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合同管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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合同管理系統(tǒng)選型幾個(gè)必須要知道的事情1、我們發(fā)現(xiàn)很多軟件商都能夠提供不同行業(yè)的合同管理系統(tǒng)解決方案,而事實(shí)上,這只是軟件商的一種市場(chǎng)宣傳而已,而不是真正的行業(yè)方案,實(shí)際上根本無法解決行業(yè)的管理問題,本質(zhì)都只是合同管理系統(tǒng),功能都一樣,對(duì)用戶來說沒有實(shí)際意義。我們都知道由于辦公系統(tǒng)的需求多樣化特點(diǎn),所以合同管理系統(tǒng)的行業(yè)解決方案不是治百病的良藥。2、隨著開發(fā)技術(shù)的提升和沉淀,合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的功能越來越復(fù)雜,樣式越來教育行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 盲目進(jìn)行合同管理系統(tǒng)選型會(huì)導(dǎo)致失敗大家都知道合同管理系統(tǒng)好,卻不知道如何實(shí)施才能使得合同管理系統(tǒng)更加好。認(rèn)為合同管理系統(tǒng)無非就像其他軟件一樣安裝上線便可使用,卻不知合同管理系統(tǒng)的成功應(yīng)用是建立在正確的合同管理系統(tǒng)選型和成功的系統(tǒng)實(shí)施之上的。很多的用戶在合同管理系統(tǒng)選型期間,預(yù)約很多的廠商進(jìn)行“海選”,或者是隨便選型、盲目跟風(fēng),最后只能是落下個(gè)“賠了夫人又折兵”的完敗結(jié)局!捌叻周浖⑷謱(shí)施”,這是管理軟件業(yè)內(nèi)教育行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 合同管理系統(tǒng)的使用是一個(gè)長期過程合同管理系統(tǒng)的實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要整體規(guī)劃,分步來實(shí)施,關(guān)鍵是企業(yè)需要把目前最迫切,最關(guān)鍵,見效最快的需求先提煉出來,在此基礎(chǔ)上逐漸加深應(yīng)用,然后在擴(kuò)展新的需求。合同管理系統(tǒng)軟件的使用也是一個(gè)長期的過程,只有在實(shí)際應(yīng)用過程中結(jié)合自身的需要,不斷的完善和深化應(yīng)用才能取得良好的效果。以企業(yè)用戶為例,信息化是企業(yè)的重要大事不能單純的依賴軟件廠商,企業(yè)自身的經(jīng)驗(yàn)和水平對(duì)此起著決定性教育行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 如何選擇合同管理系統(tǒng)的服務(wù)廠商?對(duì)于合同管理系統(tǒng)軟件市場(chǎng)來說,一些廠商以為進(jìn)入的市場(chǎng)門檻相對(duì)較低,發(fā)展不成熟的合同管理系統(tǒng)廠商忙于搶地圈地,產(chǎn)品急于上市。廠商的這種經(jīng)營理念對(duì)不了解合同管理系統(tǒng)市場(chǎng)現(xiàn)狀、缺乏信息化經(jīng)驗(yàn)的普通企業(yè)用戶來說,對(duì)合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用和推廣有著嚴(yán)重的負(fù)面影響,甚至喪失合同管理系統(tǒng)信息化的信息。企業(yè)用戶與合同管理系統(tǒng)廠商的合作,其實(shí)就像現(xiàn)實(shí)中的男女婚姻一樣,找對(duì)象看的是人品,選合同管理系統(tǒng)教育行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 集團(tuán)型企業(yè)如何選擇合同管理系統(tǒng)?1、合同管理系統(tǒng)解決方案之系統(tǒng)架構(gòu)偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)架構(gòu)在偉創(chuàng)支撐平臺(tái)之上,具有完整的開放性、拓展性和兼容性,并可實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用。