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合同管理系統(tǒng)

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合同管理系統(tǒng)功能模塊
 

系統(tǒng)設(shè)置

權(quán)限管理

平面定制

審批流程

流程設(shè)置

合同申請(qǐng)
 
 

合同審批

審批通過

審批駁回

合同存檔

合同借閱

合同點(diǎn)評(píng)
 
 

應(yīng)收賬款

結(jié)算管理

進(jìn)度跟蹤

合同服務(wù)

合同產(chǎn)品

合同變更
 
 

預(yù)警系統(tǒng)

到期提醒

利潤(rùn)分析

短信提醒

合同統(tǒng)計(jì)

……
 

合同管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用

企業(yè)如何完全發(fā)揮合同管理系統(tǒng)的作用?

成本是合同利益不可忽視的一部分,許多企業(yè)因不正當(dāng)?shù)墓芾矶速M(fèi)了許多不必要的資源,造成成本很高的現(xiàn)象。合同管理系統(tǒng)都有著完整的財(cái)務(wù)管理,會(huì)明確各類支出,對(duì)合同的成本進(jìn)行精準(zhǔn)的預(yù)算,也可以進(jìn)行正確的控制,使用合同管理系統(tǒng)可以更加清楚資金的去向,調(diào)節(jié)資金的使用。總之,想要使用合同管理系統(tǒng)來使合同達(dá)到利益最大化,就需要認(rèn)真對(duì)待,嚴(yán)謹(jǐn)制定計(jì)劃,及時(shí)查看施工進(jìn)度,及時(shí)分析情況,發(fā)現(xiàn)問題調(diào)整
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好的合同管理系統(tǒng)應(yīng)該具備的特性

好的合同管理系統(tǒng)應(yīng)該具備的特性:特性一:安全在合同管理系統(tǒng)服務(wù)客戶需求和商家發(fā)展過程中因?yàn)樗婕暗劫Y金、技術(shù)、人員、材料等眾多方面的內(nèi)容,直接的關(guān)系到 的質(zhì)量和效率問題,所以企業(yè)再選擇合同管理系統(tǒng)的時(shí)候一定要認(rèn)真對(duì)待,必須從我們的實(shí)際需求出發(fā)、從而客戶的實(shí)際需要著手、從系統(tǒng)本身的特性出發(fā)選擇更為一流的系統(tǒng),享受更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)性能,為我們提供更為一流的 項(xiàng)目。特性二:穩(wěn)定合同管理系統(tǒng)
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一個(gè)合同管理系統(tǒng)大概需要多少錢?

合同管理系統(tǒng)不同于一般的軟件,普通軟件大多是免費(fèi)的,這類合同管理系統(tǒng)是收費(fèi)的,而收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)也不同,中小型的企業(yè)一般報(bào)價(jià)在5萬元左右,標(biāo)準(zhǔn)的行業(yè)報(bào)價(jià)為15萬元左右,大型規(guī)模的項(xiàng)目報(bào)價(jià)為30萬元左右,超級(jí)巨頭工程就在60萬左右。雖然貴,但是一分價(jià)錢一分貨,像中小型的企業(yè)應(yīng)用的5萬元的合同管理系統(tǒng),一般不包括二次開發(fā),15萬左右的就包括二次開發(fā),30萬左右的就是百人以上規(guī)模全板塊訂制,60萬的就是
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企業(yè)對(duì)于合同管理系統(tǒng)的必要性分析

所謂的合同管理系統(tǒng)就是說巧妙的應(yīng)用系統(tǒng)的所有的理論與方法,對(duì)于合同管理的項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)行的一系列的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)還有控制的這些非常具有專業(yè)性的活動(dòng),合同管理系統(tǒng)還被簡(jiǎn)稱做項(xiàng)目的管理。建設(shè)一個(gè)合同管理系統(tǒng)的系統(tǒng)的主旨就是打項(xiàng)目的開始一直到項(xiàng)目的結(jié)束,利用項(xiàng)目的策劃與項(xiàng)目的控制,來讓項(xiàng)目的這個(gè)費(fèi)用的目標(biāo),進(jìn)度的目標(biāo)與質(zhì)量的目標(biāo)得到很好的實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目的策劃就是表示目標(biāo)進(jìn)行控制之前
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大型合同管理系統(tǒng)和中小型合同管理系統(tǒng)的區(qū)別

