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合同管理系統(tǒng)

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合同管理系統(tǒng)功能模塊
 

系統(tǒng)設(shè)置

權(quán)限管理

平面定制

審批流程

流程設(shè)置

合同申請(qǐng)
 
 

合同審批

審批通過(guò)

審批駁回

合同存檔

合同借閱

合同點(diǎn)評(píng)
 
 

應(yīng)收賬款

結(jié)算管理

進(jìn)度跟蹤

合同服務(wù)

合同產(chǎn)品

合同變更
 
 

預(yù)警系統(tǒng)

到期提醒

利潤(rùn)分析

短信提醒

合同統(tǒng)計(jì)

……
 

合同管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用

國(guó)內(nèi)外合同管理系統(tǒng)有怎樣的特點(diǎn)?

先來(lái)談?wù)剣?guó)外。國(guó)外的合同管理系統(tǒng)和國(guó)內(nèi)的不同就是國(guó)外的SASS化水平高,各個(gè)企業(yè)可能通過(guò)云端合同管理系統(tǒng)來(lái)解決合同的管理。所以國(guó)外有專業(yè)的合同全生命周期的歸口性管理的體系,對(duì)于線上的合同管理系統(tǒng)國(guó)外要比國(guó)內(nèi)更專業(yè)統(tǒng)一化。其次國(guó)外在合同管理中AI的應(yīng)用也比較多。比如讓機(jī)器人做文本的抽取審核,做一些固化的操作。再談?wù)剣?guó)內(nèi)的合同管理系統(tǒng)現(xiàn)狀。在國(guó)內(nèi)不同的企業(yè)可能會(huì)通過(guò)不同的方式去解決合同的
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合同管理系統(tǒng)體系由哪些部分構(gòu)成?

合同管理系統(tǒng)是企業(yè)的重要的管理活動(dòng),要建立良好的合同管理工作,需要建立全面的合同管理制度和流程。在合同管理系統(tǒng)的分工方面,需要通過(guò)制度明確各個(gè)部門的合同管理職責(zé),確保各個(gè)部門和各個(gè)層級(jí)的人員管理清晰,無(wú)交叉和遺漏。企業(yè)需要通過(guò)合同管理系統(tǒng)建立健全合同監(jiān)管機(jī)制,按照信息化,標(biāo)準(zhǔn)化的方式進(jìn)行合同管理,推進(jìn)企業(yè)的合同管理電子化。各個(gè)企業(yè)要推廣合同管理系統(tǒng)按照自身的需求建立合適的合同管
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如何讓合同管理系統(tǒng)和企業(yè)管理制度相結(jié)合?

目前企業(yè)針對(duì)合同管理系統(tǒng)主要包括三個(gè)方面:1、合同管理系統(tǒng)的事中控制。事中控制就是對(duì)合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管理,合同簽約的目的主要是保障合同的及時(shí)有效履行,防止違法行為的發(fā)生。所以,企業(yè)合同管理系統(tǒng)部門對(duì)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督是十分必要的。2、合同管理系統(tǒng)的事后應(yīng)對(duì)處理。事后應(yīng)對(duì)處理是在事前防范和事中控制沒(méi)有奏效的情況下,為減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益不得已的措施之一,但也
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如何做好合同管理系統(tǒng)的售前咨詢?

1、屬于企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況比較了解,常常在上合同管理系統(tǒng)還是其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)上猶豫不決,希望合同管理軟件能夠很好的解決核心工作流和協(xié)同管理的需求。比較關(guān)注:合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品的工作流部分誤區(qū)所在:容易忽視合同管理軟件的實(shí)用性和靈活性偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)建議:結(jié)合自身管理需求實(shí)際試用,同時(shí)重點(diǎn)關(guān)注合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成整合的可能性。2、屬于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者或者部門負(fù)
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合同管理系統(tǒng)需要按照行業(yè)進(jìn)行選型嗎?