系統(tǒng)涵蓋了包括知識(shí)管理、圖形化工作流引擎、文檔管理、門戶網(wǎng)站管理、即時(shí)通訊、郵件、協(xié)同辦公、自定義平臺(tái)等多個(gè)方面,實(shí)際上是一個(gè)大型的綜合信息基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái),在這個(gè)平臺(tái)上可以實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、企業(yè)信息門戶、工作流程自動(dòng)化、知識(shí)管理等各種具體應(yīng)用教育行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 酒店行業(yè)的合同管理系統(tǒng)如何選擇?酒店行業(yè)合同管理系統(tǒng)解決方案的特點(diǎn)是:實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面的資源整合,打通各種信息和應(yīng)用孤島,將酒店企業(yè)管理過程中涉及的信息和業(yè)務(wù)集成在一個(gè)平臺(tái)上,極大提升酒店公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作和管理,并實(shí)現(xiàn)三大關(guān)鍵信息化應(yīng)用目標(biāo):偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)架構(gòu)在偉創(chuàng)支撐平臺(tái)之上,具有完整的開放性、拓展性和兼容性,并可實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用。系統(tǒng)涵蓋了包括知識(shí)管理、圖形化工作流引擎、文檔管理、門戶網(wǎng)站管理、教育行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 合同管理系統(tǒng)的作用合同管理系統(tǒng)的作用:1、合同管理系統(tǒng)能夠促進(jìn)關(guān)鍵利益相關(guān)者之間的合作利益分配。2、合同管理系統(tǒng)能夠節(jié)約成本,減少特立獨(dú)行的支出和內(nèi)部侵蝕;3、合同管理系統(tǒng)能夠能實(shí)時(shí)知道合同到期;4、合同管理系統(tǒng)能夠加強(qiáng)合同管理,保證重要文件的安全性和連續(xù)性;5、合同管理系統(tǒng)能夠強(qiáng)化專業(yè)采購人員,快速訪問一些相關(guān)的商業(yè)數(shù)據(jù);教育行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 定制合同管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)來說有什么作用?定制合同管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的作用:1、降低費(fèi)用成本企業(yè)通過定制合同管理系統(tǒng)之后,選擇自己想要的功能,進(jìn)而減少了二次開發(fā)的成本。例如在合同管理系統(tǒng)中,可以讓流程、功能更加貼切企業(yè)的需求,擁有強(qiáng)大的定制功能,在每個(gè)用戶當(dāng)中權(quán)限能夠詳細(xì)到每個(gè)模塊和字段當(dāng)中,用于滿足企業(yè)不同流程,不同部門之間的個(gè)性化需求。2、系統(tǒng)操作人性化企業(yè)的合同管理系統(tǒng),終究是讓企業(yè)員工使用的,以企業(yè)內(nèi)部流程和需求為準(zhǔn)教育行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 怎樣做才能在實(shí)施合同管理系統(tǒng)少走“彎路”?在這計(jì)算機(jī)信息化快速發(fā)展的時(shí)代,許多的企業(yè)為了能更加簡(jiǎn)便的進(jìn)行合同管理對(duì)合同管理系統(tǒng)進(jìn)行了引進(jìn)實(shí)施。不過一些企業(yè)在選擇合同管理系統(tǒng)的時(shí)候沒少走彎路哦。那么接下來,小編來大致介紹下企業(yè)在選擇合同管理系統(tǒng)時(shí)怎樣才可以少走彎路呢?1、項(xiàng)目規(guī)劃管理對(duì)于那些要進(jìn)行合同管理系統(tǒng)實(shí)施的企業(yè)小編告訴你,首要做好項(xiàng)目的規(guī)劃以及管理,對(duì)合同管理系統(tǒng)的項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目成本、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、后續(xù)服務(wù)等教育行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 部署合同管理系統(tǒng)的“黃金時(shí)間”企業(yè)什么時(shí)候部署合同管理系統(tǒng)最合適?1、企業(yè)剛剛起步階段這個(gè)時(shí)期企業(yè)的人員、結(jié)構(gòu)、制度等等一切都是新的,合同管理系統(tǒng)與企業(yè)可以零延遲磨合,并依據(jù)其平臺(tái)特性將這一切在合同管理系統(tǒng)中顯化并統(tǒng)一成一個(gè)整體,使公司迅速進(jìn)入角色,最大限度的發(fā)揮每個(gè)節(jié)點(diǎn)、制度、流程的作用,為新生企業(yè)帶來最大的管理效益。