大型合同管理系統(tǒng)和中小型合同管理系統(tǒng)的區(qū)別:中小型合同管理系統(tǒng)中小型合同管理系統(tǒng)可以提供基本的管理,滿足企業(yè)管理的基本需求,成本較低,操作也簡(jiǎn)單,進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn)就可以了,適合中小企業(yè)使用。大型合同管理系統(tǒng)大型合同管理系統(tǒng)的專業(yè)性強(qiáng),對(duì)專業(yè)度的要求很高,具有強(qiáng)大的集成性,需要專業(yè)的人員來培訓(xùn)操作,而且這些人員都需要培訓(xùn),培訓(xùn)的費(fèi)用很高,難度也很大,不易操作,這類軟件費(fèi)用也很昂貴各
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合同管理前要做好哪些工作?

合同管理前的準(zhǔn)備工作:1、合同管理注重溝通有效的溝通能夠促進(jìn)合同管理工作的進(jìn)行,但是溝通并不是每個(gè)人都擅長(zhǎng)的,需要慢慢學(xué)。2、處理好合同干系人問題合同管理過程中涉及到的干系人比較復(fù)雜,要有博弈的意識(shí),越是會(huì)博弈就越有利于自己。處理不好合同干系人問題,那么合同很可能會(huì)失敗。3、明確合同環(huán)境每個(gè)合同都有特定的環(huán)境,脫離了環(huán)境的合同肯定是失敗的。如果市場(chǎng)對(duì)某個(gè)產(chǎn)品的需求是短暫并多變的話,
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房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)該如何應(yīng)用

房地產(chǎn)業(yè)合同管理系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀分析      合同管理系統(tǒng)是商務(wù)運(yùn)作中極其重要的一部分,其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。因此,充足的信息資源、便捷的功能操作是合同管理系統(tǒng)應(yīng)提供的重要性能。目前,人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格來進(jìn)行合同管理,這種管理方式存在著諸多弊端,如:效率低、保密性差、電子表格容量小,關(guān)聯(lián)性差,不易于查詢、更新和維護(hù)等。合同管理系統(tǒng)的開發(fā)在
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房地行業(yè)合同管理系統(tǒng)該如何提高辦公效率

房產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)該如何使用      隨著競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,很多企業(yè)在提出優(yōu)化管理的同時(shí)意識(shí)到信息化工作的必要性,如何盡快、迅速提高公司業(yè)務(wù)和人員運(yùn)作效率,增強(qiáng)公司的生命力和競(jìng)爭(zhēng)力,成為公司全體員工、特別是管理層所共同關(guān)注的焦點(diǎn)!合同管理系統(tǒng)涉及到企業(yè)與外界經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最直接前沿,如何有效的管理合同,是合同管理按企業(yè)規(guī)則有效運(yùn)行,是每個(gè)企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境中取得有利位置的重
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房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的優(yōu)勢(shì)

房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的優(yōu)勢(shì)房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)應(yīng)用有哪些優(yōu)勢(shì)       從房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系使用的情況來看,合同審批工作結(jié)束到付款審批工作結(jié)束往往需要一個(gè)星期左右,甚至更久,這就遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于我們的實(shí)際要求。總之,合同管理軟件優(yōu)點(diǎn)是便于合同的統(tǒng)一管理,合同信息一目了然,付款情況清晰明了,各項(xiàng)動(dòng)態(tài)信息及資源合理共享,增加公司各部門工作的透明度,提高對(duì)公司
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物流行業(yè)合同管理系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用現(xiàn)狀