很多用戶合同管理系統(tǒng)選型階段習(xí)慣參考企業(yè)所屬行業(yè)的合同管理系統(tǒng)成功案例,畢竟成功是可以模仿的。為此不少合同管理系統(tǒng)網(wǎng)站上用大量篇幅介紹其行業(yè)成功案例,或者干脆將合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品按照行業(yè)性質(zhì)區(qū)分為房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)、制造行業(yè)合同管理系統(tǒng)、金融行業(yè)合同管理系統(tǒng)等不同的版本。首先且不論某些成功案例的真實(shí)性,如果僅僅按照行業(yè)性質(zhì)就能將合同管理系統(tǒng)功能定位準(zhǔn)確的話,筆者估計(jì)合同管理系
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合同管理系統(tǒng)選型需要按照企業(yè)規(guī)模進(jìn)行選擇嗎

一些用戶合同管理系統(tǒng)選型喜歡按照自己的企業(yè)規(guī)模來(lái)定,而企業(yè)規(guī)模通常以企業(yè)人數(shù)來(lái)衡量。不少合同管理系統(tǒng)商為此也將合同管理軟件用戶數(shù)或者并發(fā)用戶數(shù)納入合同管理軟件的定價(jià)指標(biāo)。有些合同管理系統(tǒng)商還按照企業(yè)規(guī)模將合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品分為中小型企業(yè)合同管理系統(tǒng)、大型集團(tuán)型企業(yè)合同管理系統(tǒng)等不同版本,價(jià)格方面往往也相差甚大。承元合同管理系統(tǒng)認(rèn)為,合同管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)成本與使用人數(shù)的關(guān)系不大,
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合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值體現(xiàn)

以中小企業(yè)合同管理之痛為切入點(diǎn),合同管理系統(tǒng)從合同起草、簽訂到執(zhí)行進(jìn)度以及收付款進(jìn)度進(jìn)行全方位管理,合同管理系統(tǒng)還提供了項(xiàng)目管理、合同往來(lái)單位管理,強(qiáng)大的提醒功能等綜合性功能,合同各種信息可快捷、準(zhǔn)確、清晰的查詢,使用戶在對(duì)外結(jié)算及支付過(guò)程中做到成竹在胸,體現(xiàn)優(yōu)化公司資源的目的。一、合同管理系統(tǒng)規(guī)范規(guī)范的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是為了能對(duì)合同管理系統(tǒng)的框架進(jìn)行有效地調(diào)整,但這不并意味著要拿合同
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合同管理系統(tǒng)的實(shí)施有利于企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展

工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的合同管理關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目的全過(guò)程,是一個(gè)全方位管理的過(guò)程,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏忽,都會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的成效,只有把握好各方的進(jìn)度關(guān)系并進(jìn)行有效的管理控制,才能提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)里,為公司帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益。合同管理系統(tǒng)相對(duì)于傳統(tǒng)的手工合同管理,合同管理系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)管理方式,能夠方便的解決企業(yè)信息管理混亂的問(wèn)題,同時(shí),合同管理系統(tǒng)能夠合理的分配權(quán)限,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范
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合同管理軟件能夠解決哪些問(wèn)題

合同管理軟件主要由五大功能模塊組成:客商管理模塊、項(xiàng)目管理模塊、合同管理模塊、合同提醒模塊、數(shù)據(jù)分析模塊,各模塊之間通過(guò)數(shù)據(jù)關(guān)系聯(lián)系在一起,用戶通過(guò)身份權(quán)限驗(yàn)證對(duì)該合同管理軟件進(jìn)行相應(yīng)的操作。合同管理軟件能夠解決哪些問(wèn)題?合同管理軟件能夠解決的問(wèn)題一:信息匯總困難采用手工或excel管理時(shí),由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不同意,也不能及時(shí)采集,匯總工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間還不一定準(zhǔn)確。對(duì)于的決策
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合同管理系統(tǒng)有效提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率

