|
| 當(dāng)前位置： 偉創(chuàng)軟件 -> 軟件服務(wù)/產(chǎn)品 -> 合同管理系統(tǒng) |  |
合同管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
|
企業(yè)進(jìn)行合同管理系統(tǒng)搭建時(shí)需要注意的三大方面1、理應(yīng)關(guān)心業(yè)務(wù)流程端到web端通暢，合同管理系統(tǒng)是公司中間所簽訂合同的法律法規(guī)表達(dá)形式，是商業(yè)時(shí)代社會(huì)發(fā)展中最關(guān)鍵的國(guó)際商務(wù)文檔，它借助于業(yè)務(wù)流程存有，因此在合同管理系統(tǒng)信息化規(guī)劃全過程中理應(yīng)連通從早期項(xiàng)目立項(xiàng)到新項(xiàng)目購(gòu)置到合同管理系統(tǒng)簽署及其事后的新項(xiàng)目實(shí)行及會(huì)計(jì)支付的信息流廣告。在業(yè)務(wù)流程端到端一體化連通的全過程中，會(huì)涉及公司的每個(gè)各個(gè)部門，因?yàn)槁氊?zé)權(quán)限和側(cè)重點(diǎn)的不一樣，因此電信行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 為什么要進(jìn)行合同管理系統(tǒng)的定制開發(fā)？各個(gè)領(lǐng)域以便提升工作效能，提升公司競(jìng)爭(zhēng)能力都是對(duì)于分別的專業(yè)性訂制開發(fā)設(shè)計(jì)一些軟件和合同管理系統(tǒng)。針對(duì)公司常見的合同管理系統(tǒng)都是這般。公司在挑選開發(fā)設(shè)計(jì)合同管理系統(tǒng)的那時(shí)候，關(guān)鍵有二種挑選，一種是通用軟件，一種是定制軟件。通用軟件是為絕大多數(shù)的公司而生，而訂制化的軟件是為某一公司“量身訂做”。大家都知道，通用性合同管理系統(tǒng)價(jià)格便宜，訂制化的合同管理系統(tǒng)價(jià)錢高�？墒窃谌诵曰⑿械�電信行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 企業(yè)如何挑選適合自己的合同管理系統(tǒng)？1、合同軟件的協(xié)調(diào)能力當(dāng)客戶挑選了合同管理系統(tǒng)后，手機(jī)軟件是不是能夠 依據(jù)自身的要求做出相對(duì)作用步驟改動(dòng)，經(jīng)及一些地區(qū)的自定水平，沒有一款規(guī)范合同管理系統(tǒng)是能夠 符合實(shí)際公司業(yè)務(wù)流程的，由于不一樣的公司都會(huì)有不一樣的工作流程，除非是挑選人性化配備較強(qiáng)，因而，手機(jī)軟件的協(xié)調(diào)能力針對(duì)實(shí)際操作高效率而言是十分關(guān)鍵的，當(dāng)企業(yè)有新的商品出現(xiàn)，新的業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)時(shí)就必須合同管理系統(tǒng)有那樣的步驟去電信行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 偉創(chuàng)定制化合同管理系統(tǒng)有哪些好處？1、定制型合同管理系統(tǒng)在同行業(yè)中間更為具備競(jìng)爭(zhēng)能力，關(guān)鍵反映在作用目的性上邊，同一制造行業(yè)，應(yīng)用定制型合同管理系統(tǒng)的和應(yīng)用銷售市場(chǎng)上通用合同管理系統(tǒng)的公司有挺大的區(qū)別，定制軟件由于是量身訂做的，因此目的性十分強(qiáng)，這都是定制合同管理系統(tǒng)較大的優(yōu)勢(shì)。每一款定制合同管理系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)必須歷經(jīng)細(xì)膩的作用需求分析報(bào)告，另外必須對(duì)于不一樣公司的狀況，開發(fā)設(shè)計(jì)最合適該公司應(yīng)用的軟件。2、定制型電信行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 合同管理系統(tǒng)在企業(yè)中能發(fā)揮怎樣的作用？1、合同管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)完善合同管理制度從簽訂前的合同書交涉到履行合同結(jié)束，沒有合同管理系統(tǒng)幫助建立一個(gè)統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)研究的管理方法規(guī)范。有的公司盡管有合同管理系統(tǒng)和合同管理制度，但因?yàn)楹贤芾碇贫炔缓侠�、不�?biāo)準(zhǔn)，欠缺可執(zhí)行性而無法切實(shí)落實(shí)。