       物流行業(yè)合同管理系統(tǒng)屬于企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行管理中的一部分,但合同管理質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到企圍的業(yè)務(wù)與運(yùn)作。合同管理對(duì)企業(yè)的重要性體現(xiàn)在減少企業(yè)內(nèi)耗、提高工作效率上。許多企業(yè)會(huì)把目光放在生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等方面而忽視了合同管理。對(duì)物流行業(yè)合同管理系統(tǒng)缺乏足夠的重視,勢(shì)必會(huì)給企業(yè)帶來一些不必要的麻煩。       長(zhǎng)期以來,由于在合同
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合同管理系統(tǒng)在房地產(chǎn)行業(yè)的應(yīng)用

       從房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系使用的情況來看,合同審批工作結(jié)束到付款審批工作結(jié)束往往需要一個(gè)星期左右,甚至更久,這就遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于我們的實(shí)際要求?傊,合同管理軟件優(yōu)點(diǎn)是便于合同的統(tǒng)一管理,合同信息一目了然,付款情況清晰明了,各項(xiàng)動(dòng)態(tài)信息及資源合理共享,增加公司各部門工作的透明度,提高對(duì)公司事務(wù)過程的監(jiān)控能力。紙質(zhì)版審批優(yōu)勢(shì)在于靈活性,高效率,直觀性。  &nbs
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金融行業(yè)合同管理軟件應(yīng)用起來很簡(jiǎn)單

       合同管理軟件從合同起草、合同簽訂、合同文本管理、結(jié)算安排、執(zhí)行進(jìn)展、合同變更、到實(shí)際結(jié)款以及對(duì)合同收付款情況統(tǒng)計(jì)分析進(jìn)行全方位管理管理軟件,是幫助企業(yè)進(jìn)一步完善合同管理的專業(yè)合同管理軟件!金融行業(yè)合同管理軟件的主要功能有:合同執(zhí)行,合同收付款計(jì)劃,合同收付,合同提醒,合同附件,合同掃描,合同備注,往來單位管理,商品資料管理,基本資料,權(quán)限設(shè)置及系統(tǒng)設(shè)置
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合同管理系統(tǒng)一定要功能全面

如果是一家合同管理比較多的公司的話,那么針對(duì)不同的合同一定要有不同的合同分組才行,只有權(quán)限足夠高的領(lǐng)導(dǎo)人員,才能通過合同管理系統(tǒng)有限查看所有合同的進(jìn)度以及具體內(nèi)容,合同內(nèi)的員工只能查看本合同的一些數(shù)據(jù)。除此之外,合同管理系統(tǒng)還應(yīng)該有必要的管理功能,合同管理系統(tǒng)可以給指定的員工發(fā)布具體的任務(wù)以及寫上任務(wù)的關(guān)鍵內(nèi)容以及起止時(shí)間和相關(guān)的工作人員等等。當(dāng)然,合同管理系統(tǒng)對(duì)于文檔的管理方
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合同管理系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)有幾個(gè)階段?

1、每個(gè)階段進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理合同管理系統(tǒng)還可以做到的就是,在每一個(gè)階段進(jìn)行運(yùn)作的時(shí)候,利用合同管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的動(dòng)態(tài)的管理的。例如,可以做到的就是項(xiàng)目的始終管理,動(dòng)態(tài)管理,是非常的方便的。在合同進(jìn)行過程中,合同管理系統(tǒng)可以很好的保證工程利潤(rùn)目標(biāo)的逐漸實(shí)現(xiàn)。2、項(xiàng)目實(shí)施過程中,分階段進(jìn)行管理這種合同管理系統(tǒng),在進(jìn)行發(fā)揮作用的時(shí)候,可以很好的保證在整個(gè)項(xiàng)目生命周期過程中,有計(jì)劃的分階段
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合同管理系統(tǒng)對(duì)于日常辦公有何幫助?

