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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)

+ 無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)咨詢顧問      + 無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)集成方案     
+ 無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案      + 無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)     
     
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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能模塊

 

系統(tǒng)架構(gòu)

權(quán)限管理

個(gè)人中心

待辦提醒

任務(wù)分配

收文發(fā)文
 
 

設(shè)備資產(chǎn)

辦公用品

財(cái)務(wù)報(bào)銷

供應(yīng)商家

合同管理

檔案管理
 
 

圖書管理

車輛管理

人事信息

考勤管理

面試管理

流程定義
 
 

流程申請(qǐng)

多級(jí)審批

會(huì)議管理

郵件管理

客戶管理

項(xiàng)目管理
 
 

無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用

人力管理系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力自動(dòng)化管理?

人力管理系統(tǒng)可以減少團(tuán)隊(duì)成員填寫紙質(zhì)單據(jù)、更新電子表格和歸檔紙質(zhì)文件的負(fù)擔(dān)。比如使用人力管理系統(tǒng),可以用自動(dòng)化的流程取代了人工手動(dòng)操作的部分,并且所有的文件都存儲(chǔ)在系統(tǒng)中,不需要人工進(jìn)行更新分類操作,節(jié)省了寶貴的時(shí)間,其次,工作人員的每一步操作都是記錄在人力管理系統(tǒng)上的,如果業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)操作不當(dāng)?shù)那闆r,企業(yè)可以實(shí)時(shí)進(jìn)行查看追蹤,找出問題所在并及時(shí)解決。人力管理系統(tǒng)可迅速實(shí)現(xiàn)自
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如何通過ERP管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程自動(dòng)化

ERP管理系統(tǒng)作用:提供操作的實(shí)時(shí)可見性使業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者能夠快速了解​​其業(yè)務(wù)全局幫助發(fā)現(xiàn)挑戰(zhàn)和機(jī)遇,做出更快的業(yè)務(wù)決策簡(jiǎn)化組織中的任務(wù)處理流程使團(tuán)隊(duì)協(xié)作更容易ERP管理系統(tǒng)本身是一個(gè)強(qiáng)大的管理系統(tǒng),可以毫不費(fèi)力地簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程,但它仍然無法幫助企業(yè)把需要手動(dòng)處理的工作流程變成”自動(dòng)化“運(yùn)行。這正是企業(yè)需要工作流程自動(dòng)化工具與ERP管理系統(tǒng)一起使用的原因。借助等ERP管理系統(tǒng)等自動(dòng)化工
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OA辦公系統(tǒng)助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公

1、簡(jiǎn)易、實(shí)用OA辦公系統(tǒng)是優(yōu)選一般來講,每一企業(yè)所涉及到的單位職責(zé)分工不一樣,不容置疑職工對(duì)OA辦公系統(tǒng)實(shí)際操作的技術(shù)實(shí)力也有一定的差別?墒,在企業(yè)的關(guān)鍵大會(huì)舉辦時(shí),全部職工將會(huì)必須遭遇一樣的程序流程實(shí)際操作。那麼,以便超過迅速籌備會(huì)議及其達(dá)成協(xié)議,根據(jù)簡(jiǎn)易、實(shí)用的OA辦公系統(tǒng)來進(jìn)行工作中十分重要。專業(yè)人士稱,在企業(yè)召開工作會(huì)議時(shí),下達(dá)通知、提早共享文檔等關(guān)鍵點(diǎn)工作中假如做無法得
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辦公自動(dòng)化系統(tǒng)給企業(yè)帶來的作用

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)節(jié)約企業(yè)人力成本和日常運(yùn)營(yíng)成本使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)后,組織行為更高效,過去,企業(yè)行政部分需要十幾人才能做好的事情,現(xiàn)在由2、3個(gè)人在電腦上操作就能完成,人力成本大大降低。還有諸如電話費(fèi)、紙張、油墨、差旅費(fèi)等累計(jì)起來的日常運(yùn)營(yíng)成本,一套辦公自動(dòng)化系統(tǒng)一次投入也就幾萬塊,使用時(shí)間卻有很多年,平均成本其實(shí)很低。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)滿足企業(yè)全面協(xié)同管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的常見功能一般包
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民爆行業(yè)辦公自動(dòng)化分析

