本身的特點而定,忽視了與利益相關(guān)者的溝通并得到他們的 承諾。
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