合同管理系統(tǒng)對(duì)于日常辦公的幫助:幫助一:可以加強(qiáng)人們?cè)诠ぷ鳟?dāng)中相互之間進(jìn)行知識(shí)的分享工作,使用合同管理系統(tǒng)可以自由的對(duì)知識(shí)庫的分類進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置工作,有很多有用的內(nèi)容可以在合同管理系統(tǒng)之內(nèi)與他人進(jìn)行共享。幫助二:使用合同管理系統(tǒng)可以提高人們的辦公效率,合同管理系統(tǒng)具有短信和郵件群發(fā)的功能,而且合同管理系統(tǒng)的內(nèi)部還有站內(nèi)提醒、公告等等功能,這些功能都非常方便人們的日常辦公,可以極
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合同管理系統(tǒng)的安全性如何保證?

首先,合同管理系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行了不可逆的加密功能,也就是說在使用合同管理系統(tǒng)的過程當(dāng)中所有的重要的數(shù)據(jù)和參數(shù),合同管理系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)幫助大家進(jìn)行好128位不可逆的加密工作,可以說其整體上的安全性是非常的高的。其次,在使用這一種合同管理系統(tǒng)的過程當(dāng)中,系統(tǒng)會(huì)定期對(duì)于合同管理系統(tǒng)當(dāng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份的工作,因此廣大的使用者們也不必?fù)?dān)心在使用的過程當(dāng)中自己的一些重要的數(shù)據(jù)和資料會(huì)丟失,因?yàn)橄?br>印刷行業(yè)合同管理系統(tǒng)  | 知識(shí)  |  移動(dòng)   |  OA概念  |  無紙化  |  辦公

合同管理系統(tǒng)如何避免合同進(jìn)度被延誤?

1、出現(xiàn)問題及時(shí)解決合同質(zhì)量出現(xiàn)問題,往往會(huì)被踢皮球,各個(gè)部門都不承認(rèn)自己又問題,如果沒有一個(gè)人或一個(gè)部門出來解決的話,那么問題永遠(yuǎn)解決不了。進(jìn)度只會(huì)越拖越慢。只有通過合同管理系統(tǒng)加強(qiáng)合同的考核和激勵(lì)才能夠激發(fā)人員的積極性,確保合同的成功。2、明確需求不隨意變換需求,企業(yè)要重視需求分析和需求管理,如果隨便變換需求的話,那事情是不可能做好的。通過合同管理系統(tǒng)要掌握好合同管理的工具和
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為什么合同管理系統(tǒng)的價(jià)格越來越便宜了?

在目前,經(jīng)過多年的發(fā)展,合同管理系統(tǒng)在各方面已經(jīng)有了很大的提升了,其在價(jià)格方面與以往相比也下降了不少,現(xiàn)在從市場(chǎng)上的整體情況來看,這一類合同管理系統(tǒng)的價(jià)格是屬于比較合理的一個(gè)階段,正是由于如此,現(xiàn)在有越來越多的公司開始使用合同管理系統(tǒng),合同管理系統(tǒng)與以往相比較也普及了不少,這對(duì)于這一個(gè)行業(yè)的發(fā)展起到了很大的推動(dòng)力,也給廣大的公司和企業(yè)帶來了更多的方便,提高了他們的生產(chǎn)和工作的效
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合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的價(jià)值

在日常的企業(yè)管理中,我們身邊的太多企業(yè)過分追求營(yíng)銷方面的管理,而忽視了其他部門和員工的管理工作,導(dǎo)致市場(chǎng)營(yíng)銷工作風(fēng)風(fēng)火火、輔助營(yíng)銷相關(guān)工作則松松垮垮,嚴(yán)重影響了企業(yè)的良性發(fā)展。合同管理系統(tǒng)是緊密圍繞著企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要而誕生,對(duì)于解決企業(yè)內(nèi)部的溝通的及時(shí)性、有效性、準(zhǔn)確性,提升企業(yè)的整體協(xié)作能力、管理效率和優(yōu)化管理流程等都具有重要的作用,這正是合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來價(jià)值的魅力
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酒店行業(yè)的合同管理系統(tǒng)如何選擇?