辦公自動(dòng)化技術(shù)是一種快速發(fā)展的技術(shù),是技術(shù)服務(wù)方;在安全的前提下,民爆行業(yè)以較低的成本制造較高質(zhì)量的民爆產(chǎn)品為目的。民爆行業(yè)應(yīng)該利用辦公自動(dòng)化技術(shù)在某些方面比人更有優(yōu)勢(shì)的特點(diǎn),通過優(yōu)化人力資源、技術(shù)資源、物質(zhì)資源配置,達(dá)到提高安全生產(chǎn)水平、提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高市場(chǎng)反應(yīng)能力、降低生產(chǎn)和物流過程成本等方面的目的。經(jīng)過廣泛研究和深入討論,我們梳理出了民爆行業(yè)辦公自動(dòng)化的思路。按照行業(yè)管
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展會(huì)企業(yè)辦公自動(dòng)化實(shí)施分析

展會(huì)企業(yè)辦公自動(dòng)化實(shí)施,應(yīng)清楚兩個(gè)必要的概念:第一,什么是企業(yè)信息化管理。辦公自動(dòng)化管理是企業(yè)以增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo),在一定深度和廣度上利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的所有信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。第二,什么是企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。所謂企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化是指通過不斷發(fā)展、完善、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,從而保持
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OA辦公軟件選型幾個(gè)誤區(qū)和建議

OA辦公軟件選型幾個(gè)誤區(qū)和建議     OA辦公軟件選型的兩個(gè)誤區(qū):當(dāng)前企業(yè)選擇企業(yè)級(jí)辦公軟件普遍存在著兩個(gè)誤區(qū)。首先是認(rèn)為OA無所不能,過于夸大OA的功效。貪大求全,總想上大而全的系統(tǒng),希望把所有管理問題一次都解決,沒有考慮需不需要。其次是認(rèn)為OA只是傳統(tǒng)的公文和綜合辦公工具,過于弱化OA功能。發(fā)展至今,OA核心應(yīng)用點(diǎn)延伸很多,門戶、流程、知識(shí)管理、協(xié)作溝通、集成、移 &
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OA辦公軟件如何避免使用風(fēng)險(xiǎn)

OA辦公軟件如何避免使用風(fēng)險(xiǎn)         近幾年來,越來越多的企業(yè)開始選用OA辦公軟件辦公系統(tǒng),但是在進(jìn)行選型的這個(gè)最關(guān)鍵的階段,大多數(shù)的企業(yè)都會(huì)感覺到無從下手,不知道應(yīng)該著重關(guān)注廠商與產(chǎn)品的哪一個(gè)方面。其實(shí),在OA辦公軟件選型中,哪一個(gè)方面都是不可忽視的,但是筆者認(rèn)為可以稱得上是重中之重的還應(yīng)該是技術(shù),技術(shù)不僅僅決定了產(chǎn)品的性能,在用戶的使用過程中
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面對(duì)移動(dòng)化趨勢(shì),傳統(tǒng)OA廠商需要有哪些思考

      第一、OA行業(yè)化特點(diǎn)將會(huì)越來越明顯       隨著OA應(yīng)用的普及,OA市場(chǎng)已進(jìn)入較成熟發(fā)展階段,原來主攻標(biāo)準(zhǔn)化OA產(chǎn)品的廠商開始將行業(yè)做為主要發(fā)展市場(chǎng),比如房地產(chǎn),零售批發(fā),物流運(yùn)輸,教育等原來信息化較弱的行業(yè)客戶需求在不斷的提升,因此,我們判斷未來OA的行業(yè)化特征將越來越突出。另外也可以判斷,就是行業(yè)化市場(chǎng)比通用型市場(chǎng)更有想象空間。
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各企業(yè)需要怎樣的OA辦公系統(tǒng)

   1、首先要能看得懂    OA系統(tǒng)面向的終端用戶是企業(yè)中的各個(gè)部門、不同崗位的全體員工,因而使用OA系統(tǒng)的人IT水平是參差不齊的,非IT人員的用戶接觸到的OA系統(tǒng)必須是直白的、簡(jiǎn)潔的、易懂的。    作為全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理軟件,OA的頁(yè)面布局應(yīng)該邏輯清晰、層次分明,而不是為了追求差異化而刻意增加頁(yè)面的復(fù)雜程度。    “經(jīng)典的才是長(zhǎng)久的,看得懂,才能懂得用。
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BPM流程管理系統(tǒng)是自動(dòng)化價(jià)值創(chuàng)造者

      如果我們接受這個(gè)BPM的定義,那么可以說BPM對(duì)每個(gè)組織都應(yīng)該適用。畢竟,每個(gè)企業(yè)都有人,同時(shí)每個(gè)企業(yè)也都有內(nèi)容。不過,即使如此,這也并不意味著BPM適用于所有組織。為了保證BPM能為組織真正帶來價(jià)值,BPM對(duì)于采用它的組織還有更多的要求。       1、剖析企業(yè)的業(yè)務(wù)流程           &nbs
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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)未來發(fā)展方向