一些公司受權(quán)模糊不清，一個(gè)普通職工也對(duì)外開放簽署標(biāo)底過上百萬的經(jīng)濟(jì)合同，一些職責(zé)部門或管理方法單位常常意味著法定代表人對(duì)外開放簽合同，更電信行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 企業(yè)引入合同管理系統(tǒng)的必要性1、合同管理系統(tǒng)能夠?qū)緝?nèi)的合同書情況開展數(shù)據(jù)分析，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)者制訂恰當(dāng)?shù)墓芾頉Q策解決。2、合同管理系統(tǒng)同公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)緊密聯(lián)系，合同書的資產(chǎn)情況的實(shí)行全過程開展把握管理方法。3、合同管理系統(tǒng)根據(jù)靈便的合同書的流程優(yōu)化，對(duì)合同書中的審核等內(nèi)容開展管理方法，提升公司管理效益。4、合同管理系統(tǒng)保持了從合同書的簽署，實(shí)行，存檔等的合同書項(xiàng)目生命周期的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)管理方法。5、靈便的合同書取電信行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 如何判斷合同管理系統(tǒng)好壞？如何判斷合同管理系統(tǒng)好壞：1、系統(tǒng)技術(shù)的先進(jìn)性好的 合同管理系統(tǒng)必須具有前瞻性特點(diǎn)，在開發(fā)設(shè)計(jì)過程中，采用成熟先進(jìn)的技術(shù)，以確保系統(tǒng)走得更長(zhǎng)遠(yuǎn)。2、系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定性好的合同管理系統(tǒng)在出現(xiàn)突然斷電、硬件故障、電腦中病毒，受到網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊等情況時(shí)，具備保障數(shù)據(jù)安全性的有效措施。甚至，能夠在系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)預(yù)防以上情況的發(fā)生，保障使用過程的順利與穩(wěn)定。3、系統(tǒng)的功能性好的企業(yè)合同管理系統(tǒng)不僅電信行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 企業(yè)推進(jìn)合同管理系統(tǒng)需要注意哪些方面？企業(yè)推進(jìn)合同管理系統(tǒng)的注意方面：1、對(duì)外：主動(dòng)與合同管理系統(tǒng)廠商進(jìn)行產(chǎn)品溝通在選擇合同管理系統(tǒng)廠商時(shí)，貨比三家是常見的招數(shù)。在進(jìn)行產(chǎn)品溝通對(duì)比過程中鴻，主要從產(chǎn)品架構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)安全性、用戶體驗(yàn)、系統(tǒng)集成性、定制能力等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。選出與企業(yè)需求最為匹配的合同管理系統(tǒng)廠商。2、對(duì)內(nèi)：積極協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行前期的需求梳理工作對(duì)于合同管理系統(tǒng)而言，主要使用者為合同管理系統(tǒng)部門。因此，電信行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 好的合同管理系統(tǒng)應(yīng)該具備的功能接下來，偉創(chuàng)軟件將帶領(lǐng)大家一起來看看企業(yè)合同管理系統(tǒng)主要具備哪些核心功能。網(wǎng)絡(luò)通訊管理：即時(shí)通訊工具、企業(yè)通訊錄、電子郵件管理等，合同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供便捷的合同管理溝通平臺(tái)審批流程管理：企業(yè)日常合同管理過程中，涉及到各種各樣的審批，沒有規(guī)范的流程管理，工作將陷入一片混亂。如費(fèi)用報(bào)銷流程、請(qǐng)假流程、離職流程、合同審批流程等。合同管理系統(tǒng)能夠很好的幫助企業(yè)規(guī)范合同管理流程。