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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)

+ 無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)咨詢顧問      + 無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)集成方案     
+ 無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案      + 無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)     
     
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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能模塊

 

系統(tǒng)架構(gòu)

權(quán)限管理

個(gè)人中心

待辦提醒

任務(wù)分配

收文發(fā)文
 
 

設(shè)備資產(chǎn)

辦公用品

財(cái)務(wù)報(bào)銷

供應(yīng)商家

合同管理

檔案管理
 
 

圖書管理

車輛管理

人事信息

考勤管理

面試管理

流程定義
 
 

流程申請(qǐng)

多級(jí)審批

會(huì)議管理

郵件管理

客戶管理

項(xiàng)目管理
 
 

無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用

OA系統(tǒng)工作中易用性的作用

      一、界面簡單  我們都知道每個(gè)OA辦公系統(tǒng)都有自己的界面,但這個(gè)界面是否簡單則決定著用戶能否快速學(xué)習(xí)應(yīng)用。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)是面向所有員工的軟件,并且需要員工們每日必用的,如果界面過于復(fù)雜,對(duì)于用戶則會(huì)略感繁瑣,影響OA系統(tǒng)的學(xué)習(xí)使用。  所以,選擇界面簡單的OA辦公系統(tǒng)是易用性考慮的第一步。  二、使用簡單  作為全員應(yīng)用系統(tǒng),“使用簡單”是OA辦公系統(tǒng)能否
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協(xié)同OA價(jià)值體現(xiàn)

傳統(tǒng)辦公主要承擔(dān)著上傳下達(dá)、辦公物品管理、檔案管理、制度實(shí)施過程中的監(jiān)督以及其它事務(wù)辦理等工作。在傳統(tǒng)的辦公模式中,工作人員之間最基本的聯(lián)系是溝通、協(xié)調(diào)和控制。就一般而言,辦公管理離不開文件的制作、修改、傳遞、簽定、保存、存檔。部門內(nèi)部及部門之間的任務(wù)完成完全靠人力或借助傳統(tǒng)的交通工具等手段完成。但是隨著現(xiàn)代化的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)辦公的弊端也逐漸顯現(xiàn)出來,比如管理模式陳舊,辦公只與
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OA系統(tǒng)如何協(xié)助大中型企業(yè)實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公

大中型企事業(yè)單位需要的OA辦公系統(tǒng)特點(diǎn)主要包括:  1、大中型企事業(yè)單位需要專業(yè)化的OA辦公系統(tǒng)廠商,應(yīng)盡量避免其他軟件開發(fā)商或系統(tǒng)集成商! 2、需要的OA系統(tǒng)應(yīng)該非常成熟、健壯、穩(wěn)定,能夠滿足大規(guī)模用戶同時(shí)在線使用,并且訪問速度快。系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)該簡單,對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化的功能,可以快速實(shí)施,并簡單培訓(xùn)后就可以使用,以降低實(shí)施周期和成本! 3、OA系統(tǒng)應(yīng)該具有門戶的特點(diǎn),滿足企業(yè)的多層級(jí)使用,
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選型OA辦公系統(tǒng)須知哪些注意事項(xiàng)

       一、關(guān)注本質(zhì)  OA的本質(zhì)是流程與知識(shí)、門戶管理,其中流程是其核心本質(zhì)。而OA項(xiàng)目的成敗本質(zhì)與其他管理軟件一樣,都在于產(chǎn)品,再好的品牌和顧問,如果產(chǎn)品缺乏競爭力,實(shí)施的效果也大打折扣。工作流的技術(shù)水平是直接影響整個(gè)OA辦公系統(tǒng)的性能高低的,并且決定了OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施難易程度。工作流作為OA辦公系統(tǒng)的核心,對(duì)于企業(yè)意義重大,不僅可以迅速提高辦公效率,有
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OA辦公系統(tǒng)建設(shè)目的