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)未來發(fā)展方向       經(jīng)過了30余年的飛快發(fā)展,OA產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成長(zhǎng)了許多,同時(shí)也總結(jié)了許多成功可靠的經(jīng)驗(yàn),對(duì)于未來OA產(chǎn)品如何更好地滿足廣大用戶的需求,OA廠商們也從多年的實(shí)踐中總結(jié)了數(shù)條設(shè)計(jì)原則。首先對(duì)于OA系統(tǒng)來說,最基本的就是要做到高效性,規(guī)范性和安全穩(wěn)定性。因?yàn)镺A系統(tǒng)本身就是為了處理各項(xiàng)企業(yè)事務(wù)而誕生的,所以說在大容量數(shù)據(jù)的處理上做到迅捷高效
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OA協(xié)同軟件有哪些日常作用

      OA系統(tǒng)辦公正在取代傳統(tǒng)辦公模式,它以工作流為核心,以原有工作習(xí)慣為基礎(chǔ),以提高辦公效率為目標(biāo),通過將傳統(tǒng)工作內(nèi)容電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)從傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)型。近年來,大大小小的企業(yè)正在運(yùn)用OA辦公系統(tǒng)支撐企業(yè)高效、健康運(yùn)轉(zhuǎn)。OA辦公系統(tǒng)又在企業(yè)日常辦公中起到哪些作用呢?本文將舉例介紹。       1、業(yè)務(wù)處理 &nbs
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OA辦公軟件有哪些日常作用

OA辦公軟件有哪些日常作用      OA系統(tǒng)辦公正在取代傳統(tǒng)辦公模式,它以工作流為核心,以原有工作習(xí)慣為基礎(chǔ),以提高辦公效率為目標(biāo),通過將傳統(tǒng)工作內(nèi)容電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)從傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)型。近年來,大大小小的企業(yè)正在運(yùn)用OA辦公系統(tǒng)支撐企業(yè)高效、健康運(yùn)轉(zhuǎn)。OA辦公系統(tǒng)又在企業(yè)日常辦公中起到哪些作用呢?本文將舉例介紹。 1、業(yè)務(wù)處理   
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超市OA系統(tǒng),超市OA系統(tǒng)選型

連鎖超市OA系統(tǒng)解決方案      連鎖超市想必一定是有好幾家,甚至很多家店。這時(shí)候店里就需要有一個(gè)店長(zhǎng)來管理這家店。所管的其實(shí)也就是人,事,物,其中比較敏感就是現(xiàn)金。做為老板,你既然給人家管這些,你就得相信人家,正所謂用人不疑,疑人不用。還有就是給了人家店長(zhǎng)的職位,你就要給人家店長(zhǎng)的權(quán)力和利益。一個(gè)有名無實(shí)的店長(zhǎng),是毫無威信可言。當(dāng)把生意做大了的時(shí)候,工人里面
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OA管理系統(tǒng),OA管理系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀

OA管理系統(tǒng)在中小企業(yè)中的發(fā)展現(xiàn)狀    OA軟件從最初的以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級(jí)階段,發(fā)展到今天的以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段,對(duì)企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。  放眼當(dāng)前國(guó)內(nèi)OA軟件市場(chǎng),中小企業(yè)OA軟件應(yīng)用現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面:1、對(duì)OA軟件的認(rèn)識(shí)不足,干脆拒絕OA軟件     很多中小企業(yè)老板由于受本身素質(zhì)與文化
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企業(yè)使用OA系統(tǒng)的幾大理由

      那么,協(xié)同OA到底有怎樣的魅力能夠引領(lǐng)企業(yè)管理信息化的潮流呢?             1、信息快速傳達(dá),節(jié)約行政成本              信息的發(fā)布與傳遞是企業(yè)日常工作中最普遍、最基本的應(yīng)用,然而IT技術(shù)的不斷發(fā)展與企業(yè)職能部門的不斷變化造成的信息
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辦公OA系統(tǒng),辦公OA系統(tǒng)發(fā)展介紹

辦公OA系統(tǒng)與ERP的區(qū)別      1、使用范圍不重疊OA辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)定位于全員使用,這與ERP只涉及組織個(gè)別部門是完全不同的,也直接決定了二者不可能是從屬關(guān)系。事實(shí)上,OA辦公系統(tǒng)的牽涉的范圍也比ERP要廣得多,涉及到各個(gè)部門的應(yīng)用,所以O(shè)A辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的界面一般為門戶結(jié)構(gòu),這樣不同權(quán)限的人進(jìn)入系統(tǒng)看到的都是與其工作相關(guān)的精準(zhǔn)信息。作為管理層門戶是匯總員工平時(shí)工作信
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OA系統(tǒng)不僅是款辦公軟件也是款管理軟件