行政工電信行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 實(shí)施合同管理系統(tǒng)不只是購(gòu)買軟件幾年前，一家知名連鎖店企業(yè)的老總了解到合同管理系統(tǒng)的好處與作用，壕斥200萬巨資購(gòu)置了一套知名品牌廠商的合同管理系統(tǒng)軟件，以為萬事大吉。但合同管理系統(tǒng)在實(shí)施過程中就十分不盡人意，表現(xiàn)讓人大跌眼鏡。原來，由于合同管理系統(tǒng)在連鎖行業(yè)并不適用，因此沒有成功的客戶案例，實(shí)施人員對(duì)連鎖行業(yè)的細(xì)節(jié)把握不準(zhǔn)，導(dǎo)致該項(xiàng)目以失敗告終。這位老板也算是花了巨大的價(jià)錢買來了血的教訓(xùn)：合同管理系統(tǒng)再好，也需電信行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)如何解決企業(yè)合同管理難題？很多公司都有合同管理制度，但也普遍存在以下問題：1、歸檔合同資料不完整，有些必要資料未歸檔；2、未對(duì)合同統(tǒng)一管理，合同檔案由各業(yè)務(wù)部門單獨(dú)管理；3、合同借用手續(xù)不健全，經(jīng)常發(fā)生合同丟失情況。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)解決方案基于企業(yè)的實(shí)際場(chǎng)景，可實(shí)現(xiàn)自定義應(yīng)用搭建。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)幫助企業(yè)建立統(tǒng)一的合同管理平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)從合同的起草、審核、簽訂、履約、終止、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的全過程動(dòng)態(tài)閉環(huán)管理，全面提高電信行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢(shì)？偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)主要的核心優(yōu)勢(shì)：1、合同管理系統(tǒng)可以自定義流程設(shè)計(jì)，縮短審批周期，規(guī)范管理2、合同管理系統(tǒng)可以進(jìn)行靈活配置權(quán)限，提高合同的安全性，降低風(fēng)險(xiǎn)3、合同管理系統(tǒng)可以將數(shù)據(jù)可視化，及時(shí)掌握情況，決策更科學(xué) 4、合同管理系統(tǒng)能夠全程跟蹤記錄，信息實(shí)時(shí)同步，管理更加透明5、合同管理系統(tǒng)能夠集中信息，統(tǒng)一管理，提高管理效率6、合同管理系統(tǒng)的電子審批，在線辦公模式能夠提高工作效率電信行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 合同管理系統(tǒng)的重要性合同管理系統(tǒng)的重要性：1、合同管理系統(tǒng)安全集中的管理合同資料，不至于使合同散落到不法分子的手中；2、合同管理系統(tǒng)能夠加快合同談判、審批等等程序流程；3、合同管理系統(tǒng) 通過合同搜索可直接輸入相關(guān)關(guān)鍵詞尋找相應(yīng)的合同。4、合同管理系統(tǒng)記錄合同信息，保存合同范本；5、合同管理系統(tǒng)規(guī)范合同文本、條款；電信行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無紙化 | 辦公 如何確定合同管理系統(tǒng)的最終供應(yīng)商？通過與合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商及其用戶的現(xiàn)場(chǎng)溝通，合同管理系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目組將會(huì)對(duì)需求建議書再次進(jìn)行補(bǔ)充與調(diào)整，確保在前面各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的關(guān)于技術(shù)環(huán)境、系統(tǒng)功能、系統(tǒng)性能、實(shí)施計(jì)劃、報(bào)價(jià)以及合同管理系統(tǒng)的售后服務(wù)等方面的各項(xiàng)議題得到充分考慮，并要求合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商在方案調(diào)整中進(jìn)行答復(fù)或確認(rèn)；除了報(bào)價(jià)之外，合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商對(duì)其他部分內(nèi)容都能相對(duì)容易地做出最大限度承諾。