      1、OA辦公系統(tǒng)建設(shè)目的是為了提高內(nèi)部管理客戶信息的效率,降低企業(yè)運(yùn)營成本! 2、OA辦公系統(tǒng)建設(shè)目的為了實(shí)現(xiàn)跨地域的協(xié)同工作,提升工作效率,加強(qiáng)業(yè)務(wù)規(guī)范  3、OA辦公系統(tǒng)建設(shè)目的是為了建立企業(yè)內(nèi)部門戶,統(tǒng)一信息發(fā)布平臺(tái),消除信息混亂  4、OA辦公系統(tǒng)建設(shè)目的是為了全方位掌控公司資源,穩(wěn)定合作者關(guān)系,提升客戶服務(wù)質(zhì)量  5、OA辦公系統(tǒng)建設(shè)目的是為了規(guī)范信
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OA辦公軟件,OA辦公軟件選型風(fēng)險(xiǎn)

OA辦公軟件辦公軟件選型失敗的原因     1、對(duì)OA辦公軟件辦公軟件需求不清因?yàn)樵诮M織發(fā)展的過程中產(chǎn)生了OA辦公軟件需求,所以CIO才會(huì)開始千辛萬苦的選型OA辦公軟件。而通常來說,大多數(shù)OA辦公軟件需求都是發(fā)問卷給相關(guān)人采集匯總而得來的,結(jié)果是依據(jù)企業(yè)各部門甚至個(gè)人的需求大成本開發(fā)出來的協(xié)同OA辦公軟件軟件。這種行為結(jié)果是,OA辦公軟件系統(tǒng)的功能看上去豐富充實(shí),但實(shí)際上卻形成了一
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協(xié)同OA應(yīng)用新趨勢,將決定國內(nèi)企業(yè)管理成敗

    那么,作為現(xiàn)代企業(yè)管理運(yùn)營中的“必需品”,本土協(xié)同OA產(chǎn)品究竟應(yīng)該走向何方呢?     協(xié)同OA應(yīng)用趨勢一:與時(shí)具進(jìn)的功能匹配 協(xié)同OA功能的匹配度一直是企業(yè)用戶關(guān)注和選型考量的重點(diǎn)。由于各行業(yè)的業(yè)務(wù)涉及范圍不同,在內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和管理流程上也會(huì)有所差異。            協(xié)同OA應(yīng)用趨勢二:駕馭無限業(yè)務(wù)的超高
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企業(yè)管理引入?yún)f(xié)同OA辦公系統(tǒng)的意義

   傳統(tǒng)的管理方式造成整個(gè)單位辦公環(huán)境的混亂、無序、推諉、低效等問題時(shí)有發(fā)生,管理成本、辦公費(fèi)用居高不下,不但給企業(yè)帶來了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),而且也不能營造一個(gè)和諧的辦公環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)在日常繁忙的工作中,不能及時(shí)、有效的對(duì)各項(xiàng)工作按輕重緩急來處理,給許多領(lǐng)導(dǎo)帶來了繁重的工作壓力。因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模式,讓所有的工作不但能有條不紊,還能節(jié)省時(shí)間、成本并提高效率。  
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OA創(chuàng)新三大流向,保障市場領(lǐng)先

    OA困境在于創(chuàng)新不足、跟風(fēng)嚴(yán)重 然而放眼今日OA軟件市場,很多項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施過程中,凸顯出進(jìn)退兩難的境況――高昂的成本、各實(shí)施單位復(fù)雜多變、執(zhí)行難度大,以致項(xiàng)目成功率不到40%,客戶滿意率僅為45%,一度使國內(nèi)協(xié)同OA軟件市場停滯不前,難盡人意。 調(diào)查發(fā)現(xiàn),在不成功的企業(yè)中,50%是由于軟件產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重,大同小異,低水平跟風(fēng),功能不夠強(qiáng)大,不能滿足客戶單位具有不同管理模式和流
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OA系統(tǒng)對(duì)企業(yè)流程審批慢有獨(dú)特方法