酒店行業(yè)合同管理系統(tǒng)解決方案的特點(diǎn)是:實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面的資源整合,打通各種信息和應(yīng)用孤島,將酒店企業(yè)管理過程中涉及的信息和業(yè)務(wù)集成在一個(gè)平臺(tái)上,極大提升酒店公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作和管理,并實(shí)現(xiàn)三大關(guān)鍵信息化應(yīng)用目標(biāo):偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)架構(gòu)在偉創(chuàng)支撐平臺(tái)之上,具有完整的開放性、拓展性和兼容性,并可實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用。系統(tǒng)涵蓋了包括知識(shí)管理、圖形化工作流引擎、文檔管理、門戶網(wǎng)站管理、
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集團(tuán)型企業(yè)如何選擇合同管理系統(tǒng)?

1、合同管理系統(tǒng)解決方案之系統(tǒng)架構(gòu)偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)架構(gòu)在偉創(chuàng)支撐平臺(tái)之上,具有完整的開放性、拓展性和兼容性,并可實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用。系統(tǒng)涵蓋了包括知識(shí)管理、圖形化工作流引擎、文檔管理、門戶網(wǎng)站管理、即時(shí)通訊、郵件、協(xié)同辦公、自定義平臺(tái)等多個(gè)方面,實(shí)際上是一個(gè)大型的綜合信息基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái),在這個(gè)平臺(tái)上可以實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、企業(yè)信息門戶、工作流程自動(dòng)化、知識(shí)管理等各種具體應(yīng)用
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如何選擇合同管理系統(tǒng)的服務(wù)廠商?

對(duì)于合同管理系統(tǒng)軟件市場(chǎng)來說,一些廠商以為進(jìn)入的市場(chǎng)門檻相對(duì)較低,發(fā)展不成熟的合同管理系統(tǒng)廠商忙于搶地圈地,產(chǎn)品急于上市。廠商的這種經(jīng)營(yíng)理念對(duì)不了解合同管理系統(tǒng)市場(chǎng)現(xiàn)狀、缺乏信息化經(jīng)驗(yàn)的普通企業(yè)用戶來說,對(duì)合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用和推廣有著嚴(yán)重的負(fù)面影響,甚至喪失合同管理系統(tǒng)信息化的信息。企業(yè)用戶與合同管理系統(tǒng)廠商的合作,其實(shí)就像現(xiàn)實(shí)中的男女婚姻一樣,找對(duì)象看的是人品,選合同管理系統(tǒng)
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合同管理系統(tǒng)的使用是一個(gè)長(zhǎng)期過程

合同管理系統(tǒng)的實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要整體規(guī)劃,分步來實(shí)施,關(guān)鍵是企業(yè)需要把目前最迫切,最關(guān)鍵,見效最快的需求先提煉出來,在此基礎(chǔ)上逐漸加深應(yīng)用,然后在擴(kuò)展新的需求。合同管理系統(tǒng)軟件的使用也是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,只有在實(shí)際應(yīng)用過程中結(jié)合自身的需要,不斷的完善和深化應(yīng)用才能取得良好的效果。以企業(yè)用戶為例,信息化是企業(yè)的重要大事不能單純的依賴軟件廠商,企業(yè)自身的經(jīng)驗(yàn)和水平對(duì)此起著決定性
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盲目進(jìn)行合同管理系統(tǒng)選型會(huì)導(dǎo)致失敗

大家都知道合同管理系統(tǒng)好,卻不知道如何實(shí)施才能使得合同管理系統(tǒng)更加好。認(rèn)為合同管理系統(tǒng)無非就像其他軟件一樣安裝上線便可使用,卻不知合同管理系統(tǒng)的成功應(yīng)用是建立在正確的合同管理系統(tǒng)選型和成功的系統(tǒng)實(shí)施之上的。很多的用戶在合同管理系統(tǒng)選型期間,預(yù)約很多的廠商進(jìn)行“海選”,或者是隨便選型、盲目跟風(fēng),最后只能是落下個(gè)“賠了夫人又折兵”的完敗結(jié)局!捌叻周浖⑷謱(shí)施”,這是管理軟件業(yè)內(nèi)
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