對(duì)合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商電信行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無紙化 | 辦公 偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)的特點(diǎn)有哪些？偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)的特點(diǎn)：1、適應(yīng)性和靈活性在日常工作中，不可避免地需要進(jìn)行機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整，偉創(chuàng)軟件合同管理系統(tǒng)能提供充分的變更與擴(kuò)展能力，適用機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整。偉創(chuàng)軟件合同管理系統(tǒng)還具有圖形化工作流定義工具，系統(tǒng)管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調(diào)整或定義工作流程。合同管理系統(tǒng)具有靈活的信息發(fā)布系統(tǒng)，用戶可根據(jù)需要定制發(fā)布需要的新聞、通知。2、安全可靠性偉創(chuàng)軟件合同管理系統(tǒng)應(yīng)采用最成熟電信行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)提供什么幫助？合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)提供的幫助：幫助一：合同的變更合同管理系統(tǒng)還具有一項(xiàng)重要的功能就是合同變更，針對(duì)一些不合理的合同，軟件給予很好的分析，提出更為建設(shè)性的意見或是建議，更好的滿足客戶的需求，提升了合同管理系統(tǒng)的服務(wù)功效性。幫助二：項(xiàng)目結(jié)算通過合同管理系統(tǒng)我們需求客戶能夠?qū)?xiàng)目的資金投入問題及時(shí)掌控，這樣對(duì)于合同管理也是科學(xué)性的指導(dǎo)。尤其是對(duì)合同項(xiàng)目結(jié)算能夠全面的、精準(zhǔn)的、科學(xué)的電信行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)的選型注意事項(xiàng)合同管理系統(tǒng)的選型注意事項(xiàng)：一、必須從客戶的實(shí)際需求出發(fā)如今市場(chǎng)上的合同管理系統(tǒng)種類多、型號(hào)全、性能差異大、價(jià)格也不等，企業(yè)不管是選擇哪一款專業(yè)人士提示企業(yè)必須從自身的實(shí)際需求考慮，一個(gè)是考慮企業(yè)客戶的合同項(xiàng)目大小、施工難度、達(dá)到的預(yù)期目的、企業(yè)的文化等等，考慮了這些條件企業(yè)選購(gòu)的合同管理系統(tǒng)才能充分的發(fā)揮它們神奇的功效。二、必須從軟件本身的情況出發(fā)企業(yè)選購(gòu)合同管理系統(tǒng)是服務(wù)企電信行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無紙化 | 辦公 影響合同管理系統(tǒng)價(jià)格因素有哪些？影響合同管理系統(tǒng)價(jià)格的因素：因素一：軟件的選擇途徑不同如今的合同管理系統(tǒng)的選擇方法方式很多，例如：廠家直接購(gòu)買、中間商家購(gòu)買、網(wǎng)絡(luò)購(gòu)買，所以不同的選購(gòu)?fù)緩揭仓苯拥挠绊懙轿覀兒贤芾硐到y(tǒng)的價(jià)格，通過網(wǎng)絡(luò)選擇通常的比實(shí)體店選擇價(jià)格要低，但是提醒客戶一定要掌握必要的方式方法，即便是網(wǎng)絡(luò)選購(gòu)?fù)ㄟ^企業(yè)官網(wǎng)和一些大型購(gòu)物網(wǎng)站購(gòu)買價(jià)格也是不同的。因素二：品牌的影響力之所以合同管理系統(tǒng)價(jià)格之間電信行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)有幾個(gè)階段？1、每個(gè)階段進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理合同管理系統(tǒng)還可以做到的就是，在每一個(gè)階段進(jìn)行運(yùn)作的時(shí)候，利用合同管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的動(dòng)態(tài)的管理的。例如，可以做到的就是項(xiàng)目的始終管理，動(dòng)態(tài)管理，是非常的方便的。在合同進(jìn)行過程中，合同管理系統(tǒng)可以很好的保證工程利潤(rùn)目標(biāo)的逐漸實(shí)現(xiàn)。