   事實(shí)上,這種情況也讓最高管理者頭疼,因?yàn)檎l也不愿意看到自己企業(yè)的辦公效率低下。流程審批遲緩,既影響工作效率,又影響工作情緒,滋生員工對(duì)企業(yè)的不滿和與管理者之間的矛盾。對(duì)待辦的審批總是不能在第一時(shí)間內(nèi)完成,而是一拖再拖,直到實(shí)在拖不下去了才去辦理,這就是典型的“審批拖延癥”。    要解決“審批拖延癥”的問題,首先需要企業(yè)在管理文化和管理制度上做出改變,其次可
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企業(yè)ERP及辦公OA系統(tǒng)解決方案

A、在本方案中,所有企業(yè)員工在工作過程中需要用到的軟件(如Office、企業(yè)ERP系統(tǒng)等)均統(tǒng)一安裝在終端服務(wù)器上,只需實(shí)現(xiàn)一次安裝即可。后續(xù)的升級(jí)也只需在終端服務(wù)器上實(shí)現(xiàn)一次升級(jí)即可。B、企業(yè)的信息化系統(tǒng)中,終端主要應(yīng)用在辦公OA、ERP、生產(chǎn)調(diào)度等系統(tǒng)中,目前這些系統(tǒng)有基于B/S架構(gòu)開發(fā)的,也有前端基于C/S架構(gòu)開發(fā)的,建議用戶采用升騰Window終端,使用RDP或ICA連接Window2003服務(wù)器運(yùn)行前端基于B/S架構(gòu)
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強(qiáng)壯OA軟件夢 助陣企業(yè)信息化

OA軟件作為繼財(cái)務(wù)軟件、ERP之后的第三大管理軟件,協(xié)同作戰(zhàn)的理念已經(jīng)深入人心,越來越得到更多集團(tuán)、企事業(yè)單位以及政府部門的認(rèn)可,積極昂揚(yáng)向上發(fā)展的趨勢不容阻擋,在企業(yè)信息化建設(shè)中的作用不容小覷。OA軟件自誕生以來就肩負(fù)著,助力企業(yè)信息化建設(shè)的職責(zé),持續(xù)不斷地跟進(jìn)企業(yè)信息化需求變化趨勢,也是強(qiáng)壯OA軟件夢的動(dòng)力所在。強(qiáng)壯OA軟件夢,助陣企業(yè)信息化,近來更是因其平臺(tái)化概念提出,引發(fā)新一輪關(guān)注
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淺述OA系統(tǒng)的三大核心功能

     第一大核心功能:工作流      整個(gè)OA系統(tǒng)可以說是工作流支撐起來的,它像人體中的血液貫穿機(jī)體的各個(gè)臟器。OA工作流牽引OA系統(tǒng)的門戶引擎、消息引擎、數(shù)據(jù)引擎、表單引擎等,組成“框架+應(yīng)用組件+功能定制平臺(tái)”的架構(gòu)模型,縱向上持續(xù)快速升級(jí),橫向上不斷整合更多應(yīng)用,支持組織信息化的可持續(xù)建設(shè)。      因而,對(duì)OA工作流的關(guān)注不僅僅
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如何正確看待CRM系統(tǒng)與OA系統(tǒng)

        的確,對(duì)于企業(yè)而言,銷售工作的好壞決定著是否盈利,客戶關(guān)系方面能有規(guī)范的系統(tǒng)管理更是基礎(chǔ)和關(guān)鍵階段。此時(shí),很多用企業(yè)用戶的問題來了:是否需要專門應(yīng)用一套CRM系統(tǒng)?OA系統(tǒng)雖全面,但在看重市場的今天,是不是直接應(yīng)用CRM系統(tǒng)?OA系統(tǒng)能夠幫助解決客戶管理問題嗎?針對(duì)這一系列的問題,業(yè)內(nèi)人士表示還應(yīng)該正確看待CRM系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的區(qū)別。   談到區(qū)別,
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OA協(xié)同辦公功能舉例