合同管理系統(tǒng)有效的貼合合同管理制度,為企事業(yè)單位解決合同管理的問(wèn)題。合同管理系統(tǒng)主要解決的問(wèn)題包括:合同文檔的管理;合同審批、發(fā)票的進(jìn)度管理;合同提醒機(jī)制;合同信息匯總管理等。合同管理系統(tǒng)協(xié)助做好企業(yè)合同管理的事前防范工作,應(yīng)道從調(diào)查客戶的資信情況開始,主要通過(guò)查閱其財(cái)務(wù)資料,核實(shí)和驗(yàn)證各種信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。事中控制就是對(duì)合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管理,合同簽約的目的主要是保障合同
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利用合同管理系統(tǒng)進(jìn)行合同管理有哪些優(yōu)勢(shì)

合同管理在房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中有著重要的作用,房地產(chǎn)企業(yè)合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn):合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)一:合同數(shù)量大一個(gè)大型的項(xiàng)目可能會(huì)包括幾十個(gè)甚至上百個(gè)合同。合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)二:合同類型多一個(gè)大型的房地產(chǎn)項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中可能包括土地合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、工程總包合同、工程分包合同、設(shè)備安裝合同、設(shè)備采購(gòu)合同、材料采購(gòu)合同、銷售代理合同、廣告代理合同等類型。合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
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合同管理軟件是如何進(jìn)行高效管理的

合同管理軟件是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想,為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺(tái)。合同管理軟件能夠與客戶、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)管理進(jìn)行無(wú)縫整合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,合同管理軟件實(shí)現(xiàn)公司、部門及各項(xiàng)目合同金額、開票金額、到款金額,未到款金額,外包金額,付款金額等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)一應(yīng)俱全。 在合同管理軟件中合同收款、付款、開票等線上完成申請(qǐng)和審批,
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合同管理系統(tǒng)在技術(shù)和功能上會(huì)出現(xiàn)什么缺陷?

合同管理系統(tǒng)缺陷包括技術(shù)缺陷和功能缺陷兩方面。1、技術(shù)缺陷(1)一些合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)因?yàn)榧夹g(shù)架構(gòu)不合理或者設(shè)計(jì)水平欠缺,無(wú)法實(shí)現(xiàn)與其它應(yīng)用系統(tǒng)的集成、整合;(2)有些合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的開發(fā)架構(gòu)和運(yùn)行平臺(tái)不支持大規(guī)模并發(fā),用戶數(shù)一多,各種問(wèn)題就顯露出來(lái)了;(3)采用LOTUS、SharePoint等開發(fā)技術(shù)的合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品,服務(wù)成本太高,容易半途而廢;2、功能欠缺(1)有些合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)功能很強(qiáng)大
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小微企業(yè)實(shí)施合同管理系統(tǒng)有什么意義?

通過(guò)合同管理系統(tǒng)信息化與企業(yè)管理的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化、流程化和規(guī)范化的管理。企業(yè)合同管理系統(tǒng)信息化是建立在企業(yè)管理和企業(yè)不斷發(fā)展的基礎(chǔ)之上的,是不斷適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。很多的小微企業(yè)將更多的精力放在營(yíng)銷上,但實(shí)際上企業(yè)的利潤(rùn)主要來(lái)源于降低服務(wù)和辦公成本。通過(guò)合同管理系統(tǒng)信息化,企業(yè)的信息資源的共享更加便捷,時(shí)刻了解和掌握企業(yè)內(nèi)部的人、財(cái)、物等各個(gè)方面的狀況,企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作能
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企業(yè)進(jìn)行合同管理系統(tǒng)搭建時(shí)需要注意的三大方面