而且這一時(shí)期部署還可以成為企業(yè)成長的記錄者和見證者,最大限度的發(fā)揮知識(shí)管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值教育行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 合同管理軟件未來發(fā)展分析合同管理軟件在企業(yè)管理中的地位更加重要。企業(yè)在引進(jìn)吸收國外先進(jìn)技術(shù)中離不開合同。目前我國企業(yè)都是以合資、合作、轉(zhuǎn)讓等形式從國外引進(jìn)技術(shù)為我所用,在這一過程中最重要的就是談判、制訂合同。如果這一過程把握不好將嚴(yán)重?fù)p害我方利益,導(dǎo)致投資失誤。這就需要企業(yè)有較高的合同管理水平和高素質(zhì)的法律人才。國內(nèi)企業(yè)不僅要縮小資源、科技等方面與國外大公司的差距,更需要在法律方面特別是合同管理有所作教育行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 合同管理系統(tǒng)如何幫助企業(yè)進(jìn)行票款管理無論是什么企業(yè),都會(huì)有很多的合同需要進(jìn)行管理,員工的合同、企業(yè)之間的合作合同等等。如何做好這些合同以及涉及到的票款管理是非常重要的,那么合同管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)做好合同和票款方面的管理嗎?企業(yè)合同管理會(huì)涉及到很多的方面,比如:合同的增刪改減、關(guān)聯(lián)合同、首款尾款時(shí)間、合同到期時(shí)間提醒、合同書標(biāo)底交貨狀況不清楚,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)無法把握;制作報(bào)表耗時(shí)費(fèi)力,數(shù)據(jù)收集難度系數(shù)大,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)精確性教育行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)提供什么幫助?合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)提供的幫助:幫助一:合同的變更合同管理系統(tǒng)還具有一項(xiàng)重要的功能就是合同變更,針對(duì)一些不合理的合同,軟件給予很好的分析,提出更為建設(shè)性的意見或是建議,更好的滿足客戶的需求,提升了合同管理系統(tǒng)的服務(wù)功效性。幫助二:項(xiàng)目結(jié)算通過合同管理系統(tǒng)我們需求客戶能夠?qū)?xiàng)目的資金投入問題及時(shí)掌控,這樣對(duì)于合同管理也是科學(xué)性的指導(dǎo)。尤其是對(duì)合同項(xiàng)目結(jié)算能夠全面的、精準(zhǔn)的、科學(xué)的教育行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)的選型注意事項(xiàng)合同管理系統(tǒng)的選型注意事項(xiàng):一、必須從客戶的實(shí)際需求出發(fā)如今市場(chǎng)上的合同管理系統(tǒng)種類多、型號(hào)全、性能差異大、價(jià)格也不等,企業(yè)不管是選擇哪一款專業(yè)人士提示企業(yè)必須從自身的實(shí)際需求考慮,一個(gè)是考慮企業(yè)客戶的合同項(xiàng)目大小、施工難度、達(dá)到的預(yù)期目的、企業(yè)的文化等等,考慮了這些條件企業(yè)選購的合同管理系統(tǒng)才能充分的發(fā)揮它們神奇的功效。二、必須從軟件本身的情況出發(fā)企業(yè)選購合同管理系統(tǒng)是服務(wù)企教育行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無紙化 | 辦公 影響合同管理系統(tǒng)價(jià)格因素有哪些?