個(gè)人辦公 個(gè)人設(shè)置:設(shè)置個(gè)人信息;查看設(shè)置用戶個(gè)人密碼;個(gè)人信息的增刪改查 待辦事宜:集中了用戶當(dāng)前需辦理的工作和需處理的事務(wù) 日程安排:方便個(gè)人安排每天日程,方便領(lǐng)導(dǎo)安排監(jiān)督下屬工作任務(wù) 工作日志:基于網(wǎng)絡(luò)的工作日志系統(tǒng),可設(shè)為私有,限制,公共三類級(jí)別分別供自己,部門領(lǐng)導(dǎo),全部人員查看 消息提醒:設(shè)置消息提醒功能 每當(dāng)用戶登陸系統(tǒng)時(shí)彈出提示窗口工作流程 發(fā)文管理:在系統(tǒng)完成單位內(nèi)部和
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OA系統(tǒng)未來發(fā)展方向

經(jīng)過了30余年的飛快發(fā)展,OA產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成長了許多,同時(shí)也總結(jié)了許多成功可靠的經(jīng)驗(yàn),對(duì)于未來OA產(chǎn)品如何更好地滿足廣大用戶的需求,OA廠商們也從多年的實(shí)踐中總結(jié)了數(shù)條設(shè)計(jì)原則! ∈紫葘(duì)于OA系統(tǒng)來說,最基本的就是要做到高效性,規(guī)范性和安全穩(wěn)定性。因?yàn)镺A系統(tǒng)本身就是為了處理各項(xiàng)企業(yè)事務(wù)而誕生的,所以說在大容量數(shù)據(jù)的處理上做到迅捷高效當(dāng)然是毋庸置疑的,而作為正規(guī)軟件,每一種OA系統(tǒng)都要符合統(tǒng)一
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OA辦公軟件的發(fā)展離不開市場的競爭

激烈的市場競爭究竟是如何推動(dòng)OA辦公軟件不斷地向前發(fā)展的呢?首先,OA市場需求日益倍增。由于OA辦公軟件的需求量很大,這就吸引了很多開發(fā)商和代理商如雨后春筍般涌現(xiàn)出來。誰都想占有所有市場,從而獲得較高的經(jīng)濟(jì)利潤。其次,市場中OA辦公軟件之多而導(dǎo)致競爭甚為激烈。由于眾多OA商家的紛紛加入,客戶選擇的機(jī)會(huì)就多了,相對(duì)來說,選擇每一家的OA辦公軟件的機(jī)會(huì)就少了很多。由此也就產(chǎn)生了OA廠商激烈競爭的
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SOA參考架構(gòu)的作用

SOA參考架構(gòu)及相關(guān)技術(shù),主要應(yīng)用在企業(yè)應(yīng)用集成領(lǐng)域,它能夠以服務(wù)的方式共享和復(fù)用企業(yè)現(xiàn)有應(yīng)用資產(chǎn),保護(hù)用戶IT投資,并能夠以服務(wù)的方式構(gòu)建新的業(yè)務(wù)流程,對(duì)組織中的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行靈活的重構(gòu)和優(yōu)化,增強(qiáng)業(yè)務(wù)的敏捷性。下面從業(yè)務(wù)的角度,簡要介紹一下SOA參考架構(gòu)各個(gè)部分的作用與定位。1、通過底層的適配器服務(wù),將組織現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行封裝,形成可復(fù)用的服務(wù),來復(fù)用組織中的現(xiàn)有應(yīng)用資產(chǎn)。所以,適配器
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OA辦公軟件,OA辦公軟件實(shí)施要素