2、項(xiàng)目實(shí)施過程中，分階段進(jìn)行管理這種合同管理系統(tǒng)，在進(jìn)行發(fā)揮作用的時(shí)候，可以很好的保證在整個(gè)項(xiàng)目生命周期過程中，有計(jì)劃的分階段電信行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 合同管理系統(tǒng)一定要功能全面如果是一家合同管理比較多的公司的話，那么針對(duì)不同的合同一定要有不同的合同分組才行，只有權(quán)限足夠高的領(lǐng)導(dǎo)人員，才能通過合同管理系統(tǒng)有限查看所有合同的進(jìn)度以及具體內(nèi)容，合同內(nèi)的員工只能查看本合同的一些數(shù)據(jù)。除此之外，合同管理系統(tǒng)還應(yīng)該有必要的管理功能，合同管理系統(tǒng)可以給指定的員工發(fā)布具體的任務(wù)以及寫上任務(wù)的關(guān)鍵內(nèi)容以及起止時(shí)間和相關(guān)的工作人員等等。當(dāng)然，合同管理系統(tǒng)對(duì)于文檔的管理方電信行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 合同管理系統(tǒng)如何提升用戶體驗(yàn)？合同管理系統(tǒng)是為企業(yè)服務(wù)的，所以一切的設(shè)計(jì)理念都應(yīng)該是從客戶的需求角度出發(fā)的，合同管理系統(tǒng)的一切設(shè)計(jì)都是為了讓客戶能夠更好的解決企業(yè)工程以及辦公方面的問題，幫助企業(yè)走入信息化辦公的時(shí)代，不但是在辦公室內(nèi)還是在戶外，只要是有互聯(lián)網(wǎng)的地方，隨時(shí)隨地都可以輕松辦公，所以說合同管理系統(tǒng)應(yīng)該最大程度的滿足客戶的需求。客戶的體驗(yàn)也是幫助合同管理系統(tǒng)完善的一個(gè)重要方面，雖然說軟件研發(fā)公司在設(shè)電信行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 合同管理系統(tǒng)如何做好合同資金管理？合同管理系統(tǒng)可以從合同投標(biāo)開始就對(duì)資金的流向進(jìn)行掌握，從合同正式開始以后，各種相關(guān)的合同以及收入和支出的票據(jù)也都會(huì)在軟件里面進(jìn)行匯總，由于合同管理系統(tǒng)有自動(dòng)統(tǒng)計(jì)以及計(jì)算的能力，也就是說可以實(shí)時(shí)的記錄合同進(jìn)程當(dāng)中所有的收入和支出，并對(duì)這些收入以及支出進(jìn)行核算。當(dāng)發(fā)現(xiàn)超過預(yù)期的費(fèi)用時(shí)，合同管理系統(tǒng)就會(huì)發(fā)出預(yù)警，提示出現(xiàn)了資金方面的問題，讓企業(yè)可以根據(jù)具體的問題做出合理的應(yīng)對(duì)，也就是電信行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 合同管理系統(tǒng)怎么挑？首先，要了解一下合同管理系統(tǒng)的具體性能如何，比如說合同管理系統(tǒng)的操作是不是簡(jiǎn)單容易上手，容量是不是足夠大，而且對(duì)各種其他辦公合同管理系統(tǒng)的兼容性是不是很強(qiáng)，容錯(cuò)率如何，可靠性以及安全性高不高，這些都是應(yīng)該咨詢清楚的。其次，就要了解合同管理系統(tǒng)都有哪些具體的功能了，這也是合同管理系統(tǒng)最核心的一個(gè)內(nèi)容了，要看的方面還是很多的，比如說如何對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的管理，如何對(duì)文檔進(jìn)行管理，如何電信行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 如何判斷合同管理系統(tǒng)的性能好壞？判斷合同管理系統(tǒng)的性能好壞的方法：首先，要了解的一個(gè)基本性能就是合同管理系統(tǒng)的操作性是不是相對(duì)比較簡(jiǎn)單，也就是說是不是比較容易上手，這一點(diǎn)不論是對(duì)什么樣的合同管理系統(tǒng)性能來說都是非常非常重要的，主要就是從合同管理系統(tǒng)的菜單的結(jié)構(gòu)是否合理，可不可以使用快捷鍵，以及顯示的信息量以及在進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入的時(shí)候是不是比較簡(jiǎn)易這些方面進(jìn)行考查，還有就是對(duì)于一個(gè)新手來說，熟悉整個(gè)合同管理系統(tǒng)的難電信行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 |
|
|