影響合同管理系統(tǒng)價(jià)格的因素:因素一:軟件的選擇途徑不同如今的合同管理系統(tǒng)的選擇方法方式很多,例如:廠家直接購買、中間商家購買、網(wǎng)絡(luò)購買,所以不同的選購?fù)緩揭仓苯拥挠绊懙轿覀兒贤芾硐到y(tǒng)的價(jià)格,通過網(wǎng)絡(luò)選擇通常的比實(shí)體店選擇價(jià)格要低,但是提醒客戶一定要掌握必要的方式方法,即便是網(wǎng)絡(luò)選購?fù)ㄟ^企業(yè)官網(wǎng)和一些大型購物網(wǎng)站購買價(jià)格也是不同的。因素二:品牌的影響力之所以合同管理系統(tǒng)價(jià)格之間教育行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無紙化 | 辦公 什么是合同管理,合同管理有什么特點(diǎn)?合同管理就是在一個(gè)規(guī)定的時(shí)間里,在預(yù)計(jì)估算好的時(shí)間的范圍里面,達(dá)到一個(gè)預(yù)定好的質(zhì)量與水平的一個(gè)一次性完成的工作。不管這個(gè)合同項(xiàng)目給的定義是怎么樣的,合同項(xiàng)目本身都是有著下面這幾個(gè)特點(diǎn)的:1、合同項(xiàng)目的一個(gè)特定的性質(zhì)。2、合同項(xiàng)目是有著不可逆的性質(zhì)的。3、合同項(xiàng)目作為一個(gè)被管理的對(duì)象的一個(gè)具體的性質(zhì)。4、合同項(xiàng)目都有著一定的生命的周期的。5、合同項(xiàng)目都具有非常的明確的目的與有限制的約束教育行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)適合哪些領(lǐng)域應(yīng)用?合同管理系統(tǒng)適合的行業(yè)和領(lǐng)域:合同管理系統(tǒng)不斷得到完善和發(fā)展,由最初的不全面的預(yù)計(jì)核算費(fèi)用,到如今涉及工程管理的各個(gè)方面,合同管理系統(tǒng)對(duì)合同的進(jìn)度,費(fèi)用,材料等進(jìn)行一種科學(xué)有效的控制,來使企業(yè)管理更加規(guī)范化,效益最大化。開始的合同管理系統(tǒng)僅僅適用于合同管理方面,當(dāng)時(shí)的使用還是比較單一化的,而且功能也不像現(xiàn)在這么多。隨著合同管理系統(tǒng)的不斷升級(jí)與更新,現(xiàn)如何水電,房地產(chǎn),安防消防等教育行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)能起到什么作用?合同管理系統(tǒng)能起到的作用:作用一:提供了更好的物資管理合同管理中涉及到更多的項(xiàng)目采購、設(shè)備的應(yīng)用等等物資的調(diào)配問題,如何有效的對(duì)這些物資進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)配,發(fā)揮最大的功效性,成為了客戶們的追求,而這一點(diǎn)在合同管理系統(tǒng)中表現(xiàn)很是突出。作用二:統(tǒng)一管理提到合同管理我們就會(huì)想到更多的人員調(diào)配,如果人員科學(xué)合理的調(diào)配 能夠達(dá)到事半功倍的效果,相反的如果不能科學(xué)合理的對(duì)人員進(jìn)行調(diào)配恐怕是事教育行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無紙化 | 辦公 中小企業(yè)的合同管理系統(tǒng)怎么選擇?了解合同管理系統(tǒng)的具體功能是最為重要的,比如說所選產(chǎn)品是否能夠滿足企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展需要,是否能夠最大限度地保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)安全,當(dāng)然如何收取費(fèi)用也是企業(yè)主們較為關(guān)心的問題。目前,大部分合同管理系統(tǒng)服務(wù)產(chǎn)品廠商均提供產(chǎn)品的試用服務(wù),但是企業(yè)用戶如果只是局限于注冊(cè)、登陸、瀏覽界面的走馬觀花式嘗試,那么就無法真正體會(huì)到管理軟件給企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展所帶來的改善,因此建議試用企業(yè)真正地投入精力進(jìn)行體教育行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 為什么實(shí)施合同管理系統(tǒng)前一定要試用?1、易亂花冤枉錢合同管理系統(tǒng)目前是五花八門,功能不盡相同。如果不進(jìn)行一次產(chǎn)品演示,能滿足你功能的需求可能需要額外花錢定制開發(fā)。而市面上可能存在原本就具備這個(gè)功能,無需二次開發(fā)的產(chǎn)品應(yīng)用。2、易誤入宣傳陷阱很多合同管理系統(tǒng)廠商對(duì)外宣傳有這個(gè),有那個(gè)功能。