OA辦公軟件的不可替代性      1、使用范圍不重疊OA辦公系統(tǒng)定位于全員使用,這與ERP只涉及組織個(gè)別部門是完全不同的,也直接決定了二者不可能是從屬關(guān)系。事實(shí)上,OA辦公系統(tǒng)的牽涉的范圍也比ERP要廣得多,涉及到各個(gè)部門的應(yīng)用,所以O(shè)A辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的界面一般為門戶結(jié)構(gòu),這樣不同權(quán)限的人進(jìn)入系統(tǒng)看到的都是與其工作相關(guān)的精準(zhǔn)信息。作為管理層門戶是匯總員工平時(shí)工作信息生成
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企業(yè)如何選擇OA協(xié)同辦公軟件

     大多數(shù)企業(yè)采用收集歸納法進(jìn)行需求定義:把空的需求表單發(fā)給各部門,一段時(shí)間后收集上來,對(duì)各部門的問題進(jìn)行匯總歸納,形成總體的需求概況;繼而參考從各個(gè)OA廠商產(chǎn)品宣傳中收集到的信息,整理出一個(gè)大而全、缺乏整體性考慮的需求作為招標(biāo)文件,讓各個(gè)OA廠家去做方案。      其實(shí),這樣的面面俱到,卻往往真正收效甚微。一方面各部門大多是站在自己部門的立場
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OA系統(tǒng)來告訴你企業(yè)的短板在哪里

      OA辦公系統(tǒng)在帶來無紙化辦公大革命之外,還提供了企業(yè)管理者一個(gè)工作監(jiān)管的多媒體視聽空間。             1、管理數(shù)據(jù)的完整性             首先,OA辦公系統(tǒng)是一套全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理系統(tǒng),企業(yè)中每位員工的工作行為,包括考勤記錄、計(jì)劃任務(wù)、流
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OA辦公系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng)功能舉例

OA辦公系統(tǒng)三種最有影響力的技術(shù)       第一、自然是集成技術(shù)。 對(duì)于已經(jīng)有一定信息化基礎(chǔ)的高質(zhì)素OA用戶來講,如何與ERP、SAP系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)集成、信息集成、門戶集成,怎樣高效與HR系統(tǒng)進(jìn)行組織集成、用戶集成,怎樣高效與即時(shí)消息進(jìn)行信息集成,怎樣進(jìn)行數(shù)據(jù)拆分和整合等也成為OA辦公軟件選型思考的因素之一。但集成是有利也有弊,缺少標(biāo)準(zhǔn)接口而完全定制開發(fā)的集成,又可能給
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淺析OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

淺談OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)       OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)本著簡單、適用、高效的原則,貼合企事業(yè)單位的實(shí)際需求,實(shí)行通用化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、人性化的產(chǎn)品設(shè)計(jì),充分體現(xiàn)企事業(yè)單位規(guī)范管理、提高辦公效率的核心思想,為用戶提供一整套標(biāo)準(zhǔn)的辦公自動(dòng)化解決方案,以幫助企事業(yè)單位迅速建立便捷規(guī)范的辦公環(huán)境、提升企事業(yè)單位的管理和信息化應(yīng)用水平并降低成本。①功能強(qiáng)大:幾十個(gè)功
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淺析如何高效實(shí)施OA系統(tǒng)

OA系統(tǒng)如何助力管理者轉(zhuǎn)換核心工作角色     在工作中,無論是基層管理人員,還是高層領(lǐng)導(dǎo)者,他們在不同的時(shí)間,面臨不同的形勢時(shí),往往有著多個(gè)業(yè)務(wù)中心的選擇,這就要求他們精于企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作要點(diǎn),隨時(shí)切換工作角色。不同的角色,就有不同的標(biāo)準(zhǔn),每次的轉(zhuǎn)換都會(huì)受到扮演角色的標(biāo)準(zhǔn)影響,顯然,分身有術(shù)不是一件易事。因此,人們往往將扮演的工作角色是否成功作為衡量管理者是否優(yōu)
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