通常單位稱OA系統(tǒng)為辦公自動(dòng)化軟件,絕大多數(shù)人也都知道OA系統(tǒng)是款辦公軟件。但是OA系統(tǒng)它還有另外一個(gè)名字——管理軟件。其實(shí),OA系統(tǒng)滿足兩類角色,一是老板,二是員工。對(duì)于老板來說,最主要的是怎樣管理好員工、管理好公司;對(duì)于員工來說,最主要的是如何提高工作效率,把工作做好。此時(shí),單位需要一款既適合老板管理的軟件,又適合員工辦公的軟件。而OA系統(tǒng)完全滿足這兩種需求。    &nbs
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OA系統(tǒng)的發(fā)展需要單位大膽的去使用

 OA系統(tǒng)的發(fā)展離不開無數(shù)單位的嘗試和使用,只有去嘗試才能發(fā)現(xiàn)它的缺陷與不足,再將這些存在的問題反饋給OA開發(fā)商,最終將其一一完善。只有經(jīng)過無數(shù)次這樣的輪回,OA系統(tǒng)才能變得越來越完美,最終才能推動(dòng)OA系統(tǒng)的發(fā)展。        在很多新技術(shù)誕生不久,很多人都抱著懷疑或是嘗試的心理。因?yàn)榇蠹叶贾,新的東西可能會(huì)有不足的地方。但是越是新的技術(shù)就越要很多人去
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如何助企業(yè)明確OA建設(shè)應(yīng)用需求

    正所謂“OA選型,需求先行”,需求是整個(gè)OA實(shí)施項(xiàng)目的重心,所有的選型工作應(yīng)該圍繞應(yīng)用需求展開。然而,很多用戶在進(jìn)行需求規(guī)劃時(shí),難免需求過于簡(jiǎn)單,或者過于泛化,甚至貪大求全,最后發(fā)現(xiàn)看似完美的OA系統(tǒng)上線之后,這個(gè)功能不太實(shí)用,那個(gè)功能也不太適用,所應(yīng)用的OA系統(tǒng)根本無法很好的支撐企業(yè)運(yùn)營(yíng)。     那么企業(yè)用戶應(yīng)該如何明確應(yīng)用需求,正確邁出OA選型第一步呢
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企業(yè)真的了解OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)嗎

   OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)是兩大現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng),很多CIO會(huì)問,他們兩者有著怎樣的關(guān)系,擇其一作為企業(yè)信息化建設(shè)手段行嗎?    OA系統(tǒng)則強(qiáng)調(diào)人與人、部門與部門、跨組織間的協(xié)作管理,不擅長(zhǎng)處理企業(yè)內(nèi)部資源之間的數(shù)據(jù)關(guān)系;ERP則強(qiáng)調(diào)企業(yè)資源的精細(xì)計(jì)劃管理,不擅長(zhǎng)協(xié)同管理以及工作流審批。但企業(yè)同時(shí)引進(jìn)兩個(gè)信息系統(tǒng)后,OA系統(tǒng)就能充分發(fā)揮企業(yè)協(xié)同辦公的能力,對(duì)ERP進(jìn)行彌補(bǔ)。而ER
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認(rèn)識(shí)OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用的兩大焦點(diǎn)

   然而,過分的求全求大卻使得很多OA辦公系統(tǒng)不能依據(jù)客戶的實(shí)際需求進(jìn)行構(gòu)建,導(dǎo)致系統(tǒng)中包含了相當(dāng)多原本并非必需的功能模塊。這就使得企業(yè)花多了預(yù)算,買多了一些利用率很低、甚至完全可以不要的模塊,而企業(yè)真正的業(yè)務(wù)需求和管理需求在OA辦公系統(tǒng)中卻并沒有得到很好的解決。    那么OA辦公系統(tǒng)應(yīng)滿足企業(yè)哪些需求?小編認(rèn)為:“功能上:流程管理;性能上:拓展性,是當(dāng)前OA辦公系統(tǒng)需
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梳理OA需求,決定系統(tǒng)實(shí)施成敗

    成敗論英雄,雖然影響系統(tǒng)實(shí)施成功的因素有很多,但是軟件的優(yōu)劣以及是否選型準(zhǔn)確仍然是決定項(xiàng)目實(shí)施成功與否的最重要因素。     梳理需求是關(guān)鍵     從選型方面說,用戶最應(yīng)該做好的首要事情就是:理清自己的需求。無數(shù)的OA系統(tǒng)選型文章在列出一條條“選型原則”告誡用戶時(shí),把建議用戶了解自己的需求排在 第一位?墒菍(shí)際情況中,仍然有很多企事業(yè)單位
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