1、理應(yīng)關(guān)心業(yè)務(wù)流程端到web端通暢,合同管理系統(tǒng)是公司中間所簽訂合同的法律法規(guī)表達(dá)形式,是商業(yè)時(shí)代社會(huì)發(fā)展中最關(guān)鍵的國(guó)際商務(wù)文檔,它借助于業(yè)務(wù)流程存有,因此在合同管理系統(tǒng)信息化規(guī)劃全過(guò)程中理應(yīng)連通從早期項(xiàng)目立項(xiàng)到新項(xiàng)目購(gòu)置到合同管理系統(tǒng)簽署及其事后的新項(xiàng)目實(shí)行及會(huì)計(jì)支付的信息流廣告。在業(yè)務(wù)流程端到端一體化連通的全過(guò)程中,會(huì)涉及公司的每個(gè)各個(gè)部門,因?yàn)槁氊?zé)權(quán)限和側(cè)重點(diǎn)的不一樣,因此
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為什么要進(jìn)行合同管理系統(tǒng)的定制開發(fā)?

各個(gè)領(lǐng)域以便提升工作效能,提升公司競(jìng)爭(zhēng)能力都是對(duì)于分別的專業(yè)性訂制開發(fā)設(shè)計(jì)一些軟件和合同管理系統(tǒng)。針對(duì)公司常見的合同管理系統(tǒng)都是這般。公司在挑選開發(fā)設(shè)計(jì)合同管理系統(tǒng)的那時(shí)候,關(guān)鍵有二種挑選,一種是通用軟件,一種是定制軟件。通用軟件是為絕大多數(shù)的公司而生,而訂制化的軟件是為某一公司“量身訂做”。大家都知道,通用性合同管理系統(tǒng)價(jià)格便宜,訂制化的合同管理系統(tǒng)價(jià)錢高?墒窃谌诵曰⑿械
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企業(yè)如何挑選適合自己的合同管理系統(tǒng)?

1、合同軟件的協(xié)調(diào)能力當(dāng)客戶挑選了合同管理系統(tǒng)后,手機(jī)軟件是不是能夠 依據(jù)自身的要求做出相對(duì)作用步驟改動(dòng),經(jīng)及一些地區(qū)的自定水平,沒(méi)有一款規(guī)范合同管理系統(tǒng)是能夠 符合實(shí)際公司業(yè)務(wù)流程的,由于不一樣的公司都會(huì)有不一樣的工作流程,除非是挑選人性化配備較強(qiáng),因而,手機(jī)軟件的協(xié)調(diào)能力針對(duì)實(shí)際操作高效率而言是十分關(guān)鍵的,當(dāng)企業(yè)有新的商品出現(xiàn),新的業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)時(shí)就必須合同管理系統(tǒng)有那樣的步驟去
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偉創(chuàng)定制化合同管理系統(tǒng)有哪些好處?

1、定制型合同管理系統(tǒng)在同行業(yè)中間更為具備競(jìng)爭(zhēng)能力,關(guān)鍵反映在作用目的性上邊,同一制造行業(yè),應(yīng)用定制型合同管理系統(tǒng)的和應(yīng)用銷售市場(chǎng)上通用合同管理系統(tǒng)的公司有挺大的區(qū)別,定制軟件由于是量身訂做的,因此目的性十分強(qiáng),這都是定制合同管理系統(tǒng)較大的優(yōu)勢(shì)。每一款定制合同管理系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)必須歷經(jīng)細(xì)膩的作用需求分析報(bào)告,另外必須對(duì)于不一樣公司的狀況,開發(fā)設(shè)計(jì)最合適該公司應(yīng)用的軟件。2、定制型
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金融行業(yè)合同管理系統(tǒng)