而實(shí)際上,這些功能只是簡(jiǎn)單的“具備”,實(shí)際上可能過于簡(jiǎn)單,根本起不到解決問題的作用,也可能操作起來較為繁瑣,不符合自動(dòng)化執(zhí)行的要求教育行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 合同管理系統(tǒng)實(shí)施中的禁忌實(shí)施合同管理系統(tǒng)實(shí)施過程中的五大禁忌原則1、忌埋頭自己開發(fā),不交流只顧著低頭看腳,而不抬頭看看前面的方向是否正確,是否有障礙物是很容易磕得頭破血流。2、忌項(xiàng)目短時(shí),沒效果后不堅(jiān)持合同管理系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)于企業(yè)來說應(yīng)該是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,逐步深入,平穩(wěn)推進(jìn),切記操之過急,短時(shí)間內(nèi)沒效果就放棄使用。要知道合同管理系統(tǒng)給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的過程是需要過程和沉淀的。3、忌消極推廣,底層員工不執(zhí)行實(shí)教育行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 合同管理系統(tǒng)要包括哪些特點(diǎn)?合同管理系統(tǒng)特性:1、擴(kuò)展性由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速,應(yīng)用環(huán)境,合同管理系統(tǒng)硬件及系軟件都會(huì)不可避免將被更新,系統(tǒng)的可擴(kuò)充性及版本的兼容性,直接影響著應(yīng)用合同管理系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此,合同管理系統(tǒng)十分重視擴(kuò)展性,能很容易地適應(yīng)調(diào)整,擴(kuò)充和刪減。另一方面,合同管理系統(tǒng)還具有與其它系統(tǒng)的接口能力,利用各系統(tǒng)功能之長,進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。2、規(guī)范性和高效性一定教育行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來怎樣的優(yōu)勢(shì)?合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的優(yōu)勢(shì):1 、合同業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算關(guān)聯(lián),保障項(xiàng)目利潤不縮水各部門、項(xiàng)目部的所有業(yè)務(wù)都應(yīng)與財(cái)務(wù)核算相關(guān)聯(lián),業(yè)務(wù)部門花出的每一分錢,合同管理系統(tǒng)都能即時(shí)反映到財(cái)務(wù)部門,成本、利潤等財(cái)務(wù)指標(biāo)能夠動(dòng)態(tài)地呈現(xiàn)在你的桌面上。這樣將不再擔(dān)心項(xiàng)目利潤縮水的問題。2、多維度智能預(yù)警機(jī)制采購申請(qǐng)是否超過采購計(jì)劃,采購訂單是否充分分析了庫存及項(xiàng)目占用,合同簽訂是否導(dǎo)致成本失去目標(biāo),合教育行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 合同管理系統(tǒng)如何改變傳統(tǒng)合同管理工作?工作自動(dòng)化:合同管理系統(tǒng)能夠?qū)⒑贤ぷ鞴芾碜詣?dòng)化進(jìn)行,減少人工操作的繁瑣及出錯(cuò)率。管理高效化:合同管理系統(tǒng)能夠一站式管理合同的檔案信息等,全過程清晰記錄,隨時(shí)追溯。團(tuán)隊(duì)管理簡(jiǎn)單高效 。決策數(shù)字化:合同管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)統(tǒng)計(jì)合同的各類數(shù)據(jù)報(bào)表,直觀的查看數(shù)據(jù)圖表,分析現(xiàn)狀及趨勢(shì),利用數(shù)據(jù)化的報(bào)表結(jié)果制定出科學(xué)正確的決策。辦公移動(dòng)化:手機(jī)端的合同管理系統(tǒng)可以隨時(shí)隨地辦公,充分利用碎片化教育行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 |
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