 金融行業(yè)合同管理系統(tǒng)的角色是經(jīng)理和管理員,經(jīng)理享有所有權(quán)限,包括員工管理、客戶管理、項(xiàng)目管理、合同信息管理、合同信息統(tǒng)計(jì)、合同進(jìn)展控制與維護(hù),而合同管理員沒(méi)有合同信息統(tǒng)計(jì)和員工管理的權(quán)限。合同管理系統(tǒng)的用例包括員工管理、客戶管理、項(xiàng)目管理、合同信息管理、合同進(jìn)展控制與維護(hù)、合同信息統(tǒng)計(jì)。金融行業(yè)合同管理系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中不可缺少的組成部分,無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部人員管理,還是企
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保險(xiǎn)業(yè)合同管理軟件

目前,電腦技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,帶動(dòng)人們進(jìn)入了信息時(shí)代。借助先進(jìn)的電腦信息技術(shù),建立企業(yè)合同管理系統(tǒng),可以更快速、高效、準(zhǔn)確地掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,也可以更方便、更全面、更系統(tǒng)的管理企業(yè)運(yùn)作。在合同管理系統(tǒng)正常運(yùn)作后能起到提高工作效率以及節(jié)約管理費(fèi)用的作用。 在信息時(shí)代的今天,計(jì)算機(jī)參與企業(yè)日常業(yè)務(wù)管理已成為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急,研究開發(fā)合同管理系統(tǒng)正是為了
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房地產(chǎn)業(yè)合同管理系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀分析

合同管理是商務(wù)運(yùn)作中極其重要的一部分,其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。因此,充足的信息資源、便捷的功能操作是合同管理系統(tǒng)應(yīng)提供的重要性能。目前,人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格來(lái)進(jìn)行合同管理,這種管理方式存在著諸多弊端,如:效率低、保密性差、電子表格容量小,關(guān)聯(lián)性差,不易于查詢、更新和維護(hù)等。管理系統(tǒng)的開發(fā)在原資金系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,人員組織結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)角色設(shè)置與資金系統(tǒng)基本
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餐飲行業(yè)合同管理系統(tǒng)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)

      合同管理系統(tǒng),是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想,為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺(tái)。業(yè)務(wù)管理是合同管理的核心需求,合同管理軟件必須解決實(shí)際業(yè)務(wù)管理中的問(wèn)題,專注于企業(yè)合同管理的動(dòng)態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化,為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能,包括合同起草、合同審批、文本管理等。   
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印刷行業(yè)合同管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用

      印刷業(yè)作為我國(guó)新聞出版業(yè)的重要組成部分,是文化產(chǎn)業(yè)的主要載體實(shí)現(xiàn)形式之一,兼具文化產(chǎn)業(yè)和加工工業(yè)的雙重屬性,是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)重要產(chǎn)業(yè)部門。多色、高速、自動(dòng)、聯(lián)動(dòng)等先進(jìn)印裝技術(shù)和設(shè)備在我國(guó)得到了應(yīng)用,數(shù)字印刷以及信息管理技術(shù)發(fā)展迅猛,特別是印刷技術(shù)和設(shè)備的國(guó)產(chǎn)化為我國(guó)印刷業(yè)的發(fā)展降低了成本,再加上國(guó)家對(duì)進(jìn)口高端印刷設(shè)備繼續(xù)給予了優(yōu)惠政策扶持,大大提高了我國(guó)印刷業(yè)
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房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)如何提高企業(yè)能力

      市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)是保障各個(gè)主體都能公平有序地競(jìng)爭(zhēng),而競(jìng)爭(zhēng)的秩序就要依靠法律法規(guī)來(lái)規(guī)范。房地產(chǎn)企業(yè)合同不僅涉及到多個(gè)領(lǐng)域,還涉及了多個(gè)部門人員,從企業(yè)內(nèi)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到各個(gè)技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員,再到社會(huì)各界的相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員,一個(gè)項(xiàng)目需要的合作對(duì)象來(lái)自多個(gè)領(lǐng)域,在這個(gè)過(guò)程中,難免存在著溝通不暢、相互推諉甚至徇私舞弊等不良現(xiàn)象,而合同則代表平等的意志,維持秩序和公平。因此
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